Allround projectmedewerker communicatie

il y a 4 jours


Leuven, Belgique KU Leuven Temps plein
De Dienst Marketing en Communicatie van KU Leuven verzorgt het communicatiebeleid en de marketingstrategie van de universiteit. Pittige opdracht? Jazeker We houden hier best veel ballen in de lucht en moeten soms snel schakelen. Gelukkig vormen we een hecht team dat van aanpakken weet. Respect voor elkaars expertise dragen we hoog in het vaandel. Daarnaast geven we soms alles voor onze job, maar nemen we ook tijd voor elkaar.
Vandaag zijn we op zoek naar extra ondersteuning in projectmanagement, voor verschillende projecten. We vieren 600 jaar KU Leuven en dat brengt heel wat nieuwe uitdagingen met zich.
Functieomschrijving

Als allround projectmanager communicatie neem je een aantal uiteenlopende communicatieprojecten op gedurende 1 jaar.


Project management video’s

Je coördineert alle videoprojecten die lopen op de dienst. Je bent de schakel tussen intern of extern productiehuis en de inhoudsleveranciers langs de kant van de aanvrager (faculteiten, diensten, collega’s binnen die dienst…). Dat gaat van het schrijven van scripts, inplannen van figuranten en terugkoppelen van feedback tot het uitwerken van een communicatieplan om de video’s zo efficiënt mogelijk uit te zetten naargelang de gekozen doelgroep.

Vbn. Impressievideo van een academiejaar, video’s voor de opening van het academiejaar en het patroonsfeest, aankondigings- en aftermovies voor 600 jaar KU Leuven, promotievideo’s voor opleidingen, video’s ter promotie van corporate fondsen…


Social media

Je geeft advies rond het technisch opzetten van social mediakanalen en hoe ze optimaal in te zetten ifv de doelgroep. Er leven veel vragen in de organisatie rond nieuw opkomende kanalen en moeilijk bereikbare doelgroepen. Daarom volg je de trends en tendensen proactief op. Vanuit je expertise coördineer je ook een tweejaarlijkse opleiding voor communicatiemedewerkers binnen faculteiten en andere diensten en departementen.


Coördinatie uitwerking corporate partnerships

Voor de viering van 600 jaar KU Leuven, zijn een aantal corporate partnerships afgesloten. Daarvoor coördineer jij de opvolging in de afgesproken communicatie naar studenten en personeel. Je coördineert en controleert de inhoudelijke boodschappen van dedicated e-mailings en interne digitale en print-posternetwerken, je volgt de opmaak en de verspreiding op en je houdt de timings daarbij goed in de gaten. Voor vragen naar sampling en VIP-uitnodigingen ben je de brug naar de andere betrokken diensten. Daarnaast coördineer je ook de projectopvolging van de programma’s en communicatiedragers die gemaakt worden met onze mediapartners.

Coördinatie aanbestedingen (ism de Aankoopdienst)

  • Contract voor videoproductie.
  • Contract voor freelance copywriters

Eventorganisatie, specifiek rond diversiteit

Samen met je collega onderwijsadviseur voor studenten met diverse kenmerken, werk je een aantal events uit met en voor de studenten ambassadeurs, zoals een ond ism de associatiepartners, opleidingsavonden voor ambassadeurs… Je neemt daarbij ook de contacten met scholen en netwerkorganisaties mee voor je rekening.

Profiel

  • Je beschikt over een masterdiploma, bij voorkeur van een marketing-, communicatie- of taalopleiding (of gelijkwaardig door ervaring).
  • Enkele jaren ervaring als account- of projectmanager in communicatie en/of marketing strekt tot aanbeveling;
  • Ervaring met het opvolgen van videoproducties en expertise in social media zijn een must;
  • Je kunt strategisch inzicht combineren met praktisch en organisatorisch doorzicht;
  • Je weet uit complexe opdrachten de essentie te destilleren en kan er een actieplan aan koppelen;
  • Je hebt zin voor initiatief, denkt oplossingsgericht en durft verantwoordelijkheid te nemen;
  • Je bent stressbestendig en flexibel en je kan werken met strakke deadlines. Je kunt goed om met onvoorziene omstandigheden en weet daarbij snel te schakelen;
  • Je communiceert vlot, vriendelijk en diplomatisch;
  • Je hebt interesse voor de academische wereld en voor diversiteit;
  • Je hebt een vlotte pen, zowel in het Nederlands als in het Engels;
  • Je bent resultaatsgericht en evalueert elke actie grondig aan de hand van cijfermateriaal en benchmarking;
  • Je werkt graag in teamverband, maar je kan ook goed zelfstandig opereren. Onderling feedback uitwisselen zie je als een meerwaarde waar je zelf weer mee aan de slag gaat;
  • Je bent bereid om af en toe ’s avonds en in het weekend te werken.
Aanbod Groepsverzekering Laptop Internetvergoeding / Abonnement Individuele hospitalisatieverzekering Hospitalisatieverzekering voor familie Leasefiets Parking Eco Cheque Opleiding Thuiswerk Wij bieden je een voltijdse arbeidsovereenkomst voor 1 jaar. Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 7. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnenopnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 6. Graad 8 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.

