Coördinator evenementen catering

il y a 3 jours


Antwerpen, Belgique Universiteit van Antwerpen Temps plein

De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20 000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6 000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen.

Het Departement Studentenvoorzieningen van de Universiteit Antwerpen zoekt een voltijds Coördinator Evenementen Catering.

Konventa verzorgt de catering bij evenementen en is op zoek naar een enthousiaste coördinator Ben jij iemand die graag plant en organiseert, en ervoor zorgt dat elk evenement perfect verloopt? Dan is dit de kans voor jou Sluit je aan bij ons team en help ons om onvergetelijke ervaringen te creëren voor onze klanten. We kijken ernaar uit om samen met jou prachtige evenementen te realiseren

Functieomschrijving

De functie omvat onder andere volgende opdrachten:

  • Je organiseert activiteiten binnen catering evenementen waarbij je instaat voor de voorbereiding, opvolging en uitvoering van administratieve, logistieke en/of technische taken: het organiseren van catering bij vergaderingen, seminaries, congressen en evenementen op de verschillende campussen van UAntwerpen.
  • Je verzamelt en beheert data en informatie: je hebt contact met de klant en bespreekt de catering opties van het evenement, maakt de planning en bestellingen op en volgt de dag van het event de operationele werking 1 week per maand.
  • Je verstrekt correct informatie aan collega’s, klanten en opdrachtgevers op mondelinge, schriftelijke of elektronische wijze: offertes, planning personeel, bestellingen bij leveranciers en IProcurement.
  • Je staat mee in voor de analyse, evaluatie en ondersteuning van het beleid en/of beleidsvoering vanuit jouw specifieke deskundigheid binnen Catering (bijvoorbeeld overleg initiëren met de klant en de kelners, op peil houden van eigen vakkennis, ontwikkelen, aanpassen.)
  • Je coördineert de werkzaamheden van meerdere toegewezen medewerkers, in overleg met de leidinggevende(n): Je kan leiding nemen over een team van kelners en aanvullende interim/jobstudenten en zorgt voor de organisatie van cateringmomenten.

Bij het realiseren van de doelstellingen hou je rekening met de voorziene instructies en de regelgeving.

Profiel

  • Je bezit een diploma van professionele bachelor of hoger onderwijs van het korte type of gelijkwaardige competenties door ervaring.
  • Je hebt minimum 5 jaar ervaring in evenementencatering.
  • Je beschikt over een specifieke kennis binnen
  • Je kan vlot overweg met Microsoft365.
  • Je spreekt vloeiend Nederlands
  • Je hebt geen nine-to-five mentaliteit, maar wel graag de zekerheid van een vaste functie met een grote flexibiliteit aan uren.
  • Je werkt in functie van de agenda op dag- en avonduren en tijdens het weekend 1 week per maand.
  • Je bent in bezit van rijbewijs B.
  • Je beschikt over een elementaire kennis van het Engels.
  • Je gaat klantvriendelijk, integer, creatief, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht te werk.
  • Duurzaamheid ligt je nauw aan het hart.

Aanbod Groepsverzekering Maaltijdcheques Internetvergoeding / Abonnement Parking Tussenkomst openbaar vervoer Eco Cheque Opleiding Extra-legale vakantiedagen Thuiswerk

  • We bieden je een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur voor zo spoedig mogelijke indiensttreding.
  • Je ontvangt een bruto maandwedde als dossierbeheerder-expert binnen de gradenvork 5.1-7.1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad hangt af van je relevante professionele ervaring.
  • Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, internet-connectiviteitsvergoeding, een groepsverzekering, een verzekering gewaarborgd inkomen, en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
  • Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.
  • Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
  • Je werkt op alle campussen, in een dynamische en stimulerende werkomgeving.
  • Lees hier meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere voordelen.

Solliciteren?

