Administratief medewerker kinderopvang

il y a 2 semaines


Antwerpen, Belgique Helan Onafhankelijk ziekenfonds Temps plein
Helan, helemaal welzijn.

Als welzijnsgroep bieden we onze klanten niet alleen een efficiënt ziekenfonds, maar ook een betaalbare tand- en hospitalisatieverzekering, kinderopvang, thuiszorg, huishoudhulp, vakantiekampen en een gezondheidsshop. Ons geheime wapen? Onze gedreven medewerkers. En we durven hier met z’n allen weleens een tikkeltje anders zijn.

Ben jij een babbelgat, dan is dat bij ons een compliment. Want als zorgkundige maakt dat babbeltje net het verschil in het contact met onze klanten. Ben je een speelvogel, dan ben je voor ons de geknipte jeugdmonitor of kinderbegeleider. Eerder een dwarsligger? Dan zijn we alvast benieuwd naar jouw vernieuwende ideeën.

Je talenten ontplooien en gebruiken om je collega’s en onze klanten vooruit te helpen, dat is wat je bij Helan volop kan doen. En zijn we content, dan zeggen we dat hier ook luidop. Respectvolle maar ongezouten communicatie, met ruimte voor een vleugje humor: dat is tenslotte helemaal Helan.

Ben jij de enthousiaste teamleader, marketeer, IT-er, klantenbeheerder, zorgkundige, huishoudhulp, begeleider in de kinderopvang, … die we zoeken? Welke job je ook uitoefent, bij ons maak je een verschil in iemands leven. Dat is onze bredere kijk op werk.

Ontdek onze vacatures op /> Functieomschrijving
  • Je volgt de verwerking van de inschrijvingen van de kinderen nauwgezet op. Hierbij sta je niet alleen in voor een correct verloop van de administratie, maar geef je ook de nodige toelichting aan de ouders van de kinderen.
  • Je hebt veel persoonlijk contact met de ouders van de kinderen, affiniteit met kwetsbare doelgroepen en krijgt energie van de uitdagingen die erbij horen.
  • Je doet de opvolging van de kindcode-attesten en registraties naar kind & gezin en contacteert de nodige mensen hiervoor.
  • Je bent verantwoordelijk voor de boekhouding: mails opvolgen rond facturatie, adreswijzigingen, ziektebriefjes, ongeval papieren,…
  • De voorbereiding, controle en opvolging (debiteurenbeheer) van facturatie verzorg je tot in de puntjes.
  • Je hebt telefoon en mail permanentie van 9u – 16u, bereikbaar zijn voor je klanten is belangrijk voor een goede en vlotte communicatie.
  • Kortom, je speelt een cruciale rol binnen onze kinderopvang en bepaalt hierdoor mee het succes van onze dienstverlening

Profiel
  • Bereid om je te verplaatsen naar verschillende locaties: Hoboken, Borgerhout, Wilrijk,.. en 1x per maand naar Gent.
  • Je hebt ervaring met administratieve taken. Heb je ervaring met administratieve taken in de kinderopvang, is dit absoluut een pluspunt
  • Je beheerst het Nederlands perfect. Frans of Engels spreken schrikt je niet af.
  • Je bent klantgericht, kan de noden van de klant begrijpen en kan daar gepast op inspelen.
  • In deze rol stem je ook professioneel af met de Stad Antwerpen in functie van de deelopdracht ‘lokaal contactpunt. Je bouwt kennis op over het kinderopvanglandschap in Antwerpen alsook de systemen van Stad Antwerpen (Kinderopvangzoeker) en werkt mee aan de groei van een sociaal netwerk rond kinderopvang.
  • You always try to turn a frown, upside down. Je moet kunnen communiceren op een open, assertieve en respectvolle manier over soms delicate of emotionele onderwerpen.
  • Als collega ben je een enthousiaste teamplayer met een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
  • Als persoon ben je gestructureerd, stressbestendig en proactief.

