Orderbeheerder Binnendienst

Werk je graag ordelijk met cijfers en afmetingen, en zoek je een stabiele administratieve job waarin jouw werk direct tastbaar resultaat oplevert op de werkvloer? Voor een producent van hoogwaardige architecturale en interieur-afwerkingsmaterialen zoeken we een Orderbeheerder Binnendienst met oog voor maatwerk.

In deze functie ben jij de spil tussen de klant en het productieteam . Je neemt inkomende maatwerkbestellingen door, controleert de maten en specificaties, en voert de orders vlekkeloos in het systeem in. Geen koud verkoopwerk of targets, wel puur kwalitatief orderbeheer, heldere communicatie en een goede opvolging van leveringstermijnen.

Dit ga je doen:

Als orderbeheerder ben jij de administratieve en adviserende spilfiguur die ingewikkelde klantspecificaties feilloos vertaalt naar bruikbare gegevens voor de werkvloer. Met jouw oog voor precisie en commerciële flair waarborg je een vlekkeloze voorbereiding, zodat productie en klant exact krijgen wat is afgesproken.

• Je verwerkt inkomende bestellingen in het ERP-systeem (Navision) en controleert afmetingen, aantallen en technische uitvoerbaarheid vóór doorgave aan de productie.

• Je beantwoordt vragen van professionele klanten over levertermijnen, productmogelijkheden en de status van hun bestelling via telefoon en e-mail.

• Je schakelt rechtstreeks met de Plant Manager en de productievloer om speciale verzoeken of wijzigingen tijdig door te geven.

• Je volgt lopende orders op tot aan de levering en ondersteunt bij eventuele administratieve correcties.

Wie we zoeken:

• Je beschikt over een Bachelor werk- en denkniveau of bent gelijkwaardig door ervaring in orderadministratie, binnendienst of dossierbeheer (ervaring binnen bouw, hout, interieur of productie is een pluspunt).

• Je werkt gestructureerd, hebt oog voor details en raakt niet snel van de wijs door technische specificaties of afmetingen.

• Vloeiend Nederlands en een goede praktische basis Fran s om Franstalige klanten telefonisch te woord te staan.

• Vlotte kennis van MS Office (vooral Excel). Ervaring met een ERP-pakket (zoals Navision) of noties van AutoCAD zijn een troef, maar geen vereiste.

Dit mag je verwachten:

• Je start direct met een vast contract van onbepaalde duur in een voltijdse functie .

• Een marktconform salaris aangevuld met maaltijdcheques en een smartphone .

• Een goede groepsverzekering en een hospitalisatieverzekering waarbij ook jouw gezinsleden voordelig kunnen aansluiten.

• Geniet van flexibiliteit dankzij glijdende werkuren en maar liefst 32 vakantiedagen per jaar - een deel hiervan zijn vastgelegd, wat maakt dat je volledig kan ontkoppelen met het ganse bedrijf.

• Toegang tot een voordelig fietsleaseplan en een kilometervergoeding voor je woon-werkverkeer.

• Een warm team, een degelijke interne opleiding en gezellige momenten tijdens de personeelsfeesten.

Heb je vragen over de vacature of interesse? Neem contact met ons op of solliciteer op de functie

Deze vacature wordt beheerd door Naomi ( NG82289 ).