  • Je kan tot en met dinsdag 7 januari 2025 voor deze vacature solliciteren via het online sollicitatieplatform van de Universiteit Antwerpen. Klik op de knop ‘solliciteren’, vervolledig het online sollicitatieformulier en voeg zeker de volgende bijlage toe: motivatiebrief
  • De selectiecommissie zal zo snel mogelijk na de sollicitatiedeadline alle sollicitaties bekijken. Zodra er een beslissing genomen is, brengen we je op de hoogte en informeren we je over de eventuele volgende stap(pen) in de selectieprocedure. We vragen alvast om met deze datum rekening te houden in je agenda: woensdag 15 januari 2025
  • Bij vragen over het online sollicitatieformulier kan je de Frequently Asked Questions raadplegen of mailen naar Bij inhoudelijke vragen over de functie kan je contact opnemen met Nele Crabbé, Coördinator konventa,

De Universiteit Antwerpen is een duurzame, gezinsvriendelijke organisatie die maximaal in de groei van medewerkers investeert. We stimuleren diversiteit en hechten veel belang aan een inclusieve werkomgeving met gelijke kansen - ongeacht gender, functiebeperking, afkomst, levensbeschouwing, seksuele oriëntatie of leeftijd. Wij moedigen mensen met een diverse achtergrond en diverse eigenschappen aan om te solliciteren.



  • Antwerpen, Belgique Universiteit Antwerpen Temps plein

    Niet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden. Departement: Departement Studentenvoorzieningen Regime Voltijds **Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen** De...


  • Antwerpen, Belgique Universiteit van Antwerpen Temps plein

    De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20 000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6 000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de...


  • Antwerpen, Belgique Universiteit Antwerpen Temps plein

    Niet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden. Departement: Departement Studentenvoorzieningen Regime Deeltijds **Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen** De...

  • Assistent Floor

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique Quality Seekers Temps plein

    **Bedrijf**: Dit moderne **bedrijvencentrum **aan de rand van Antwerpen is een indrukwekkend complex met uiteenlopende faciliteiten voor het organiseren van **meetings**, **vergaderingen **en **evenementen**. Dit kan in één van de vergaderzalen of zelfs in open lucht. Niet enkel de ruimte wordt voorzien, ook **catering** op maat wordt aangeboden. Nog een...

  • Assistent Floor

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique (via) Quality Seekers Temps plein

    **Bedrijf**: Quality Seekers is voor één van haar klanten op zoek naar een Assistent Floor & Catering Manager. Deze high-tech bedrijvenlocatie bevindt zich aan de rand van Antwerpen. Dit indrukwekkend complex heeft uiteenlopende faciliteiten voor het organiseren van meetings, vergaderingen en evenementen. Dit kan in één van de vergaderzalen of zelfs in...

  • Mederwerker voeding Catering

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Adecco Temps plein

    Voor de voedingsafdeling in een ziekehuis zijn wij op zoek naar een flexibele en klantgerichte medewerker. Ben jij georganiseerd, servicegericht en werk je graag in een afwisselende omgeving? Solliciteer dan snel!Jouw verantwoordelijkheden:• Cateringdiensten:Verdelen en afruimen van catering bij vergaderingen.Eventuele bediening tijdens recepties en...

  • (Jr.) Maître Catering

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique (via) Quality Seekers Temps plein

    **Bedrijf**: Quality Seekers is voor één van haar klanten op zoek naar een (Jr.) Maître Catering & Events. Dit gerenommeerd en familiaal cateringbedrijf gevestigd in het bruisende Antwerpen is op zoek naar een enthousiaste en gedreven Maître om hun team te versterken. **Taken**: - Als Maître ben je het gezicht van het bedrijf op diverse evenementen...


  • Antwerpen, Belgique See Tickets Temps plein

    Ben jij de energieke kandidaat die zich graag inzet voor een onvergetelijke eerste ervaring op evenementen en festivals? Wij zijn op zoek naar een gedreven coördinator met een passie voor het creëren van onvergetelijke ervaringen. Als jij staat te popelen om de leiding te nemen over de coördinatie van de ticketscan-operatie, dan is onze afdeling Event...

  • Support Coördinator

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor onze klant in Antwerpen zijn we op zoek naar een support coördinator. - Uurroosters opmaken - Het aansturen van ons technische team - Vlotte verloop van technische support tot administratieve taken. - Technische vragen behandelen, zowel van interne medewerkers als van klanten - Zorgvuldig afhandelen van bestellingen en garanties. - Het organiseren van...


  • Antwerpen, Belgique Adecco Temps plein

    Ben jij op zoek naar een deeltijdse job als keukenmedewerker of cateringmedewerker? Wil je 34 uur per week werken in de regio van Bonheiden?Een zorginstelling is op zoek naar een keukemedewerker/cateringmedewerker. Binnen deze job zal je zowel in de keuken werken als vergaderzalen klaarzetten.Een greep uit je takenpakket:• Je zet het buffet klaar op de...