Aanbod Groepsverzekering Maaltijdcheques Laptop Hospitalisatieverzekering voor familie Tandverzekering Eco Cheque 13e maand Vakantiegeld
  • Het gaat om een contract van bepaalde duur tot eind mei (31/05/2025) met een voltijdse tewerkstelling
  • Een open bedrijfscultuur met ruimte voor initiatief, inspraak en vernieuwing.
  • Impact die je écht voelt: je draagt dagelijks samen met jouw collega's - direct of indirect - bij aan meer levenskwaliteit en betaalbare zorg van al onze kanten.
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling: we ondersteunen je & leiden je op om jouw plaats te vinden binnen de organisatie, vandaag en morgen, daar waar je jou het beste voelt in jouw job.
  • Een aantrekkelijk salaris dat rekening houdt met relevante ervaring (PC 331.00 - barema A1).
  • Een uitgebreid pakket extralegale voordelen (Maaltijdcheques, gratis aansluiting voor jou en je gezin bij ons ziekenfonds, extra verzekeringen, ecocheques,…)
  • Je werkt 7u36 per dag, je start en einduur zijn flexibel. Maar vergeet niet dat je telefoon en mail permanentie hebt van 9u – 16u, dus daar moet rekening mee gehouden worden.
Helemaal weg van deze vacature? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog


  • Antwerpen, Belgique Stad Antwerpen Temps plein

    **Operationeel verantwoordelijke kinderopvang**: **Ben je sterk in organiseren en plannen? Voer je vlot gesprekken met ouders? Zoek je een leuke en dynamische werkplek? Solliciteer voor operationeel verantwoordelijke voor enkele kinderopvanglocaties. Je ondersteunt de verantwoordelijke(n) bij de dagelijkse operationele werking van enkele locaties. Zo draag...


  • Antwerpen, Belgique Ferm Temps plein

    Ferm is een grote en warme werkgever in de zorgsector en het sociaal cultureel werk. Je maakt er als werknemer écht het verschil. Je bent er voor mensen in elke fase van hun leven. Elke medewerker kan hier groeien met een gezond evenwicht tussen werk en privé. We kiezen voor werkbaar werk, waar ieder zijn talenten kan inzetten en ontwikkelen. Spelen,...


  • Antwerpen, Belgique ITZU Temps plein

    **Administratief medewerker**: **Over deze job**: Zoek jij een nieuwe uitdaging als** Administratief Medewerker** in een internationaal bedrijf? Lees dan zeker verder! Sta klaar om een rol te spelen in een** crossrail bedrijf,** waar elke zending een verhaal vertelt en elke bestemming een nieuw avontuur betekent. Als administratief medewerker ondersteun je...


  • Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Als **administratief medewerker** ben je mee verantwoordelijk voor de verwerking en opvolging van verschillende dossiers intern. Een greep uit jouw takenpakket: - Je bent mee verantwoordelijk voor de urenverwerking van het personeel; - Je verzorgt mee de behandeling van inkooporders; - Net als de correcte opvolging van deze orders; - Je zorgt voor een...


  • Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Als **Administratief Medewerker **bestaat jouw takenpakket onder andere uit volgende taken: - Je bent verantwoordelijk voor de **verwerking van de rapportage.**: - Je bent verantwoordelijk voor het **controleren van de rapporten.**: - Je verzorgt **allround administratieve taken**. Als **Administratief Medewerker** heb je het volgende takenpakket: - Je...


  • Antwerpen, Belgique Multi Masters Group Temps plein

    Ben je op zoek naar een voltijdse job als administratief medewerker in de regio Antwerpen? Bekijk dan snel onderstaande vacature van Multi Masters Group. **Wij zoeken een administratief medewerker in de regio Antwerpen**: Multi Masters Group is op zoek naar een nieuwe ‘master’ om het team op onze hoofdzetel in Merksem te versterken. Meer specifiek...


  • Antwerpen, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor een schade-expert. Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen-Noord. De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Medewerker zijn: - Inboeken van nieuwe dossiers; - Ingeven van dossiers en facturatie; - Opvolging van kleine verzekeringsdossiers; - Allround...


  • Antwerpen, Belgique Stad Antwerpen Temps plein

    **Antwerpse ouders laten hun kinderen met een gerust gevoel achter in de Antwerpse kinderopvanglocaties: ze krijgen er warme, goede zorg en worden gestimuleerd in hun ontwikkeling. Als pedagogisch coach sta je de kinderbegeleiders bij en ontwikkel je pedagogische tools voor hen. Solliciteer nu en werk mee aan kwalitatieve en veilige kinderopvang in...


  • Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Voor onze klant zoeken wij een **Administratief Medewerker** met de volgende taken: - Het onderhouden van **interne contacten en externe contacten** met onder andere klanten en vervoerders. - Het **administratief ondersteunend te werk gaan in voorraadbeheer.**: - Het** organiseren van transporten tussen verschillende vestigingen.**: - **Diverse...


  • Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    In deze boeiende functie als **Administratief Medewerker **sta je in voor de volgende taken: - Je verwerkt orders en sorteert transportdocumenten. - Je volgt facturatie op. - Je ondersteunt op de transport afdeling. Als **Administratief Medewerker** voldoe je aan het volgende profiel: - Je werkt nauwkeurig. - Je hebt affiniteit met de logistieke wereld. -...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Select HR Temps plein

    Taken en verantwoordelijkhedenOnze klant is, een private Belgische onderneming, is een pionier in het onderhouden en herstellen van spoorvervoer. Voor onze klant zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker.Als Administratief Medewerker sta je in voor:Je verwerkt administratie van uitgevoerde werkzaamheden zoals herstellingen, onderhoud, technische...


  • Antwerpen, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor een advocatenkantoor. Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Medewerker (m/v/x) zijn**: - Verwerken van briefwisseling; - Opening en opvolging van gerechtelijke dossiers; - Mondelinge en schriftelijke communicatie...

  • Administratief Medewerker

    il y a 5 jours


    Antwerpen, Belgique Select HR Temps plein

    Taken en verantwoordelijkhedenOnze klant is, een private Belgische onderneming, is een pionier in het onderhouden en herstellen van spoorvervoer. Voor onze klant zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker.Als Administratief Medewerker sta je in voor:Je verwerkt administratie van uitgevoerde werkzaamheden zoals herstellingen, onderhoud, technische...


  • Antwerpen, Belgique MetiSelect Temps plein

    **Functie**: Ben jij op zoek naar een dynamisch en ambitieus team dat elkaar naadloos aanvult en hard werk erkent en waardeert? Dan is dit je kans! Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker (lees: communicatief organisatietalent!) die ons secretariaat team komt versterken. Als administratief medewerker is het je taak om advocaten te ontzorgen en te...


  • Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Als Administratief Medewerker **ondersteun je bij het aanvragen van prijzen en het invullen van complexe gegevens voor aanbestedingen.**: - Je stelt **projectdossiers samen en werkt met Microsoft Word en Excel voor documentatie en dossierbeheer.**: - Het **opstellen van klanttevredenheidsonderzoeken** en het zelfstandig verzamelen en analyseren van...


  • Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Als Administratief Medewerker **ondersteun je bij het aanvragen van prijzen en het invullen van complexe gegevens voor aanbestedingen.**: - Je stelt **projectdossiers samen en werkt met Microsoft Word en Excel voor documentatie en dossierbeheer.**: - Het **opstellen van klanttevredenheidsonderzoeken** en het zelfstandig verzamelen en analyseren van...


  • Antwerpen, Belgique Questa Law Temps plein

    **QUESTA LAW - ADMINISTRATIEF MEDEWERKER** Met Questa Law zijn we dé specialist in aannemingsrecht, bouwrecht, omgevingsrecht, insolventierecht, huur - en eigendomsrecht, ondernemingsrecht, vennootschaps - en contractenrecht. Onze medewerkers en kantoor groeien door en daarom zijn we op zoek naar een administratief medewerker ter versterking voor ons...

  • Administratief medewerker

    il y a 5 jours


    Antwerpen, Belgique Select HR Temps plein

    Taken en verantwoordelijkhedenOnze klant is een dynamisch en groeiend familiebedrijf dat zich richt op het leveren van hoogwaardige diensten binnen de facilitaire sector.Met een sterke focus op klanttevredenheid en persoonlijke benadering, streven ze naar de beste resultaten voor zowel hun klanten als hun medewerkers.Zij zijn op zoek naar een Administratief...


  • Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Ben je administratief sterk? Laat stress je niet afschrikken? Lees dan zeker verder! - Tijdig en correct behandelen van vragen. - Registreren en inschrijven van de inkomende stalen die geanalyseerd werden. - Verantwoordelijk voor dagelijks contact via mail en telefoon. - Opstellen van rapporten, certificaten en facturen voor de...


  • Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Als **Administratief Medewerker** sta je in voor: - Je verwerkt administratie van uitgevoerde werkzaamheden zoals herstellingen, onderhoud, technische keuringen, etc. - Je volgt de dossiers op en communiceert aan de klant. - Je stelt de nodige attesten en facturen op. - Je bent verantwoordelijk voor correcte gegevens en het up to daten in de database. - Je...