Manager Administratief Coördinator

il y a 2 semaines


Antwerpen, Flandre, Belgique Xtra Temps plein
Company Overzicht

Xtra is een dynamische organisatie die op zoek is naar een ervaren manager administratief coördinator om te werken in onze vestigingen in Wijnegem en Verrebroek. Als onderdeel van ons team zal je de verantwoordelijkheid hebben om de dagelijkse activiteiten te coördineren en de managementleden te ondersteunen in hun taken.

Salaris

We bieden een aantrekkelijk salaris binnen de huidige marktomstandigheden, maaltijdcheques, pensioensparen, hospitalisatieverzekering en bedrijfswagen met tankkaart. Daarnaast bieden we 20 wettelijke vakantiedagen plus 12 ADV-dagen.

Functiebeschrijving

Als manager administratief coördinator zul je zijn verantwoordelijk voor:

  • Agenda's beheren en activiteiten coördineren
  • Vergaderingen bereiden, dossiers, rapportages en documenten voorvolgen en volgen
  • Een duidelijke en tijdige vergaderagenda samenstellen
  • Notulen schrijven en verslagen opstellen
  • Zakenreizen coördineren voor het managementteam
  • Informatie verzamelen, interpreteren en verwerken
  • Aan het managementteam ondersteunen als eerste aanspreekpunt
  • Evenementen, meetings en infosessies organiseren en coördineren
Vereisten en Vaardigheden

We zoeken iemand die beschikt over een bachelordiploma of hoger en minstens 3 jaar relevante ervaring heeft. Je moet in staat zijn om te plannen en organiseren en flexibel zijn. Bovendien moet je oog voor detail hebben en administratief ijzersterk zijn. Taalvaardigheid in Nederlands, Engels en Frans is essentieel, kennis van Spaans is een bonus.

Bijdrage en Carrièreontwikkeling

Xtra biedt regelmatig trainingen en ontwikkelingsmogelijkheden aan via onze Altrad Academy. We investeren in onze medewerkers om ze te helpen groeien in hun carrière.


  • Administratief Coördinator

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique SGS Group Belgium Temps plein

    Binnen SGS wordt er gezocht naar een gedreven administratief coördinator om de boekhoudkundige administratie te ondersteunen. Deze functie bestaat uit meerdere taken, waaronder het boeken en verwerken van inkomende facturen, het verwerken van uitgaande facturen en het boeken van bankafschriften. Ons ideale kandidaat heeft een opleiding in de financiën of...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Xtra Temps plein

    Poortwachter FunctieDe manager administratief coördinator fungeert als poortwachter voor de CEO en Managing Director. Hierbij zorgt hij ervoor dat er een effectieve communicatie plaatsvindt tussen hen en de rest van het team. Hij neemt ook contact op met klanten, leveranciers en externe partijen.Ondersteunende TakenNaast de hoofdtaak wordt de manager...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een Financieel en Administratief Coördinator (m/v/x).Onze klant is een innovatiegerichte speler in de IT-sector, gespecialiseerd in cybersecurity en databeveiliging. Met een uniek aanbod in het bouwen van infrastructuur en data-oplossingen op software-niveau, richt de organisatie zich op het ondersteunen van bedrijven met...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique ITZU Talent Recruitment Temps plein

    Verantwoordelijke taakomschrijvingWe hebben nood aan een Administratief Financiële Coördinator voor onze vestiging in Limburg. Als coördinator ben je verantwoordelijk voor de financiering van verschillende projecten en programma's binnen onze organisatie.We zoeken iemand die minstens een bachelor diploma heeft in financiën of economie en goed kan...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique PSA Belgium Temps plein

    Beschrijving van de functie\Als Administratief Coördinator L&D draag je bij aan de succesvolle uitvoering van leer- en ontwikkeltrajecten binnen ons team. Je bent verantwoordelijk voor het plannen en coördineren van opleidingsactiviteiten, waaronder workshops, trainingen en seminars.\Je werkt nauw samen met andere afdelingen en stakeholders om de doelen en...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Unique Belgium Temps plein

    We zoeken een ondernemende en ambitieuze administratief medewerker om ons team te completeren. Als administratief coördinator bij mobiliteit wil je je vaardigheden gebruiken om onze parkeertoezichters te ondersteunen.Je taken zullen variëren, maar je zult verantwoordelijk zijn voor het beheren van aan- en afwezigheden, het organiseren van extra toezicht...

  • Administratief Coördinator

    il y a 22 heures


    Antwerpen, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Als Administratief Coördinator speel je een sleutelrol binnen het kantoor. Je ondersteunt het team met diverse administratieve en organisatorische taken, zorgt voor een gestroomlijnde werkwijze en fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.Jouw taken en verantwoordelijkheden:Coördineren en beheren van administratieve processen en...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique SGS Group Belgium Temps plein

    Zoekt u een challenge als Administratief Coördinator?De SGS Group Belgium is één van de grootste dienstverleners ter wereld. Wij bieden diensten op het gebied van inspectie, controle, analyse en certificering. Wij zijn actief in ruim 140 landen en hebben ongeveer 95.000 medewerkers in dienst. Wat wij graag willen zien is iemand die wil worden geselecteerd...