  • Antwerpen, Belgique WeAreOne.world – Tomorrowland Temps plein

    Beschrijving Wil jij de drijvende kracht zijn achter een bruisende community in de opkomende sector van entertainmenttechnologie? Ben je enthousiast, energiek en klaar om een unieke rol te vervullen in een ambitieus project? Dan is deze functie iets voor jou! De Vlaamse Regering heeft de regio Rupel uitgekozen als locatie voor een baanbrekend...

  • Opbouw en Afbouw Events

    Il y a 3 mois


    Antwerpen, Belgique Flying Service & Kitchenstaff Temps plein

    **Wat houdt deze job in?**: Bij HELS zijn we op zoek naar extra krachten om ons team in verschillende regio’s te versterken. HELS - **Horeca Event Logistic Support** is een bedrijf dat evenementen ondersteunt bij verschillende logistieke taken. Van **opbouw **tot **afbouw **van podia, installeren van decoratiemateriaal, opzet van **meubels**, inrichten...

  • Marketing Coördinator België

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Marketing Coördinator** voor een van zijn toonaangevende klanten in de **technische** **sector**. Deze vooraanstaande onderneming, met vestigingen in verschillende Europese landen, is gespecialiseerd in het verhuren van oplossingen voor onder andere vloeistofbehandeling en energievoorziening. Hierbij bieden ze uitstekende...

  • Event Coördinator

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique Mia Interactive Temps plein

    Jouw rolJij werkt mee aan het ontwikkelen en organiseren van events die inspireren tot actie rond de digitalisering van onze maatschappij. Het doel: de **burger, bedrijven en overheid in beweging brengen** om zo de digitale overheid voor de burgers te helpen verbeteren. Jouw expertise zal cruciaal zijn om de juiste mensen mee te krijgen in deze missie, die...

  • Event Coördinator

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique iO Temps plein

    Jij werkt mee aan het ontwikkelen en organiseren van events die inspireren tot actie rond de digitalisering van onze maatschappij. Het doel: de **burger, bedrijven en overheid in beweging brengen** om zo de digitale overheid voor de burgers te helpen verbeteren. Jouw expertise zal cruciaal zijn om de juiste mensen mee te krijgen in deze missie, die er voor...

  • Marketing Coördinator

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Als de motor achter de marketingafdeling, ben jij de drijvende kracht achter alle MarCom-activiteiten voor de Professionele afdeling op de Belgische markt voor welbepaalde producten. - In nauwe samenwerking met teams van marketing, techniek en verkoop, breng je de strategieën tot leven. - Je fungeert als spil tussen het bedrijf en externe partners zoals...


  • Antwerpen, Belgique KMDA Temps plein

    A Room with a ZOO **Gezocht: Coördinator Theater - en Eventtechniek** Zorg jij graag voor magie achter de schermen? Ben je gepassioneerd door techniek en wil je meebouwen aan onvergetelijke voorstellingen, concerten en events in de mooiste zaal van Antwerpen? Dan ben jij de spilfiguur die we zoeken. Als coördinator Theater - en Eventtechniek hou je de...


  • Antwerpen, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een Marketing Coördinator voor een van zijn toonaangevende klanten in de technische sector . Deze vooraanstaande onderneming, met vestigingen in verschillende Europese landen, is gespecialiseerd in het verhuren van oplossingen voor onder andere vloeistofbehandeling en energievoorziening. Hierbij bieden ze uitstekende...

  • Coördinator Facilities

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique Woonhaven Antwerpen Temps plein

    **Functie**: We zijn op zoek naar een coördinator die verantwoordelijk is voor de organisatie van de facilities en schoonmaak van het patrimonium en de kantoren van Woonhaven. Hij/zij zal instaan voor het efficiënt beheer en onderhoud van onze gebouwen en de coördinatie van het poetstoezicht. De functie vereist een combinatie van organisatorische...


  • Antwerpen, Belgique WeAreOne.world – Tomorrowland Temps plein

    Beschrijving Bij Tomorrowland creëren we betoverende ervaringen die mensen over de hele wereld verbind. Onze evenementen zijn wereldwijd bekend vanwege hun spectaculaire productie en onvergetelijke sfeer. Als onderdeel van ons F&B-team draag je bij aan het mogelijk maken van deze unieke ervaringen voor onze bezoekers. Wij zijn momenteel op zoek naar een...