Onthaalbediende

Onthaalbediende About the job Voor een klant in Rotselaar wordt gezocht naar een gemotiveerde en vlotte onthaalmedewerker. Your responsibilities Je beheert de volledige communicatie van het onthaal, zowel telefonisch als per e-mail. Je zorgt ervoor dat klanten altijd bij de juiste persoon of afdeling terechtkomen. Je ontvangt en verdeelt post en pakketten binnen het bedrijf. Daarnaast zorg je ervoor dat pakketten verzendklaar worden gemaakt wanneer nodig. Proactief onderhoud je contact met leveranciers over leveringen en mogelijke vragen rond facturatie. Jouw organisatietalent zorgt ervoor dat alles vlekkeloos verloopt Ook het reserveren en klaarmaken van vergaderzalen voor meetings behoort tot je verantwoordelijkheden. Qualifications Ervaring in een onthaalfunctie en de vaardigheid om klanten vriendelijk en professioneel te woord te staan. Vloeiende beheersing van zowel Nederlands als Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Beschikbaarheid om binnen een maand aan de slag te gaan – we kijken ernaar uit om je snel te verwelkomen Uitstekende kennis van het Office-pakket en een vlotte omgang met computers en digitale tools. Development and growth Een aantrekkelijk loonpakket, aangevuld met extralegale voordelen. Ruimte om te groeien, met name op horizontaal vlak. Voltijds contract. Flexibele en aangename kantooruren.