  • Leuven, Belgique KU Leuven Temps plein

    De Dienst Marketing en Communicatie van KU Leuven verzorgt het communicatiebeleid en de marketingstrategie van de universiteit. Pittige opdracht? Jazeker! We houden hier best veel ballen in de lucht en moeten soms snel schakelen. Gelukkig vormen we een hecht team dat van aanpakken weet. Respect voor elkaars expertise dragen we hoog in het vaandel. Daarnaast...


  • Leuven, Belgique KU Leuven Temps plein

    De Dienst Marketing en Communicatie van KU Leuven verzorgt het communicatiebeleid en de marketingstrategie van de universiteit. Pittige opdracht? Jazeker! We houden hier best veel ballen in de lucht en moeten soms snel schakelen. Gelukkig vormen we een hecht team dat van aanpakken weet. Respect voor elkaars expertise dragen we hoog in het vaandel. Daarnaast...


  • Leuven, Belgique KU Leuven Temps plein

    De Dienst Marketing en Communicatie van KU Leuven verzorgt het communicatiebeleid en de marketingstrategie van de universiteit. Pittige opdracht? Jazeker! We houden hier best veel ballen in de lucht en moeten soms snel schakelen. Gelukkig vormen we een hecht team dat van aanpakken weet. Respect voor elkaars expertise dragen we hoog in het vaandel. Daarnaast...


  • Leuven, Belgique KU Leuven Temps plein

    Je beschikt over een bachelordiploma (of gelijkwaardig door ervaring), bij voorkeur van een marketing-, communicatie- of taalopleiding (of gelijkwaardig door ervaring);Een eerste ervaring als account- of projectmanager in communicatie en/of marketing strekt tot aanbeveling;Je bent stressbestendig en flexibel en je kan werken met strakke deadlines. Je kunt...


  • Leuven, Belgique KU Leuven Temps plein

    De Dienst Marketing en Communicatie van KU Leuven verzorgt het communicatiebeleid en de marketingstrategie van de universiteit. Pittige opdracht? Jazeker! We houden hier best veel ballen in de lucht en moeten soms snel schakelen. Gelukkig vormen we een hecht team dat van aanpakken weet. Respect voor elkaars expertise dragen we hoog in het vaandel. Daarnaast...

  • Allround Medewerker

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Renewi Temps plein

    **Allround Medewerker**: Voor onze klant KU Leuven, zijn we op zoek naar een **Allround Medewerker Secondments** die zal instaan voor het inzamelen, sorteren en verpakken van allerhande afvalstromen op de site. Als medewerker ben je verantwoordelijk voor de uitbating van het containerpark op deze locatie in combinatie met het ophalen van afval in de stad...


  • Leuven, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor onze klant zijn we op zoek naar een allround administratief bediende in Leuven. Je takenpakket zal bestaan uit: - Plaatsen, opvolgen en factureren van bestellingen - Verwerken van orders - Dispatchen van techniekers (+ communicatie naar de klant) - Opmaken van de planning - Afsluiten van werkorders - Opmaken van jaarbons voor keuringen,...


  • Leuven, Belgique Jos HR Services Temps plein

    Als allround medewerker van Brabanthal is het jouw missie om ondersteuning te bieden op het gebied van vooral facility management, administratie,. - Je takenpakket bestaat uit (maar is niet gelimiteerd tot): - **Office & facility management** - Samen met de project manager operations & facilities beheer je het facility management van het complex - Je...

  • Verkoopmedewerker Kassa

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Accent Temps plein

    Als marktleider in actieve vrije tijd biedt onze klant een brede waaier aan producten en diensten aan. Dat voor zowel de recreatieve natuurliefhebber als de veeleisende sporter. Met een vooraanstaande en een ambitieuze toekomst is onze klant dan ook een unieke formule in de Belgische retailmarkt. Persoonlijke service in een winkelomgeving waarin beleving...


  • Leuven, Belgique Sojo vzw - Jeugdhuis Sojo Temps plein

    organisatie Sojo vzw - Jeugdhuis Sojo online sinds 05/12/2024 type vast contract indiensttreding overeen te komen - start begin 2025 reageren tot en met 11/12/2024 **over de organisatie**: Wat is Sojo Sounds? Het project Sojo Sounds gaat over alles wat te maken heeft met geluid en licht in jeugdhuis Sojo. Jeugdhuis Sojo is namelijk een...


