Office Manager Expérimenté H/F

il y a 3 semaines


Provincie Luxemburg, Belgique LeGrand Lux Temps plein
Nous recherchons un(e) Office Manager Expérimenté(e) pour rejoindre une équipe dynamique dans une entreprise industrielle internationale, située dans le sud de Luxembourg. Ce poste polyvalent nécessite des compétences solides en administration, ressources humaines et support aux expatriés.Vos responsabilités :•Vous serez chargé(e) de la gestion des ressources humaines, incluant la création des comptes pour les nouveaux employés, le suivi des demandes, ainsi que les validations et la checklist d’embauche.•Vous mettrez à jour les données et les documents des employés (certificats, CNS, carte d’impôt) et assurerez la gestion des départs, en vérifiant les documents administratifs et en clôturant les comptes.•Vous superviserez également la gestion des stagiaires et des étudiants.•Vous préparerez et enverrez les rapports mensuels.•Vous gérerez les expatriés, notamment en établissant les demandes de visa, permis de travail et de résidence.•Vous assurerez aussi le suivi des documents administratifs des expatriés ainsi que la gestion des locations de leurs appartements.•Vous vous occuperez de la gestion des examens médicaux pour les nouveaux employés, du suivi des absences pour maladie, et de la coordination avec des organismes.•Vous suivrez également les formations annuelles et préparerez les dossiers pour les demandes de cofinancement.•Vous serez responsable de la préparation, de la signature et de l’envoi de documents légaux, ainsi que de la gestion des apostilles et visas.•Vous répondrez aux demandes ponctuelles du Top-Management, telles que l'achat de cadeaux ou l'envoi de fleurs.•Vous gérerez les fournisseurs ainsi que les contrats liés aux services et matériels de bureau.•Vous organiserez également les échanges avec les notaires pour la légalisation de documents.•Dans le cadre de la gestion des voyages, vous effectuerez les réservations de vols, hôtels et voitures pour le CEO, CFO et les visiteurs.•Vous vous occuperez des notes de frais mensuelles et participerez à l'organisation des événements internes tels que les séminaires et les activités de team-building.•Vous serez impliqué(e) dans la gestion des événements et du marketing, en préparant les séminaires, les événements d'entreprise et en gérant les comptes Google et LinkedIn.•Vous assurerez le suivi des certifications QMS pour la norme ISO9001, en mettant à jour les procédures RH.•Vous préparerez également les élections de la délégation du personnel, qui ont lieu tous les cinq ans.Vos compétences :•Expérience en administration RH et support à la direction dans le secteur ;

•Bonne communication , capacité d'organisation et esprit d'équipe.
•Maîtrise de l'Anglais et du Français ; toute autre langue représente un atout.
Vos avantages :
  • •Un contrat à durée indéterminé ;
    •Un ;
    •Des chè ;
    •Une place de parking ;
    Comment postuler :Vous pouvez postuler directement à cette annonce ou envoyer votre CV précisant "Office Manager" dans l'objet de votre ;


  • Provincie Luxemburg, Belgique LeGrand Lux Temps plein

    Nous recherchons un(e) Office Manager Expérimenté(e) pour rejoindre une équipe dynamique dans une entreprise industrielle internationale, située dans le sud de Luxembourg. Ce poste polyvalent nécessite des compétences solides en administration, ressources humaines et support aux expatriés.Vos responsabilités :•Vous serez chargé(e) de la gestion...

  • Office Manager H/F

    il y a 3 semaines


    Provincie Luxemburg, Belgique SOFITEX Temps plein

    À propos de nousSofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.MissionPour notre client basé à...

  • Office Manager H/F

    il y a 3 semaines


    Provincie Luxemburg, Belgique SOFITEX Temps plein

    À propos de nousSofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.MissionPour notre client basé à...


  • Provincie Luxemburg, Belgique LeGrand Lux Temps plein

    Nous recherchons un(e) Office Manager Expérimenté(e) pour rejoindre une équipe dynamique dans une entreprise industrielle internationale, située dans le sud de Luxembourg. Ce poste polyvalent nécessite des compétences solides en administration, ressources humaines et support aux expatriés.Vos responsabilités :•Vous serez chargé(e) de la gestion...


  • Provincie Luxemburg, Belgique LeGrand Lux Temps plein

    Nous recherchons un(e) Office Manager Expérimenté(e) pour rejoindre une équipe dynamique dans une entreprise industrielle internationale, située dans le sud de Luxembourg. Ce poste polyvalent nécessite des compétences solides en administration, ressources humaines et support aux expatriés.Vos responsabilités :•Vous serez chargé(e) de la gestion...

  • Program Manager H/F/X

    Il y a 2 mois


    Provincie Luxemburg, Belgique Hays (Luxembourg) Temps plein

    Hays Luxembourg recherche pour l'un de ces clients un program manager (H/F/X) expérimenté. Profil Stratégique, proactif et orienté résultats. Compétences analytiques et en résolution de problèmes, avec une capacité à naviguer dans l’ambiguïté. Souci du détail et organisation, axé sur des résultats de haute qualité. ...

  • Program Manager H/F/X

    Il y a 2 mois


    Provincie Luxemburg, Belgique Hays (Luxembourg) Temps plein

    Hays Luxembourg recherche pour l'un de ces clients un program manager (H/F/X) expérimenté. Profil Stratégique, proactif et orienté résultats. Compétences analytiques et en résolution de problèmes, avec une capacité à naviguer dans l’ambiguïté. Souci du détail et organisation, axé sur des résultats de haute qualité. Excellentes...


