Executive Assistant

Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x) .

Vind je het leuk om zakelijke bijeenkomsten te coördineren en te organiseren? Heb je al enige ervaring in het bijstaan van senior executives? Jongleer jij nauwkeurig met een veelheid aan taken zonder je prioriteiten te verliezen? Dan is deze baan waarschijnlijk iets voor jou.

Als Executive Assistant (m/v/x) geef je administratieve ondersteuning in de breedste zin van het woord aan het managementteam bij de uitvoering van hun werkzaamheden. Je hebt ook regelmatig contact met de Raad van Bestuur.

Jouw belangrijkste taken voor de functie van Executive Assistant (m/v/x):

• Zorgen voor de planning en goede organisatie van vergaderingen met de raad van bestuur en/of het managementteam van de onderneming: opstellen en versturen van uitnodigingen, beheer van agendapunten en contacten met de verschillende leden.
• Vergaderingen voorbereiden: informatie verzamelen, notities opstellen, helpen met de inhoud van documenten, vertalingen en lay-outs beheren, enz.
• Zorgen voor een nauwgezette follow-up van de dossiers en acties waartoe de Raad van Bestuur en de uitvoerende leden hebben besloten: opstellen van notulen van vergaderingen, bijhouden van een dashboard, ondersteuning bij de lopende werkzaamheden, enz.
• Deelnemen aan de organisatie van evenementen of seminars.
• Uitvoering van de studie van specifieke beroepsdossiers.
• Follow-up van het huidige administratieve beheer.
• Ad hoc HR taken.

Herken je jezelf in dit profiel?

• Je hebt een bachelordiploma of kunt aantonen dat je ervaring hebt in een soortgelijke functie.
• Je hebt een goede beheersing van het Nederlands en Frans , zowel schriftelijk als mondeling.
• Je hebt een goed gevoel voor diplomatie en discretie.
• Je hebt een synthetische geest en hebt een goede schrijfvaardigheid ontwikkeld.
• Je hebt gevoel voor organisatie en nauwgezetheid, wat ongetwijfeld je sterke punten zijn.
• Je hebt gezonde interesse of ervaring binnen politiek .

Onze klant biedt:

• Een voltijds contract van onbepaalde duur.
• Een loon evenredig aan je ervaring, aangevuld met een mooi pakket aan extralegale voordelen (zoals maaltijdcheques, ecocheques, een groepsverzekering, een gsm-abonnement en een hospitalisatieverzekering).
• Flexibele werkuren, wat betekent dat je de vrijheid hebt om vroeger/later te beginnen/stoppen of eens langer te pauzeren.
• Recht op minstens 3 dagen thuiswerk.

Interesse? Solliciteer vandaag nog