  • Leuven, Belgique Jos HR Services Temps plein

    Als allround medewerker van Brabanthal is het jouw missie om ondersteuning te bieden op het gebied van administratie, HR, communicatie, facility management - Je takenpakket bestaat uit (maar is niet gelimiteerd tot): - **Administratie** - Je staat in voor inkomende en uitgaande communicatie (post, mail, telefoon,) - Je ondersteunt de project managers en de...


  • Leuven, Belgique Reanova Temps plein

    Jouw missie binnen het bedrijf is (bij wijze van spreken) om te zorgen dat de treinen op tijd rijden. Je ondersteunt de operationele activiteiten van Reanova en zorgt ervoor dat deze vlekkeloos verlopen. Het gaat om: **Verhuren en beheren van de vastgoedportefeuille** - Fungeren als aanspreekpunt voor huurders en dienstverleners - Advertenties aanmaken en...


  • Leuven, Belgique Intelect Temps plein

    Ben jij op zoek naar een uitdagende en veelzijdige administratieve rol in een gerenommeerd notariskantoor? Heb je een scherp oog voor detail en uitstekende organisatorische vaardigheden? Dan hebben wij dé kans voor jou! Als Polyvalent Medewerker ben je een cruciale schakel in het notariële team. Je zal verantwoordelijk zijn voor een breed scala aan...


  • Leuven, Belgique KU Leuven Temps plein

    Bij de Technische Diensten beheren een team van gedreven collega's het patrimonium van KU Leuven. We verzorgen het onderhoud van honderden gebouwen en werken mee aan de ontwikkeling van nieuwe sites. Zo werken we een dag in een historische bibliotheek en de volgende in een hypermodern labo. Functieomschrijving Je bent verantwoordelijk voor het realiseren...

  • Project Consultant

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Unique Geel Office Temps plein

    Bij Unique willen we investeren in langetermijnrelaties met onze Project Consultants & onze klanten. We geloven in de onschatbare waarde van goede & gemotiveerde werknemers. Daarom vinden we het belangrijk onze Consultants elke dag opnieuw uit te dagen, te begeleiden & te motiveren.Niemand is zoals jij, en dat maakt jou 100 % Unique. Wij scoren hoog in...

  • Technieker Nacht

    Il y a 3 mois


    Leuven, Belgique Start People Temps plein

    Beedrijf is gelegen te Haasrode. Functieomschrijving Wat is je takenpakket?Als technieker ben je verantwoordelijk voor onderhoud, technische interventies en herstellingen aan het machinepark voor efficiëntie en continuïteit van het productieproces;Je zal snel defecten en pannes (elektrisch, mechanisch, pneumatisch) moeten repareren om productie te...


  • Leuven, Belgique Flying Service & Kitchenstaff Temps plein

    **Wat houdt deze job in?**: Een job als kok op jouw maat gemaakt? Waarbij je zelf kiest waar je werkt, als ook hoeveel je werkt? Too good to be true? Welkom bij Kitchenstaff! Flying Service & Kitchenstaff is sinds 2004 de allround speler in de wereld van hospitality en events. Dankzij twee decennia aan ervaring groeiden we uit tot dé specialist in...

  • Technieker Nacht

    Il y a 2 mois


    Leuven, Belgique Start People Leuven Industry & Logistics Temps plein

     DescriptionWat is je takenpakket?Als technieker ben je verantwoordelijk voor onderhoud, technische interventies en herstellingen aan het machinepark voor efficiëntie en continuïteit van het productieproces;Je zal snel defecten en pannes (elektrisch, mechanisch, pneumatisch) moeten repareren om productie te hervatten;Bijdragen aan dagelijkse technische...


  • Leuven, Belgique KU Leuven Temps plein

    Je hebt een bachelordiploma in een technische richting en je hebt bij voorkeur minstens 2 jaar relevante ervaring. Ook als je een gelijkwaardig niveau hebt door je ervaring kom je in aanmerking voor deze functie.Een goede basiskennis van de diverse gebouwtechnieken en/of bouwkundige disciplines is een belangrijk pluspunt.Je bent een organisatietalent, je kan...

  • HR Manager

    Il y a 2 mois


    Leuven, Belgique Inguz HR Temps plein

    Onze klant, een verdeler van pompen, is op zoek naar een ervaren HR Manager. Gezien de sterke groei van de organisatie, door een aantal overnames, zijn ze op zoek naar een HR manager die een belangrijke sleutelrol zal spelen in het vormgeven van het HR-beleid en die zal instaan voor de begeleiding van een -/+ 50-tal medewerkers. Je hebt een breed takenpakket...