Administrateur·trice Départemental

Nous recherchons un Administrateur·trice Départemental pour rejoindre notre équipe à Bruxelles. Cette personne sera chargée de gérer les tâches administratives et organisationnelles, notamment au sein du département Administration mais aussi dans le domaine de la production.

Ce rôle est essentiel pour soutenir l'équipe dans ses activités quotidiennes et contribuer au succès de l'entreprise.

L'assistant·e administratif·ve travaillera en étroite collaboration avec l'Office Manager pour effectuer toute tâche administrative ou organisationnelle. Les attributions incluent :

• Traitement des appels téléphoniques entrants;
• Traitement des e-mails généraux;
• Accueil des visiteurs;
• Gestion de la correspondance générale;
• Gestion des moyens logistiques (équipements, fournitures) pour l'ensemble de l'équipe;
• Gestion des commandes de notre boutique online;
• Envoi des colis vers nos clients et partenaires;
• Gestion du stock;
• Identification et suivi des fournisseurs;
• Support administratif et logistique lors de l'organisation d'événements ou de réunions (réservations et commandes diverses);
• Stockage et suivi d'inventaire de nos produits et équipement événementiels ainsi que la préparation des éléments pour nos événements;
• Suivi des différents projets administratifs en collaboration avec l'Office Manager;
• Traitement et suivi de la gestion administrative de la logistique;
• Aide à la réalisation de fichiers de présentation;

Pour postuler à ce rôle, vous devez avoir :

• Un Bachelier et une expérience de travail de min. 2 ans en temps qu'assistant∙e dans un département administratif;
• Une connaissance parfaite du français, ainsi qu'une très bonne connaissance de l'anglais;
• Une maîtrise de MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
• Un permis B;
• Vous être rigoureux∙se, méthodique et avez un excellent sens des priorités;
• Être résistant∙e au stress et savoir respecter des deadlines;
• Être proactif∙ve et autonome;
• Aimer communiquer avec des fournisseurs et des collègues dans le monde entier;
• Avoir un excellent relationnel et apprécier travailler en équipe;
• Placer les clients et les collaborateurs·trices au centre de vos préoccupations.

Nous vous invitons à envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) pour nous permettre de vous connaître mieux.