Reception Officer

il y a 2 semaines


Liège, Wallonie, Belgique W Racing Team Temps plein

Welcome to W Racing Team, a professional autosport racing team with a strong commitment to employee development. We are seeking a dedicated full-time Reception Officer who will play a key role in supporting the office's workflow and hospitality efforts.

The Reception Officer is responsible for managing the front desk, ensuring the smooth operation of the building, and providing administrative support to the different departments. This includes:

  • Managing incoming phone calls, emails, and general inquiries professionally and efficiently.
  • Handling incoming and outgoing mail, packages, and deliveries.
  • Ensuring the reception, cafeteria & meeting areas remain tidy and presentable at all times.
  • Assisting with administrative duties such as scheduling meetings, booking travel arrangements, and ordering office & catering supplies.
  • Greeting visitors and directing them to the appropriate personnel or department.
  • Supporting the coordination of meetings, team events, and hospitality arrangements.
  • Managing access control by issuing visitor badges and maintaining the security log.

Apart from their daily responsibilities, the Receptionist should possess a hands-on approach, a flexible attitude, and commercial feeling. Proficiency in French & English is required; knowledge of German/Dutch is a plus. Strong IT skills, including proficiency in Microsoft Office, are also essential. A proactive problem-solver with excellent organization and planning skills is a must.


  • Reception Officer

    il y a 1 semaine


    Liège, Wallonie, Belgique W Racing Team Temps plein

    Company OverviewW Racing Team is a professional autosport racing team founded in 2009. As a top player in the industry, we combine technological challenges with expert knowledge to deliver cutting-edge solutions.We are seeking a dedicated Reception Officer who will play a key role in supporting our office's workflow and hospitality efforts. The ideal...

  • Office Support Specialist

    il y a 2 semaines


    Liège, Wallonie, Belgique W Racing Team Temps plein

    W Racing Team is a dynamic and innovative company that values its employees' growth and development. We are seeking a talented Office Support Specialist to join our team and contribute to our success.This exciting opportunity involves managing the front desk, coordinating office operations, and providing administrative support to our teams. Your key...

  • Cargo Officer

    il y a 5 jours


    Liège, Wallonie, Belgique CareerWallet Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un Cargo Officer (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement. Notre client est une société active dans le secteur aéronautique et située dans la région de Liège. Dans le cadre de votre fonction de Cargo Officer (H/F/X), vos...

  • Vacature Receptie medewerker

    il y a 2 semaines


    Liège, Wallonie, Belgique W Racing Team Temps plein

    W Racing Team , known as Team WRT, is a professional autosport racing team, founded in 2009 and headquartered in Bierset. Apart from running various international race programs, WRT is also known as manufacturer through its subsidiary, WRT Manufacturing which develops roll cages and chassis reinforcement for several of the world's largest works motorsport...

  • Front Desk Administrator

    il y a 1 semaine


    Liège, Wallonie, Belgique W Racing Team Temps plein

    Job DescriptionThe Reception Officer will be responsible for:✦ Ensuring the reception area remains tidy and presentable at all times✦ Assisting with administrative duties such as scheduling meetings, booking travel arrangements, and ordering office supplies✦ Supporting the coordination of meetings, team events, and hospitality arrangements✦ Providing...

  • Back office Manager

    il y a 5 jours


    Liège, Wallonie, Belgique JOBMATCH VERVIERS Temps plein

    Jobmatch recrute un Back Office Manager (H/F/X) pour son client spécialisé dans l'usinage de pièces à Eupen. Rejoignez une entreprise dynamique et innovanteDescriptionVotre mission : coordonner l'ensemble des activités : Achat, Logistique, IT, Maintenance et Secrétariat.Achats & Approvisionnements: Négocier avec les fournisseurs, optimiser le coût...

  • Back office Manager

    il y a 2 semaines


    Liège, Wallonie, Belgique JOBMATCH VERVIERS Temps plein

    Jobmatch recrute un Back Office Manager (H/F/X) pour son client spécialisé dans l'usinage de pièces à Eupen. Rejoignez une entreprise dynamique et innovanteDescriptionVotre mission : coordonner l'ensemble des activités : Achat, Logistique, IT, Maintenance et Secrétariat.Achats & Approvisionnements: Négocier avec les fournisseurs, optimiser le coût...

  • Magasinier

    il y a 4 jours


    Liège, Wallonie, Belgique ITZU Temps plein

    MagasinierAbout the jobPour un de nos clients actif dans le service public, nous sommes à la recherche d'un magasinierYour responsibilitiesvos tâches : gestion du stock/inventairesencodage administratif : entrées, sorties, transferts de piècespréparation des pièces + rangementréception des pièces/ fournituresQualificationsvous avez votre CESSdes...

  • Front Desk Coordinator

    il y a 2 semaines


    Liège, Wallonie, Belgique W Racing Team Temps plein

    We are looking for an ambitious individual to join our team as a Front Desk Coordinator. As a key member of our office staff, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our front desk and providing exceptional customer service to our visitors and colleagues.Your primary duties will include:Responding to incoming phone calls, emails, and...


