HR Officer

Ben jij een hands-on HR-professional die energie krijgt van een brede operationele HR-rol? Hou je ervan om dicht bij de medewerkers te staan, verantwoordelijkheid te nemen en ervoor te zorgen dat de HR-administratie tot in de puntjes klopt? Dan is deze functie misschien wel jouw volgende stap.

Als HR Officer word je een belangrijke schakel binnen het HR-team. Je combineert payroll, personeelsadministratie en employee support met een aantal leuke HR-projecten en interne communicatie. Je komt terecht in een internationale, maar tegelijk familiale en collegiale omgeving , waar mensen elkaar ondersteunen en waar er ruimte is om mee te groeien met de organisatie.

In deze veelzijdige rol neem je onder andere volgende verantwoordelijkheden op:

• Je staat in voor de payroll en loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij allerhande HR-gerelateerde vragen.
• Je beheert en actualiseert de personeelsdossiers en zorgt ervoor dat de administratie correct opgevolgd wordt.
• Je behandelt verschillende sociale dossiers, zoals loopbaanonderbreking, werkloosheid, pensioen en andere personeelsadministratie.
• Je maakt HR-rapporteringen op en zorgt ervoor dat de nodige informatie tijdig beschikbaar is.
• Je werkt mee aan verschillende HR-projecten , zoals de optimalisatie van het arbeidsreglement, de verlofkalender en wijzigingen binnen de HR-processen.
• Je ondersteunt bij de organisatie van personeelsevenementen en initiatieven die de betrokkenheid van medewerkers versterken.
• Je verzorgt de interne HR-communicatie .
• Je werkt nauw samen met de HR Manager en andere collega's binnen het HR-team.

Must haves

• Je beschikt over een Bachelordiploma en hebt ongeveer 3 jaar relevante ervaring binnen HR, payroll of personeelsadministratie.
• Je hebt een goede kennis van payroll en sociale wetgeving en voelt je comfortabel in samenwerking met een sociaal secretariaat.
• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig en gestructureerd .
• Je bent assertief en matuur , maar tegelijk toegankelijk en vlot in de omgang.
• Je bent iemand die graag met medewerkers communiceert en niet terugdeinst voor een directe, no-nonsense aanpak .
• Je spreekt vlot Nederlands en Engels .
• Je bent een dynamische persoonlijkheid die graag verantwoordelijkheid neemt en zaken zelfstandig opvolgt.

Nice to haves

• Ervaring binnen een productieomgeving of een organisatie met zowel arbeiders als bedienden.
• Ervaring bij een sociaal secretariaat .
• Kennis van HR-rapportering en HR-projecten.
• Ervaring met interne communicatie of digitale HR-tools.
• Affiniteit met een internationale werkomgeving .

Je krijgt een 39-urenweek met flexibele opstarturen tussen 7u30 en 9u30 , zodat je jouw werkdag flexibel kunt organiseren.

Daarbovenop krijg je 30 verlofdagen : 20 wettelijke dagen en 10 ADV-dagen. Een aantal dagen ligt collectief vast rond kerst en nieuwjaar en een week in juli; de overige dagen kan je grotendeels zelf plannen.

Ook op financieel vlak mag je rekenen op een aantrekkelijk pakket, met onder andere:

• Maaltijdcheques van €6,45 per gewerkte dag
• Groepsverzekering
• Hospitalisatieverzekering , ook voor je gezin
• Gsm + abonnement
• Laptop
• Mogelijkheid tot fietslease na één jaar
• Een competitief brutoloon, afgestemd op jouw ervaring en expertise

Interesse? Contacteer mij via