Emplois actuels liés à Planning- en administration coördinator - Province de FlandreOrientale - Attentia
-
Technisch Coördinator
il y a 7 jours
De Haan, Belgique Gemeentehuis De Haan Temps plein**Functieomschrijving**: Als technisch coördinator zorg je voor het onderhoud en beheer van de gebouwen en installaties van de gemeente en het OCMW. Je hebt een goede technische kennis en volgt projecten op van ontwerp tot uitvoering. Je geeft advies over technische zaken, houdt de kosten en planning in de gaten en doet soms zelf onderhoudswerk. **Wat...
-
Zakelijk Financieel Coördinator
il y a 2 semaines
Parlement de la Communauté française, Belgique Vlaams Cultuurhuis de Brakke Grond Temps plein**Zakelijk financieel coördinator**: **Plaats van tewerkstelling**: Amsterdam **Reageren voor**: 09/02/2025 **Vlaams Cultuurhuis de Brakke Grond**: Vlaams Cultuurhuis de Brakke Grond is een avontuurlijke en gastvrije multidisciplinaire culturele organisatie die zich inzet voor actuele, vernieuwende Vlaamse kunst in Nederland (met een focus op...
-
Buyer/Contract Officer
il y a 7 jours
Province de Limbourg, Belgique Provan Temps pleinAls dynamisch bedrijf dat recent is overgenomen door een toonaangevende internationale speler – Kingspan Group, staan wij voor nieuwe uitdagingen en groeimogelijkheden. Om onze steile ambities en verdere groei kracht bij te zetten, zijn wij op zoek naar een Supply Chain Officer om ons dynamisch team in Genk te versterken. Functieomschrijving Als Supply...
-
Supply Chain Officer
il y a 7 jours
Province de Limbourg, Belgique Provan Temps pleinAls dynamisch bedrijf dat recent is overgenomen door een toonaangevende internationale speler – Kingspan Group, staan wij voor nieuwe uitdagingen en groeimogelijkheden. Om onze steile ambities en verdere groei kracht bij te zetten, zijn wij op zoek naar een Supply Chain Officer om ons dynamisch team in Genk te versterken. Functieomschrijving Als Supply...
-
Employé Facturation
il y a 2 jours
Pont-de-Loup, Belgique Jobmatch Temps pleinMaîtrise du fonctionnement global d'un ERP : commande, fiche de travail.... - Rassembler, vérifier et classer les documents pour la préparation des dossiers à facturer + relancer pour les éléments manquants - Facturation clients - Classement, divers travaux administratifs - Plannification des commandes (préparation des documents de transport,...
-
Senior IT System Administrator
il y a 7 jours
Province du Brabant flamand, Belgique Datadobi Temps pleinDatadobi is the global leader in unstructured data management, bringing order to heterogeneous unstructured storage and hybrid-cloud environments via our StorageMAP solution. Our software allows customers to go beyond data stored to data managed both on-premises and in the cloud. We help enterprises manage unstructured data growth through the power of...
-
Medior / Senior IT Support & System Administrator
il y a 7 jours
Province du Brabant flamand, Belgique Datadobi Temps pleinLocation : Leuven, Belgium (Hybrid) Why work for us Datadobi is the global leader in unstructured data management, bringing order to heterogeneous unstructured storage and hybrid-cloud environments via our StorageMAP solution. Our software allows customers to go beyond data stored to data managed both on-premises and in the cloud. We help enterprises...
-
Technisch Commercieel Binnendienst Medewerker
il y a 2 semaines
De Pinte, Belgique Dexis Belgium Temps pleinFunctieomschrijving Over ons DEXIS Belgium is dé marktleider in de Belgische distributie van verbruiksartikelen voor MRO (maintenance, repair and overhaul - herstellingen en revisies). Met een gemotiveerd en gepassioneerd team van 400 medewerkers, een uitgebreid technisch assortiment van meer dan 400.000 producten en onze verschillende merken (Central...
