technisch-administratief medewerker

il y a 1 semaine


Mechelen, Belgique NMBS-SNCB Temps plein

We willen als publieke dienstverlener een sleutelrol spelen op het vlak van mobiliteit en zo een essentiële schakel vormen op sociaaleconomisch gebied. Iedereen heeft elke dag recht op en nood aan mobiliteit: om naar het werk of naar school te gaan of in de vrije tijd. We willen alle klanten een veilige, betrouwbare en duurzame mobiliteit aanreiken, van deur tot deur, en waarbij onze treinen een centrale plaats innemen als vervoermiddel bij uitstek voor grote groepen reizigers tussen grote centra en in voorstadsgebied en ook ter ontsluiting van meer landelijke gebieden.


Hoe maak jij mee het verschil?

Als medewerker binnen de technische dienst kunnen de collega's van de verschillende afdelingen van TW Oostende doorgeven aan jou welke goederen, installaties, diensten… ze wensen aan te kopen. Jij bereidt zelfstandig deze dossiers voor en handelt verder af met de aankoopdienst. Bij eventuele problemen kom je tussen en na levering handel je de dossiers administratief verder af en je houdt ook de betaling van facturen in de gaten.

Wat is jouw rol bij NMBS ?

  • Je bent het aanspreekpunt voor alle aankopen binnen TW Oostende, je zorgt dat de scope duidelijk is en hiervoor sta je in nauw contact met de aanvrager.
  • Afhankelijk van de soort aankoop win je adviezen in, vraag je goedkeuring en de nodige documenten bij de verschillende diensten: preventie, milieu, keuringen, investeringen, opleidingen, boekhouding, metrologie…
  • Je wint informatie in bij leveranciers en vraagt offertes op. Je informeert de aanvrager.
  • Afhankelijk van de soort aankoop stel je een lastboek op en vul je een lastenboek verder aan.
  • Je geeft de aanvraag voor de aankoop in SAP. Afhankelijk van te volgen procedure vul je ook goedkeuringsdocumenten in en je legt ze aan de betrokken personen voor.
  • Je volgt de dossiers op en komt tussen waar nodig.
  • Na levering of uitvoering van werken of diensten, geef je dit aan in SAP zodat de betaling kan gebeuren.
  • Je bezorgt alle documenten (handleiding, CE, risicoanalyse,…) aan het technisch bureau.
  • Je voert nog enkele kleine administratieve taken uit.

  • Je behaalde een diploma secundair onderwijs en je hebt een eerste relevante ervaring in een administratieve of technisch-administratieve functie. OF je hebt een gelijkwaardige werkervaring van minimum 5 jaar waarvan minstens een deel in een technisch-administratieve functie.
  • Je bent klantgericht, nauwkeurig en sterk in administratie.
  • Je hebt een goede algemene basiskennis van techniek.
  • Je bent IT-vaardig (je kent de courante Microsoft Office toepassingen)
  • Je neemt initiatief.
  • Je kan zelfstandig werken en je kan ook duidelijk rapporteren.

Het is een pluspunt als je ervaring hebt met SAP en aankoopregels van overheidsinstellingen.

Iedereen is uniek. We vinden het dan ook belangrijk dat je jezelf kan zijn. Want dat maakt NMBS sterker. Daarom hechten we veel belang aan diversiteit en inclusie.


Kiezen voor NMBS is kiezen voor een omgeving waarin je kan bijleren en groeien. Je wordt gesteund en omringd door fijne collega's. We bieden je een loonpakket dat bestaat uit:

  • Een mooi salaris aangevuld met o.a. een maandelijkse productiviteitspremie en maaltijdcheques.
  • 33 vakantiedagen per jaar.
  • Een hospitalisatieverzekering.
  • Een treinabonnement voor 2de klasse in België, kortingen op internationale treinreizen en een fietsvergoeding.
  • Voordelen voor je gezin: o.a. gratis treintickets, voordelige vakantiekampen en kortingen op gezinsactiviteiten en in winkelketens.

Je zal werken in tractiewerkplaats van Oostende (Sloepenstraat 2, 8400 Oostende).