  • Binnenlandse Coördinator

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique W.L. Management BVBA Temps plein

    W.L. Management BVBA zoekt een getalenteerde Binnenlandse Coördinator die kan werken aan de frontlinie van onze administratieve afdeling. Je zult je concentreren op het ondersteunen van onze teams door middel van het beheren van allerlei administratieve taken, waaronder het beantwoorden van telefoons en e-mails, het beheren van klassementen en het...

  • Logistiek Coördinator

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Capacity Temps plein

    Over CapacityWe zijn op zoek naar een sterke coördinator voor onze logistieke afdeling. Als expediteur ben je verantwoordelijk voor de afhandeling van complexe transportdossiers van A tot Z. Je behandelt voornamelijk dossiers omtrent projectladingen en zorgt voor een correcte afhandeling – administratief en commercieel – van het dossier.


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Xtra Temps plein

    Waarom Xtra?Xtra is een dynamische organisatie die zich richt op innovatie en groei. Wij zoeken medewerkers die onze visie delen en graag bijdragen aan ons succes. Als manager administratief coördinator zul je deel uitmaken van een team dat continu evolueert en vernieuwt.FunctieomschrijvingAls onderdeel van ons team zul je de volgende taken uitvoeren:De...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique STADSBADER CONTRACTORS NV Temps plein

    Wij zijn STADSBADER CONTRACTORS NV, een van de belangrijkste Belgische aannemingsbedrijven op de Vlaamse en Brusselse markt. Ons bedrijf maakt deel uit van de STADSBADER Group en specialiseert zich in de realisatie van spoorwerken, wegenwerken, tunnels en bruggen die de veiligheid en mobiliteit van de weggebruiker verhogen.Als Administratief Coördinator...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Xtra Temps plein

    We zijn op zoek naar een gestructureerde en nauwkeurige administratieve kracht voor onze klant in de regio Antwerpen.De rolIn deze veelzijdige positie ben jij verantwoordelijk voor het coördineren van administratieve processen binnen een dynamisch team. Je zult bepalend zijn voor de efficiëntie van onze operationele activiteiten.Bij Xtra staan we bekend om...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Arcadis Temps plein

    Over ArcadisArcadis is een wereldleider in consultancy en engineering. We zijn op zoek naar een Techncisch Coördinator Algemeen Onderhoud voor onze kerncentrale in Doel.Job BeschrijvingHet team van Arcadis is verantwoordelijk voor de onderhoudsactiviteiten in de kerncentrale. De Techncisch Coördinator Algemeen Onderhoud speelt hierbij een cruciale rol in...

  • Military Coördinator

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique ITZU Temps plein

    Military Coördinator About the job Wanneer je op zoek bent naar een uitdagende functie in de logistieke sector, zijn we op zoek naar jou Your responsibilities Voor onze klant, een groot speler binnen de logistiek, zijn we opzoek naar een Military Coördinator. Je staat in voor het opvolgen van militaire inbound & outbound verhuiszendingen. Ook ben je...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Amplo Jobs Temps plein

    FunctieomschrijvingAls Office Coördinator ben jij de rechterhand vanonze Algemene Coördinator. Je vervult een variatie aan taken waarinadministratie en structuur een belangrijk onderdeelzijn.Facturen opmaken, opvolgen engoedkeuren Contact onderhouden met denuts- en dienstenleveranciers (van elektriciteit tot internet – jijzorgt dat maandelijks de...

  • Technisch Coördinator

    il y a 4 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique Wolfson Recruitment Temps plein

    Wil jij als technisch sleutelfiguur mee bouwen aan een efficiënte onderhoudsorganisatie in een modern en stabiel productiebedrijf? Ben je graag verantwoordelijk voor zowel planning als uitvoering, en zie je jezelf op korte termijn doorgroeien naar een managementfunctie? Dan is deze rol als Technisch Coördinator in regio Koksijde jou op het lijf geschreven....

  • Technisch Coördinator

    il y a 1 jour


    Antwerpen, Flandre, Belgique Wolfson Recruitment Temps plein

    Wil jij als technisch sleutelfiguur mee bouwen aan een efficiënte onderhoudsorganisatie in een modern en stabiel productiebedrijf? Ben je graag verantwoordelijk voor zowel planning als uitvoering, en zie je jezelf op korte termijn doorgroeien naar een managementfunctie? Dan is deze rol als Technisch Coördinator in regio Koksijde jou op het lijf...

  • Landbouw Coördinator

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Vivaldis Temps plein

    FunctieVivaldis Office Administratieve coördinator/leidinggevende in de landbouw/agroWaar zijn jouw sterktes? RavelsSpecialisatie: Landbouw, AgroMooie afwisseling tussen opvolging van productie/broedproces, administratie, kwaliteit en coördinatie. Afwisselend werk met veel variatieWees onderdeel van een enthousiaste teamHet TeamIn ons team werken we samen...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Unique Belgium Temps plein

    Unique Belgium is op zoek naar een nieuwe medewerker voor onze afdeling Mobiliteit en Parkeren Antwerpen.FunctieomschrijvingWe zoeken een organisatietalent die als Administratief Coördinator Tijdelijk Met Kans Op Vast zal werken in onze dynamische omgeving.Sollicitatiecriteria: Stroomlijnen en ontwikkelen van processenAantal bezochte parkeergarages...