Management Assistant

il y a 1 mois


Brussel, Belgique BBTK Federaal Temps plein

De BBTK Federaal, Bond van Bedienden, Technici en Kaderleden van het ABVV zoekt:

Een Management Assistant (M/V/X)

Voltijds – Contract onbepaalde duur

De BBTK, één van de grootste centrales van het ABVV, zoekt een Management Assistant om zijn administratieve dienst te versterken.

Je maakt deel uit van een team van 4 Management Assistants. Samen ondersteunen jullie de Federale Secretarissen van verschillende sectoren en je collega's van de supportdienst.


  • Je werkt mee aan de voorbereiding, herlezing en verdeling van verschillende soorten documenten (verslagen, brochures, nota's, samenvattingen van artikels, …).
  • Je staat in voor de organisatie en praktische coördinatie van vergaderingen, recepties en andere evenementen.
  • Je besteedt bijzondere zorg aan de lay-out van je documenten en bereidt de presentaties bestemd voor vergaderingen voor.
  • Je houdt steeds in gedachten dat je de Federale Secretaris vertegenwoordigt in je schriftelijke (brieven, mails, …) en mondelinge (telefoongesprekken, contacten met externe partners, …) communicatie.
  • Je anticipeert zoveel mogelijk op behoeften en acties en werkt nauw samen met je verantwoordelijken en andere operationele afdelingen.
  • Je werkt mee aan alle acties waarbij de BBTK Federaal betrokken is en coördineert eventuele reizen van de verantwoordelijken.

  • Je beschikt over een bachelordiploma Secretariaatsbeheer. Ook zonder diploma maar met minstens 10 jaar aantoonbare ervaring, nemen wij je sollicitatie in overweging.
  • Je beheerst het Nederlands en Frans zeer goed zowel mondeling als schriftelijk en je spelling is uitstekend.
  • Je kunt heel goed overweg met de verschillende programma's van Office en hebt ervaring met Publisher.
  • Je bent proactief ingesteld en werkt oplossingsgericht.
  • Je hebt oog voor detail, werkt nauwgezet en bent heel goed georganiseerd.
  • Je werkt graag zelfstandig maar bent ook een teamspeler.
  • Je bent dynamisch en sociaal ingesteld en je communiceert goed.
  • Je bent het uiteraard eens met de socialistische waarden en vakbeweging.

  • Een boeiende, gevarieerde job in een voortdurend veranderende omgeving en een organisatie op mensenmaat.
  • Een baan in een team met karakter, solidariteit en dynamiek.
  • De vrijheid om initiatieven te nemen en uit te werken.
  • We bieden je ook een aantrekkelijk loon met extralegale voordelen.
  • De aanwerving is voorzien op 1 februari 2025 ten laatste.
  • Je plaats van tewerkstelling is de hoofdzetel van BBTK in het centrum van Brussel.

Administratie, Spelling, Communicatie, Frans, Management, Onthaal, Nederlands
  • Management Assistant

    il y a 1 mois


    Brussel, Belgique ARCADIUS Temps plein

    Tiberghien is een toonaangevend, onafhankelijk advocatenkantoor dat zijn cliënten ondersteunt met advies, bemiddeling en geschillenbeslechting in fiscaliteit en familiale (vermogens)planning. Het verhaal van Tiberghien begon in 1939. Tiberghien is een kantoor op mensenmaat waar teamwork en ondernemerschap een fundamenteel onderdeelvormen van het DNA. Voor...

  • Category Assistant

    il y a 3 semaines


    Brussel, Belgique Carrefour Belgium Temps plein

    Opdracht Als Assistant Category Manager ondersteun je de Category Managers met hun administratieve taken. Je werkt nauw samen met de verschillende diensten (Commerciële administratie, Supply Chain, Verkoop, Marketing, ) en rapporteert aan de Coördinator Promo. Verantwoordelijkheidsgebied Als Assistant Category Manager ben je verantwoordelijk voor: ...

  • Category Assistant Vis

    Il y a 7 mois


    Brussel, Belgique Carrefour Belgium Temps plein

    Opdracht Tijdelijke missie (tot 29/11/2024) Als Assistant Category Manager ondersteun je de Category Managers met hun administratieve taken. Je werkt nauw samen met de verschillende diensten (Commerciële administratie, Supply Chain, Verkoop, Marketing, ) en rapporteert aan de Category Manager. Verantwoordelijkheidsgebied Als Assistant Category...


  • Brussel, Belgique Fluxys Temps plein

    Will you help us change the world? Fluxys is an international energy infrastructure group with 1,300 employees active in gas transmission & storage and liquefied natural gas terminalling. As a purpose-led company, we’re committed to fast-track the shift to a carbon neutral world. We explore new technologies and invest in infrastructure to accommodate...