-
Technical Manager M/v
il y a 1 semaine
De Haan, Belgique Groupe Pierre & Vacances - Center Parcs Temps pleinFunctiebeschrijving **Functie**: - Banen op het park - Management park**Contract type**: - Vast contract**Arbeidsduur**: - Fulltime/voltijds**Functietitel**: - Technical Manager M/V**Functieomschrijving**: - De Technisch Manager die wij zoeken is full time en flexibel beschikbaar.- Hij/zij geeft leiding aan de groenafdeling en de technische afdelingen...
-
Microsoft SQL Developer
il y a 5 jours
De Pinte, Belgique ESC Temps pleinFunctieomschrijving De vacature Als SQL developer kom je terecht bij een B2B e-business partner waar je je creativiteit de vrije loop kan laten gaan. We bouwen aan e-commerce toepassingen, mobiele enterprise apps en gepersonaliseerde klantportalen op maat van B2B-bedrijven wanneer een standaardpakket niet voldoet. We beginnen echter nooit te ontwikkelen...
Planning- en administration coördinator
il y a 2 semaines
Feeling good works great - Het is niet voor niets onze visie als het over onze medewerkers gaat.
Attentia Academy laat professionals en organisaties groeien. Sociale wetgeving en reglementering in preventie en bescherming en payroll evolueren altijd. Ook in andere soft & hard HR-domeinen gaat de transformatie hard. Onze opleidingen zorgen voor een continue groei: als professional, als organisatie. Attentia Academy plant en organiseert opleidingen voor klanten met als thema Well-being en/of HR. Momenteel zoeken wij een nieuwe collega Planning- en administration coordinator om samen met de collega’s alles omtrent de verschillende opleidingen die Attentia aanbiedt te organiseren. Meer info over Attentia Academy vind je hier.
Ben jij een echte planner en organisator?
Als organisator zorg je voor het daadwerkelijk plannen en organiseren van de gesloten (inhouse) opleidingen. Je regelt en boekt locaties, plant de juiste trainer, zorgt voor het lesmateriaal, legt de planning vast in ons systeem, levert attesten aan de deelnemers, annuleert en (her)plant opleidingen waar nodig. Wanneer de opleidingen plaatsvinden zorg je waar nodig ook voor dagelijkse bijsturing (bv; als de docent ziek is) Je kan je voorstellen dat je hierin snel moet kunnen schakelen. In dit proces puzzel je projectmatig mee en zoek je naar een snelle en pragmatische oplossing samen met het team.
Je takenpakket bestaat uit:
Organiseren (digitale) opleidingen en nieuwe producten
- Verantwoordelijk zijn voor de organisatie en planning van opleidingen voor onze klanten.
- In samenwerking met je collega’s werk je mee aan het verbeteren van ons opleidingsaanbod en het beschikbaar stellen van nieuwe opleidingen voor onze klanten.
- Administratieve ondersteuning, zoals bijv. de opmaak van attesten, controle van de facturatie, opmaak van bestelbonnen, reservatie van de zalen…
- Werken volgens bestaande procedures en processen en voorstellen doen tot verbetering.
- Centraal aanspreekpunt voor de klant, de deelnemers en de trainers. Om dit te realiseren werken we als team samen in een shared mailbox en zijn we telefonisch bereikbaar.
- Opvolging van de geplande opleidingen, de klachten en de annulaties.
- Samen met de dienst marketing de bestaande en nieuwe opleidingen vermarkten. Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van de leads die hieruit komen.
Herken je jezelf hierin?
Heb je sterke organisatorische skills en word je bovendien graag uitgedaagd door prioriteiten , deadlines en dat tikkeltje gezonde stress ?
Kan je zonder nadenken omschakelen van het Nederlands naar het Frans ? Dan is deze functie zeker voor jou
Kan je bovendien de volgende kwalificaties en skills voorleggen?
