Assistant d'Accueil et Administration

il y a 2 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Speos Belgium nv Temps plein

Rejoignez notre équipe Speos Belgium nv et profitez d'une ambiance unique

Nous sommes un leader sur le marché de l'externalisation de flux de documents sortants et nous faisons partie du groupe bpost depuis 2001. Cependant, nous gardons notre propre culture et identité.

Vous travaillerez dans une équipe diversifiée composée de collègues très talentueux, où il y a de la place pour les idées, l'initiative et le développement professionnel.

À quoi s'attendent-ils de vous ?

  • Mettez en place un accueil professionnel des visiteurs au bureau et une gestion professionnelle des appels téléphoniques entrants.
  • Assurez l'accueil des visiteurs et la gestion des appels l'après-midi.
  • Gérez les badges et les accès au bâtiment selon les règles et normes de sécurité en vigueur dans l'organisation.

Rôles supplémentaires :

  • Mettez en place et assurez un support administratif à la gestion des correspondances entrantes et sortantes ainsi qu'à la gestion des transporteurs pour les envois de la Production en manuel.
  • Vigilez à l'approvisionnement (fournitures de bureau, économat…), à la bonne tenue et au bon fonctionnement du bureau, des salles de réunion et des équipements non IT.
  • Contribuez au suivi administratif du recrutement, à l'accueil des nouveaux collègues, à la gestion des demandes et questions du personnel ou aux projets RH.

Nos attentes :

  • Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps et des urgences.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à résoudre les problèmes.
  • Bonnes compétences en communication orale et écrite, et de bonnes relations interpersonnelles.

Ayants droits : Très bonne connaissance du français, néerlandais et anglais.

Avantages supplémentaires : Un rôle stimulant, en pleine mutation, avec de nombreux défis, opportunités et projets innovants.

Rémunération : Un salaire compétitif en fonction de votre expérience et de nombreux avantages sociaux.



  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    Description du posteEn tant qu'assistant RH, vous ferez partie de notre équipe RH interne et jouerez un rôle clé dans la gestion de l'administration du personnel. Vous apporterez également un soutien précieux aux collaborateurs et au département RH.Responsabilités- Réaliser la gestion administrative du personnel, notamment la rédaction des...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique L'Alliance française de Bruxelles-Europe Temps plein

    L'Alliance française de Bruxelles-Europe cherche un coordinateur.rice accueil et administration pour rejoindre son équipe.FonctionLe coordinateur.rice accueil et administration sera responsable de l'accueil des apprenants et du public extérieur. Ce professionnel communiquera également avec les apprenants et le public via différents canaux.Ce rôle est...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique IBG SECURITY Temps plein

    IBG SECURITY, votre partenaire en matière de sécuritéA propos de nousNous sommes une entreprise expérimentée dans le domaine de la sécurité, implantée à Bruxelles depuis plus de 40 ans. Nous proposons des solutions de sécurité personnalisées et innovantes à nos clients.Votre missionEn tant qu'Assistant(e) – Coordinateur(trice)...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique LE BALLON ROUGE Temps plein

    PrésentationL'Association Le Ballon Rouge est une organisation sans but lucratif qui accueille et éduque les enfants de 0 à 6 ans, avec une attention particulière aux familles en situation de vulnérabilité sociale.Nous recherchons un(e) Assistante Sociale pour encadrer et accompagner les accueillantes d'enfants à domicile.


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Description du rôle">L'entreprise Robert Half Belgium a besoin d'un Team Assistant expérimenté pour occuper le poste vacant dans son département immobilier. Ce rôle consiste principalement à gérer la boîte mail générale et à répartir les demandes entre les équipes. De plus, il faudra suivre et distribuer la documentation commerciale,...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Fondation Dr Guy Martens - Musée MEM - Museum of Erotics and Mythology Temps plein

    A propos de nous">Fondation Dr Guy Martens - Musée MEM est un musée dédié aux arts et à la culture. Nous visons à offrir une expérience enrichissante et engageante à nos visiteurs.">Description du rôle">L'assistant(e) sera chargé(e) de l'accueil des visiteurs, de la gestion de l'ouverture et de la fermeture du musée, ainsi que de...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Fondation Dr Guy Martens - Musée MEM - Museum of Erotics and Mythology Temps plein

    Sommaire">Nous cherchons un assistant(e) pour aider avec les jours de visite au Musée MEM. Si vous êtes passionné(e) d'histoire et de culture, ceci pourrait être le travail idéal pour vous.">Description du poste">L'assistant(e) sera responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion de l'ouverture et de la fermeture du musée, ainsi...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique PDE-EDP - European Democratic Party - European Democrats - Temps plein