  • Provincie Luxemburg, Belgique STAFF INTERIM Temps plein

    Nous recherchons actuellement pour un de nos clients, un(e) : Comptable expérimenté (m/f) Nous sommes à la recherche d’un comptable expérimenté pour rejoindre une équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez responsable de la tenue de la comptabilité générale et analytique de l'entreprise, ainsi que de l'établissement des états financiers...


  • Provincie Luxemburg, Belgique STAFF INTERIM Temps plein

    Nous recherchons actuellement pour un de nos clients, un(e) : Comptable expérimenté (m/f) Nous sommes à la recherche d’un comptable expérimenté pour rejoindre une équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez responsable de la tenue de la comptabilité générale et analytique de l'entreprise, ainsi que de l'établissement des états financiers...


  • Provincie Luxemburg, Belgique BEST Ingénieurs-Conseils SARL Temps plein

    Le bureau BEST Ingénieurs-conseils , dont le siège se trouve à Luxembourg-Senningerberg, est un groupe pluridisciplinaire d'expertise et de conseil dans le monde de la construction qui occupe près de 180 collaborateurs, dont plus de 120 ingénieurs et techniciens à fort potentiel de croissance. Pour un renfort immédiat de notre service « Mobilité...


  • Provincie Luxemburg, Belgique SOFITEX Temps plein

    À propos de nousSofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Office Manager (H/F) Gestion de bureau :• Coordonner et optimiser le fonctionnement quotidien du bureau (fournitures, espaces communs,équipements,...


  • Provincie Luxemburg, Belgique STAFF INTERIM Temps plein

    Nous recherchons actuellement pour un de nos clients basé au sud du Luxembourg, et dans le cadre d'une mission en vue d'un cdi un(e) : Sales Support Officer et Spaceman (m/f) Votre rôle: Assurer la meilleure implantation des produits et assurer le suivi opérationnel :Elaboration des plannogrammes avec l’outil Spaceman de NielsenIQ Recherche des...


  • Provincie Luxemburg, Belgique STAFF INTERIM Temps plein

    Nous recherchons actuellement pour un de nos clients basé au sud du Luxembourg, et dans le cadre d'une mission en vue d'un cdi un(e) : Sales Support Officer et Spaceman (m/f) Votre rôle: Assurer la meilleure implantation des produits et assurer le suivi opérationnel :Elaboration des plannogrammes avec l’outil Spaceman de NielsenIQ Recherche des...


  • Provincie Luxemburg, Belgique Gi Group Luxembourg Temps plein

    Pour l'un de nos clients spécialisés dans le domaine financier, nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Charge de Relation Middle Office (H/F) dans le cadre d'un contrat d'intérim : Tâches et responsabilités : Préparation et validation des revues KYC Analyse les dossiers KYC dans le respect du calendrier fixé et valide...


  • Provincie Luxemburg, Belgique Gi Group Luxembourg Temps plein

    Pour l'un de nos clients spécialisés dans le domaine financier, nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Charge de Relation Middle Office (H/F) dans le cadre d'un contrat d'intérim : Tâches et responsabilités : Préparation et validation des revues KYC Analyse les dossiers KYC dans le respect du calendrier fixé et...


  • Provincie Luxemburg, Belgique Gi Group Luxembourg Temps plein

    Pour l'un de nos client spécialisé dans le domaine financier, nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Gestionnaire clientèle multilingue (H/F) dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée (CDI) : Gestion des contacts avec la clientèle, majoritairement par téléphone ; · Réalisation d'activités de back office ; · Maitrise des...

  • Manager Office H/F

    il y a 3 semaines


    Provincie Luxemburg, Belgique greenfield Temps plein

    Greenfield is proud to partner with a leading transport leasing company to find a talented Corporate Income Tax Manager for their Luxembourg office. Join a small, close-knit team and take ownership of the group's corporate tax compliance across Germany and the Netherlands. In this pivotal role, you will manage all aspects of tax compliance and report...

  • Manager Office H/F

    il y a 3 semaines


    Provincie Luxemburg, Belgique greenfield Temps plein

    Greenfield is proud to partner with a leading transport leasing company to find a talented Corporate Income Tax Manager for their Luxembourg office. Join a small, close-knit team and take ownership of the group's corporate tax compliance across Germany and the Netherlands. In this pivotal role, you will manage all aspects of tax compliance and report...


  • Provincie Luxemburg, Belgique BlackRidge Group Temps plein

    PROJECT MANGER CHANGE MANAGEMENT LEAD Define the scope of a project, own and manage project goals, risks, issues, timeframe and resources/budget ~ Ensure engagement and tracking of progress to support senior management to ensure that deadlines are met ~ Good understanding and knowledge of European financial services regulations; ~ Minimum 10 years...

  • Billing Officer H/F

    il y a 3 semaines


    Provincie Luxemburg, Belgique LeGrand Lux Temps plein

    Notre client , un prestigieux cabinet d’avocats situé au Luxembourg, recherche un Billing Officer expérimenté pour rejoindre son équipe dynamique et internationale. Ce rôle est essentiel pour assurer une gestion rigoureuse et efficace de la facturation et du suivi financier. En tant que Billing Officer , vous serez en charge de : • Émission...