  • Liège, Wallonie, Belgique Vivaldis Temps plein

    ETES-VOUS LE MAGASINIER RECEPTIONNISTE QUE NOUS RECHERCHONS POUR UNE CONCESSION AUTOMOBILE LIEGEOISE?Vos responsabilitésRéceptionnisteAccueillir les clients en personne ou par téléphone, et répondre à leurs besoins de manière courtoise et professionnelle,Planifier et gérer les rendez-vous pour les services de maintenance et de réparation des...

  • Réceptionniste - Magasinier

    il y a 2 semaines


    Liège, Wallonie, Belgique Vivaldis Temps plein

    ETES-VOUS LE MAGASINIER RECEPTIONNISTE QUE NOUS RECHERCHONS POUR UNE CONCESSION AUTOMOBILE LIEGEOISE?Vos responsabilitésRéceptionnisteAccueillir les clients en personne ou par téléphone, et répondre à leurs besoins de manière courtoise et professionnelle,Planifier et gérer les rendez-vous pour les services de maintenance et de réparation des...


  • Liège, Wallonie, Belgique Synergie Belgium Temps plein

    de l'entreprisePour une entreprise leader dans le secteur de la production de matériaux de construction, nous sommes à la recherche d'un magasinier cariste expérimenté.Quel est le contenu de l'emploi ?Vous serez chargé de la gestion en toute autonomie du du magasin. La répartition du travail est de 75 % sur le terrain et 25 %...


  • Liège, Wallonie, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    de l'emploiNotre client est spécialisé dans la conception de composantes d'acquisition d'images et logiciels de traitement d'images, avec plus de 30 ans d'expertise dans les secteurs de la vision industrielle, des soins de santé, du transport intelligent et de la surveillance vidéo. Rejoindrecette société signifie intégrer une équipe jeune et...


  • Liège, Wallonie, Belgique Activa Engineering Temps plein

    Contexte">Le département Infrastructure de l'entreprise Activa Engineering nécessite un spécialiste en gestion de projet pour assurer la coordination de plusieurs projets importants. Le candidat sélectionné devra avoir une solide expérience dans le domaine des infrastructures et être capable de gérer efficacement les ressources humaines et...

  • Assistant(e) commercial

    il y a 3 semaines


    Liège, Wallonie, Belgique ITZU Temps plein

    Assistant(e) commercial (H/F/X)About the jobNous recrutons un(e) assistant(e) commercial(e) pour le compte de notre client situé à Flémalle.Your responsibilitiesResponsabilités principales :Préparer et soumettre les offres commerciales aux clients.Gérer les commandes et assurer le contrôle des factures.Assurer le suivi des flux de marchandises, depuis...

  • Assistant(e) commercial

    il y a 2 semaines


    Liège, Wallonie, Belgique ITZU Temps plein

    de la fonction About this jobNous recrutons un(e) assistant(e) commercial(e) pour le compte de notre client situé à Flémalle.Vos responsabilitésResponsabilités principales :Préparer et soumettre les offres commerciales aux clients.Gérer les commandes et assurer le contrôle des factures.Assurer le suivi des flux de marchandises, depuis l'arrivée au...

  • Assistant(e) commercial

    il y a 4 jours


    Liège, Wallonie, Belgique ITZU Temps plein

    Assistant(e) commercial (H/F/X)About the jobNous recrutons un(e) assistant(e) commercial(e) pour le compte de notre client situé à Flémalle.Your responsibilitiesResponsabilités principales :Préparer et soumettre les offres commerciales aux clients.Gérer les commandes et assurer le contrôle des factures.Assurer le suivi des flux de marchandises, depuis...


  • Liège, Wallonie, Belgique Habeas Temps plein

    Notre client, le groupe Si-HBel, est actif depuis 1970 dans les marchés publics de construction, d'entretien et de réparation de routes, autoroutes et voies ferroviaires, ainsi que d'aménagement des abords et d'entretien des espaces verts. Le groupe Si-HBel compte plus de 300 personnes et s'articule autour des 3 structures de référence dans le monde des...

  • assistant(e) de vente

    il y a 3 semaines


    Liège, Wallonie, Belgique ARBALETT SRL Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une société à taille humaine reconnue pour son savoir-faire et sa qualité d'intervention dans le domaine de la sécurité ? Notre partenaire, actif dans la fourniture, la pose et le dépannage de coffres-forts, portes blindées et solutions pare-balles, recherche un(e) Assistant(e) de Vente pour renforcer son équipe. Accueil...

  • assistant(e) de vente

    il y a 3 semaines


    Liège, Wallonie, Belgique CareerWallet Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une société à taille humaine reconnue pour son savoir-faire et sa qualité d'intervention dans le domaine de la sécurité ? Notre partenaire, actif dans la fourniture, la pose et le dépannage de coffres-forts, portes blindées et solutions pare-balles, recherche un(e) Assistant(e) de Vente pour renforcer son équipe. Accueil...