    La fonction">Afin d'assurer le bon fonctionnement du siège à Bruxelles, nous recherchons un Chef de projet administration et logistique. Ce poste est responsable de la supervision des tâches administratives et logistiques.">Compétences requises">Dominer les compétences en matière d’administration, d’organisation et de communicationConnaître...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Croix-Rouge de Belgique - Belgische Rode Kruis Temps plein

    Présentation de la fonctionL'assistant social référent PPI accompagne les demandeurs d'asile dans leur processus de demande de protection internationale. Il travaille en étroite collaboration avec les collègues et les partenaires extérieurs pour garantir un accueil de qualité et un soutien adapté.Domaines d'interventionSuivi...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique hubls Temps plein

    À propos du poste">L'assistant CRM est un rôle essentiel au sein de notre équipe de support technique. Vous travaillerez étroitement avec le CRM Analyst pour garantir la réussite des projets et fournir un excellent service aux utilisateurs.Voici les principales responsabilités du poste : Assurer la première ligne de support interne aux usagers du...

  • Assistante RH en Paie

    il y a 5 jours


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Get Talent Temps plein

    Présentation de l'entrepriseNous sommes un groupe international de franchises multimarques qui gère des établissements de restauration dans les gares et les aéroports.Détails du posteL'Assistant(e) RH Payroll travaillera en étroite collaboration avec notre équipe RH pour assurer une gestion structurée de l'administration du personnel et...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Daikin Industries Temps plein

    Assistant(e) Administration Planification Site: Daikin France Catégorie: Customer Care and Technical Service Lieu: Bron Cedex, 69, FR Champ personnalisé 1: 1373 Daikin France commercialise des systèmes et des équipements de climatisation et de chauffage de très haute qualité pour application résidentielle, commerciale et industrielle. Filiale de...

  • Team Leader Administration

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique emeis Belgium Temps plein

    Pour notre Résidence Grange des Champs, nous cherchons un(e) Team Leader Administration pour un remplacement de congé de maternité. Bienvenue chez emeis Avec l'ensemble de notre personnel, de nos experts et de nos professionnels, nous fournissons des soins et un soutien personnalisé aux résidents de nos résidences et résidences-services. Notre nom,...

  • Team Leader Administration

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique emeis Belgium Temps plein

    Pour notre Résidence Grange des Champs, nous cherchons un(e) Team Leader Administration pour un remplacement de congé de maternité. Bienvenue chez emeis Avec l'ensemble de notre personnel, de nos experts et de nos professionnels, nous fournissons des soins et un soutien personnalisé aux résidents de nos résidences et résidences-services. Notre nom,...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Belgium Temps plein

    Description de la FonctionTu auras l'occasion de travailler pour une entreprise dynamique et innovante, présente dans le monde entier. Nous recherchons un assistant compétent qui sera capable de s'intégrer facilement dans notre équipe multiculturelle. L'assistant jouera un rôle clé dans la gestion administrative et financière des opérations, ainsi...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Temps plein

    Un poste en tant qu'Office & Administrative Assistant vient de s'ouvrir au sein d'une société à taille humaine active dans le secteur des assurances à Bruxelles. En tant qu'Office & Administrative Assistant, vous intégrerez une équipe de 5 personnes avec qui vous travaillerez étroitement sur différentes tâches administratives. Pour cette fonction...

  • HR Administration Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Planet Group Interim Temps plein

    HR Administration Assistant About the company We are looking for an HR Administration Assistant for our client, a European association focused on driving the energy transition and shaping the future of the electricity sector. Job Description We are seeking an organized and proactive HR Administration Assistant to support the Talent & People Development...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Planet Group Interim Temps plein

    HR Administration Assistant About the company We are looking for an HR Administration Assistant for our client, a European association focused on driving the energy transition and shaping the future of the electricity sector. Job Description We are seeking an organized and proactive HR Administration Assistant to support the Talent & People Development team...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Fondation Dr Guy Martens - Musée MEM - Museum of Erotics and Mythology Temps plein

    Présentation">L'établissement Fondation Dr Guy Martens - Musée MEM est un lieu privilégié pour les amoureux de l'histoire et de la culture. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) pour l'aide avec les jours de visite.">Tâches">L'assistant(e) sera chargé(e) de l'accueil des visiteurs, de la gestion de l'ouverture et...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Partena Professional Temps plein

    Qui sommes-nous ?">Nous sommes une entreprise dynamique, Partena Professional, qui recherche un Spécialiste en Paies et Administration RH. Cette personne sera responsable de gérer les opérations de paie et d'administration RH pour nos clients."> Fonctions et responsabilités">Vous serez chargé(e) de:">">Conseiller nos clients sur les problèmes de...