- Bachelor diploma en een eerste ervaring in een soortgelijke functie;
- Bij wijzigende omstandigheden je flexibel opstellen;
- Steeds op zoek gaan naar oplossingen en kritisch nadenken over de manier van werken;
- Een oog voor detail en nauwgezet werken;
- Een sterke teamgeest, verantwoordelijkheidsgevoel en autonoom kunnen werken
- En vooral met véél positieve goesting, drive en enthousiasme deze uitdaging willen aangaan
Dan ben jij de geknipte kandidaat
Groepsverzekering Maaltijdcheques Smartphone Laptop Individuele hospitalisatieverzekering Hospitalisatieverzekering voor familie Parking Tussenkomst openbaar vervoer Fietsvergoeding Geboorte Huwelijk Jubileum Sinterklaas Eco Cheque Opleiding Check up Cafetaria plan 13e maand Prestatiebonus Vakantiegeld Thuiswerk Anciënniteitsverlof Word Attentiaan en ervaar ‘Feeling good works great’:
Attentia is dé HR en Well-being partner voor bedrijven in België. Door onze kwalitatieve en innoverende adviezen, dienstverlening en solutions zorgen wij ervoor dat de medewerkers van onze klanten zich geconnecteerd, gezond, veilig en rewarded voelen in een organisatie die compliant en performant is. Want gelukkige medewerkers zijn de kracht achter succesvolle organisaties. Ruim 815 Attentianen zetten zich dagelijks in om dit te realiseren.
Feeling good works great is niet alleen een belofte naar onze klanten, maar ook wat we intern, binnen Attentia, willen waarmaken. We doen dit, onder andere, door:
- De werkervaring zo aangenaam mogelijk te maken. Werk je in onze kantoren dan geniet je van alle digitale en ergonomische comfort . Onze kantoren zijn niet alleen functioneel zo ingericht dat je alles hebt om je job goed te doen, maar het zijn ook echte ontmoetingsplekken. De ingerichte coffee corners met gratis koffie zijn een geliefde plek voor een babbel met collega’ en de lounge nodigt dan weer uit om op vrijdag een glaasje te drinken met de collega’s. De meeste van onze kantoren zijn vlot bereikbaar. Indien de job het toelaat is het mogelijk om af en toe van thuis uit te werken. Hier worden concrete afspraken gemaakt met jouw manager en de teamleden.
- Bij Attentia vinden we duurzaamheid belangrijk. Duurzaam groeien als organisatie, duurzaam groeien als medewerker, met aandacht voor milieu en maatschappij. We organiseren tal van initiatieven om jouw ontwikkeling te ondersteunen. Je geeft zelf richting aan je ontwikkeling in de jaarlijkse welzijns-, ontwikkel- en groeigesprekken. Er zijn vele en diverse opleidingsmogelijkheden én je hebt onbeperkte toegang tot ons online leerplatform. Niet alleen formeel leren wordt gestimuleerd maar ook informeel leren. Van je collega’s en onze experten leer je elke dag wel iets nieuws.
- We dragen CSR (corporate social responsibility) hoog in het vaandel. We nemen concrete initiatieven om onze samenleving en omgeving een stukje mooier te maken zoals een plant-een-bos-actie, groene bedrijfswagens, projecten in ontwikkelingssamenwerking.
Maar onze grootste troef? Dat zijn onze medewerkers, je toekomstige collega’s. Solliciteer en ontmoet hen, je zult je ongetwijfeld welkom voelen.
Ons aanbod
- Een voltijdse job waarbij je recht hebt op 12 ADV-dagen aanvullend op jouw wettelijke verlof.
- Een competitief salaris aangevuld met extralegale voorwaarden zoals maaltijdcheques, eindejaarspremie en vakantiegeld, groeps- en hospitalisatieverzekering.
- Je krijgt de mogelijkheid om een deel van jouw brutoloon in te ruilen voor andere extralegale voordelen op basis van jouw persoonlijke behoeften via het flexplan.