Technische dienst, Betalingen, Administratie, Onderwijs, MS Office Suite, Uitvoering, Administratie, Boekhouding, Metrologie, Handleiding, Rapporteren, SAP, Risicoanalyse, Office Applications

  • Mechelen, Belgique Tormans Group Temps plein

    BM25741 - Mechelen **Een mooie kans voor **een talent** als jij!** Bij Tormans krijg je een **vast contract** en toch veel variatie door onze **uiteenlopende projecten**. Loopt een project af? Dan zorgen wij voor een volgend **boeiend project** bij één van onze klanten. **Freelance**? Ook dan kan je bij ons aan de slag! Je komt terecht in een familiaal,...


  • Mechelen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Ben je een administratieve duizendpoot? Heb je affiniteit met techniek? Spreek je naast Nederlands ook een woordje Frans? Dan ben jij dé administratieve ondersteuning die onze klant nodig heeft! Als administratief commercieel medewerker ben je de onmisbare rechterhand van je commerciële collega's. Jouw verantwoordelijkheden...


  • Mechelen, Belgique Konvert Temps plein

    **Profiel** Ben jij communicatief sterk en planmatig ingesteld? Wij zijn op zoek naar een Administratief Medewerker die consumenten telefonisch op de hoogte stelt van facturatie met betrekking tot technische interventies. In deze rol ben je verantwoordelijk voor: - Consumenten telefonisch verwittigen dat zij een factuur zullen ontvangen voor uitgevoerde...


  • Mechelen, Belgique Telenet Temps plein

    Ben jij een administratieve duizendpoot met een technisch kantje? Geeft klantcontact je energie? Dan is de functie **Administratieve medewerker **in het **Telenet Order intake & Adres Management Team **zeker iets voor jou! Dit team levert een gerichte en accurate ondersteuning aan de hele netwerkorganisatie door de verwerking van intake aanvragen die via...


  • Mechelen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Jouw takenpakket als administratief medewerker: - Instaan voor de ondersteuning van **algemene administratieve taken**: - ** Controleren** van **dossiers**: - ** Inputten** van **cijfers** in Excel - Opmaken van **rapportages **ter voorbereiding van meetings **Wat zoeken we?**: De gezochte administratief medewerker: - Is in...


  • Mechelen, Belgique KMDA Temps plein

    ZOO Planckendael Blink je uit in piekfijne administratie en vlotte communicatie? Ben jij een krak in technische installaties? En klopt je hart sneller voor dieren? Speel dan je beestige troeven uit in een wonderlijke werkomgeving: het avontuurlijke ZOO Planckendael. Misschien ben jij wel de collega die we zoeken. **Jouw takenpakket** **Jij** - ondersteunt...


  • Mechelen, Belgique Telenet Temps plein

    Het order intake & AMT team uit Mechelen voert de order intake en technische administratie rond de aanleg van hét netwerk van Vlaanderen uit. Dit team levert een gerichte en accurate ondersteuning aan de hele netwerkorganisatie door de verwerking van intake aanvragen die via verschillende kanalen ons departement bereiken. Zorg jij er mee voor dat de eerste...


  • Mechelen, Belgique De Supporters (onderdeel van The House of Support) Temps plein

    Als **Administratief Medewerker** bij De Supporters mag je rekenen op een uitdagende en gevarieerde job, waarbij je snel en veel bijleert. Onder de deskundige begeleiding van Anke of Ben ga je aan de slag als “Supporter” (zo noemen we onze medewerkers) bij onze klanten. Een Supporter heeft doorgaans één tot 3 projecten per week. Welke projecten dat...


  • Mechelen, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1296164 jobdetails Voor onze klant in Mechelen zijn wij op zoek naar een collega om de dienst orderverwerking te versterken. Dit gaat om een tijdelijke opdracht die tot september kan duren. Jouw taken bestaan uit: - Je zal als administratief medewerker de bestellingen in het systeem zetten - Voorradige...