  • Assistant Manager Vers

    il y a 3 semaines


    Brussel, Belgique Carrefour Belgium Temps plein

    Maak deel uit van Carrefour en ontmoet meer dan 9.500 gemotiveerde medewerkers! Vanuit onze 705 winkels of vanuit het hoofdkantoor zetten we ons elke dag in om onze klanten tevreden te stellen en werken we samen aan ons doel: Wereldleider worden in de voedseltransitie voor iedereen! Opdracht Je leidt en coördineert de dagelijkse werking van het team....


  • Brussel, Belgique Moore Belgium Temps plein

    Are you a true Companion?Is de wereld van Accounting & Consulting iets voor jou? Ben jij op zoek naar een no-nonsense bedrijfscultuur waar je kan groeien, samen met meer dan 800 gemotiveerde collega’s? Dan ben jij de companion die wij zoeken.Neem een kijkje in onze vacatures en laat vooral van je horen!Bij Moore zijn we a company of companions. Gedreven...


  • Brussel, Belgique Blink Temps plein

    Jouw rol? Als huishoudhulp, of zoals wij het liever noemen: "Home Assistant", zal je instaan voor huishoudelijke taken zoals schoonmaken, koken, strijken, boodschappen doen, enz Je bent onmisbaar voor de klant / het gezin en draagt op jouw authentieke manier bij aan hun geluk & welzijn. Je hebt de mogelijkheid je uurrooster zelf te bepalen én in jouw...

  • Assistant Manager Niet-voeding

    il y a 3 semaines


    Brussel, Belgique Carrefour Belgium Temps plein

    Maak deel uit van Carrefour en ontmoet meer dan 9.500 gemotiveerde medewerkers! Vanuit onze 705 winkels of vanuit het hoofdkantoor zetten we ons elke dag in om onze klanten tevreden te stellen en werken we samen aan ons doel: Wereldleider worden in de voedseltransitie voor iedereen! Opdracht Als commercieel assistent.e in onze winkels, Leidt en...

  • Assistant Afdelings-manager

    il y a 3 semaines


    Brussel, Belgique Carrefour Belgium Temps plein

    Maak deel uit van Carrefour en ontmoet meer dan 9.500 gemotiveerde medewerkers! Vanuit onze 705 winkels of vanuit het hoofdkantoor zetten we ons elke dag in om onze klanten tevreden te stellen en werken we samen aan ons doel: Wereldleider worden in de voedseltransitie voor iedereen! Opdracht Als Assistent Manager zorg je voor de coördinatie en de...

  • Insitoo - AI Architect

    Il y a 2 mois


    Brussel, Belgique Insitoo Temps plein

    Deliver the IT Architecture solutions to the projects running in the teamExamples of projects in the portfolio are:Foundational capabilities for LLM-based applicationsChatbots for both employees and customersMLOps with alignment on IT processesMobile assistants for customersAI applications used by robots (RPA)Knowledge extraction from documentsEnsure...


  • Brussel, Belgique Pearse Professionals Temps plein

    CFO – PE Backed B2B SaaS Scale-up – Belgium We’re excited to be working with one of Europe’s most exciting B2B SaaS businesses, who are looking for their first CFO following significant investment from one of the continent’s most prominent SaaS investors. Aiming to becoming a global leader in their space, they’re already serving over 350...

  • Vendeur H/F

    il y a 2 semaines


    Brussel, Belgique Coolblue Temps plein

    En tant que Collaborateur de magasin, vous aidez les clients à choisir le bon produit. Vous apprenez tout ce qu'il faut savoir sur les produits que vous vendez et vous conseillez nos clients au mieux. Postulez pour un poste à temps plein ou découvrez un job étudiant unique en son genre.Ce que vous faitesConseiller les clients et faire en sorte qu'ils...

  • Head of Political Unit

    Il y a 2 mois


    Brussel, Belgique Global Jobs Temps plein

    The Alliance of Liberals and Democrats for Europe Party is the European party composed of more than 70 member parties from over 40 European countries. Its members share the common belief that freedom is key to the development of the individual and is core to the protection of civil liberties and free markets. ALDE Party works with its members throughout...


  • Brussel, Belgique Adecco Temps plein

    Voor een private banking regio Knokke zijn wij op zoek naar een tijdelijke assistant voor een 6-tal maanden.In deze rol speel je een sleutelrol in het ondersteunen van Private Bankers en zorg je ervoor dat onze cliënten vanaf het eerste contact tot aan de afronding van hun bankzaken topservice ontvangen. Je werkt nauw samen met een team van Private Bankers...