Compensation & Benefits Specialist M/V/X

Beschrijving van de functie Het bedrijf transformeert mobiliteit tot een duurzame en geweldige ervaring door middel van innovatieve oplossingen in leasing, verzekeringen en mobiliteitsdiensten. Ze werken nauw samen met partners en gebruiken toonaangevende technologieën om de toekomst van mobiliteit vorm te geven. De medewerkers zijn de kern van ons succes; we bieden uitgebreide trainingsprogramma's, doorgroeimogelijkheden en een ondersteunende werkomgeving waar creativiteit en nieuwe ideeën worden gestimuleerd. Ze zorgen voor een gezonde werk-privébalans met flexibele werktijden, thuiswerkmogelijkheden en een uitgebreid voordelenpakket. Jobomschrijving De Compensation & Benefits Specialist is verantwoordelijk voor een correcte en tijdige personeels- en loonadministratie, conform de geldende procedures, de Belgische sociale wetgeving en binnen het algemene HR-beleid van de organisatie. De functie omvat onder meer het voorbereiden van rapportages, het beheren van arbeidsovereenkomsten en addenda, het coördineren van de maandelijkse loonverwerking (inclusief dertiende maand en vakantiegeld), het beheren van de FIP-tool en het fungeren als back-up voor het wagenparkbeheer. Jouw verantwoordelijkheden Verantwoordelijk voor het volledige payrollproces van A tot Z, waaronder: Verzamelen en controleren van payrollinput Maandelijkse loonberekeningen en controles Opvolging van sociale zekerheid, belastingen en voordelen Coördinatie met de externe payrollprovider Beantwoorden van payrollgerelateerde vragen van medewerkers Dagelijks beheer van de FIP-tool: Ondersteunen van collega's Beantwoorden van vragen Wekelijkse controles Communicatie over het gebruik van de tool Beheer van UMF: Voor nieuwe medewerkers Bij uitdiensttredingen Bij functiewijzigingen Ondersteuning bij wagenparkbeheer: Aanpassen van gegevens Opstellen van rapportages Fungeren als back-up voor het volledige fleetmanagement Beheer van contracten en addenda: Opstellen, controleren en versturen Voeren van contractbesprekingen met nieuwe medewerkers Administratieve ondersteuning bij maandelijkse rapportages en KPI's: Up-to-date houden van alle HR-data Opstellen van rapporten Behandelen van dagelijkse mailboxactiviteiten Jouw profiel Wie zoeken wij? Een bachelordiploma, bij voorkeur in een HR-gerelateerde richting 3 tot 5 jaar relevante ervaring binnen Compensation & Benefits Goede kennis van de Belgische sociale wetgeving Tweetalig Frans en Nederlands, met een vlotte kennis van Engels Een sterk administratief profiel dat snel en foutloos kan werken Goede functionele kennis van MS Office Sterke, diplomatieke communicatieve vaardigheden Nauwkeurig en analytisch, met oog voor detail Kritisch, oplossingsgericht en zelfstandig Een can-do-mentaliteit en het vermogen om bedrijfsbehoeften te vertalen naar HR-oplossingen Stressbestendig en in staat om strakke deadlines te halen Ervaring met E-Blox, Workday en Protime is een must Taalvaardigheden - Nederlands (troef) - Begrijpen : Vaardig - (C1) - Schrijven : Vaardig - (C1) - Lezen : Vaardig - (C1) - Spreken : Vaardig - (C1) Voordelen van de betrekking Wat bieden wij? Uitgebreide opleidingsmogelijkheden Duidelijke talent- en ontwikkelplannen Een eerlijk en competitief salaris Daarnaast kun je rekenen op een uitgebreid voordelenpakket, waaronder: Gratis medische verzekering Pensioenregeling Maaltijd- en ecocheques Flexibel inkomensplan Werk-privébalans Flexibele werktijden Mogelijkheid tot meerdere dagen thuiswerken per week Ontwikkeling & cultuur Grondig onboardingprogramma Regelmatige feedback en evaluaties Interne mobiliteitsmogelijkheden