  • Mechelen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Wij zoeken een enthousiaste administratief medewerker om het team te versterken bij onze klant, een toonaangevend bedrijf gespecialiseerd in nachttransport in Mechelen. Als administratief medewerker krijg je een gevarieerd takenpakket met betrekking tot chauffeurs, administratie en magazijnbeheer. Je speelt een essentiële rol...


  • Mechelen, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor een toonaangevende speler op het gebied van duurzame energieoplossingen, met een focus op zonne-energie. Ze ontwerpen, installeren en onderhouden hoogwaardige zonnepanelensystemen voor zowel particuliere als zakelijke klanten. Als pionier in de sector streven ze ernaar om de energietransitie te versnellen en een positieve impact op het milieu te hebben....


  • Mechelen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Voor de service desk afdeling van onze klant zoeken we een administratieve medewerker. Jouw takenpakket: - Aanmaken van tickets en service orders van binnenkomende aanvragen - Opmaken van de planning voor de service techniekers - Afmelden naar klanten van uitgevoerde opdrachten - Klaarmaken van service order voor facturatie...


  • Mechelen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Beschik je over sterke communicatieve vaardigheden? Spreek je een goed woordje Frans? Heb je idealiter een technische achtergrond? Dan zit je goed! Voor de service desk afdeling van onze klant zoeken we een administratieve medewerker. Jouw takenpakket: - Aanmaken van tickets en service orders van binnenkomende aanvragen -...


  • Mechelen, Belgique Goed Temps plein

    **werk mee aan iets goeds**: Onze logistieke centra zijn een onmisbare schakel die mee de levenskwaliteit van onze klanten verbetert. Zij zorgen er immers voor dat onze hulpmiddelen vlot en in perfecte staat bij onze klanten aankomen. Een team van logistieke, technische en administratieve medewerkers staan in voor de organisatie en levering van uitgeleend...


  • Mechelen, Belgique Buroform Temps plein

    **Buroform in Mechelen** Part-time - m/v/x - administratie - Om onze administratie te versterken, zoeken wij een enthousiaste en nauwkeurige administratief medewerker (deeltijds).- Administratief medewerker **Jouw uitdagingen?**- Je verwelkomt onze klanten met een glimlach en bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon. - Je neemt diverse administratieve...


  • Mechelen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Ben je een administratieve duizendpoot? Heb je affiniteit voor informatica? Beschik je over een goede kennis van Excel en Access? Dan ben jij dé persoon wij zoeken! Voor onze klant - een callcenter uit Mechelen - zijn we op zoek naar een administratief medewerker met affiniteit voor IT. Jouw takenpakket als administratief...


  • Mechelen, Belgique Select Temps plein

    Als **Administratief medewerker logistiek** speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze klanten: - Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten. - Je verwerkt de orders van de klant. - Je helpt klanten met betrekking tot leveringen, retours en transportproblemen te beantwoorden. - Je zorgt mee voor een correct voorraadbeheer. Als...


  • Mechelen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde administratief bediende om het team van onze klant - een bedrijf actief in nachttransport te Mechelen - te versterken. Als administratief bediende ben je verantwoordelijk voor verschillende taken met betrekking tot chauffeurs, administratie en het magazijn. Je speelt een cruciale rol speelt...


  • Mechelen, Belgique Xtra Interim Temps plein

    2800 Mechelen | Voltijds | Kans op vast contract - Wil jij ook opslag? Wie niet! Hier is je kans want deze firma is de expert op het gebied van opslag: digitale files, fysieke archieven, labomateriaal,.. Ze zijn op zoek naar iemand die een mooie mix bezit van het administratieve en enige technische kennis (idealiter van HVAC, constructie, elektriciteit of...


  • Mechelen, Belgique KMDA Temps plein

    ZOO Planckendael Blink je uit in piekfijne administratie en vlotte communicatie? Ben jij een krak in technische installaties? En klopt je hart sneller voor dieren? Speel dan je beestige troeven uit in een wonderlijke werkomgeving: het avontuurlijke ZOO Planckendael. Misschien ben jij wel de collega die we zoeken. **Jouw takenpakket** **Jij** - ondersteunt...