Administratief medewerker

il y a 1 semaine


Genk, Belgique Stad Genk Temps plein
Stad en OCMW Genk vormen samen het moderne, dynamische en ambitieuze bestuur van een fascinerende, kleurrijke stad die constant evolueert, nieuwe plannen realiseert en altijd naar de toekomst kijkt. Werken bij ons betekent werken in een grote organisatie met meer dan 1000 collega’s, actief in een brede waaier aan functies. Stap je in ons verhaal, dan ga je voor een boeiende loopbaan met veel mogelijkheden en interessante arbeidsvoorwaarden.
Samen Genk verbinden. Alle medewerkers van stad Genk zetten zich dagelijks in om deze doelstelling voelbaar én tastbaar te maken in de stad. Met onze stadsorganisatie willen we echt het verschil maken voor de Genkenaar.
Om deze ambitie te doen slagen zijn we op zoek naar servicegerichte administratief medewerkers. Voel je je geroepen om te werken voor een dienstverlenende en innovatieve organisatie? Denk en handel je klantgericht en help je graag anderen? Genk is een diverse en veelzijdige stad en dit weerspiegelt zich in de medewerkers van het stadsbestuur. Aarzel dus niet als je je kans wilt wagen
Functieomschrijving De job in het kort: Je dag kan bestaan uit taken zoals telefonie, agendabeheer, opmaak van brieven, nota’s, vergaderverslagen, documenten, enz. Je staat burgers, toeristen en klanten te woord en geeft informatie over onze dienstverlening of je werkt mee achter de schermen, verwerkt documenten en zorgt voor de juiste afhandeling. Kortom, stad Genk heeft een brede waaier aan diensten waar elk administratief wonder zijn/haar talent maximaal kan inzetten. De plaatsen van de tewerkstelling kunnen verschillend zijn, nl: bib, C-mine, stadsbalie, SportinGenk-park, stadsdiensten in het stadhuis, Sociaal Huis Portavida,... Hierdoor kunnen de werkuren ook verschillend zijn: voor sommige diensten is er avond- en/of weekendwerk en voor andere diensten is er enkel dagdienst.
Wat vinden wij belangrijk ?
  • Je bent een geboren dienstverlener en denkt en handelt klantgericht. Jij luistert goed en communiceert zowel mondeling als schriftelijk op duidelijke en correcte wijze.
  • Je toont enthousiasme en inzet, je hebt een positieve ingesteldheid en gaat gedreven aan de slag. Je neemt initiatief en durft kritische vragen te stellen.
  • Je bent flexibel en dit zowel naar taakinhoud als naar inzetbaarheid.
  • Je handelt plichtsbewust en bent betrouwbaar.

Profiel Je hebt een diploma hoger secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld.
Aanbod Groepsverzekering Maaltijdcheques Individuele hospitalisatieverzekering Extra-legale vakantiedagen
  • De stad biedt jou een boeiende functie binnen een dynamische organisatie.
  • Wij bieden een contractuele voltijdse/deeltijdse betrekking met een contract van bepaalde of onbepaalde duur. Het aanvangssalaris voor een voltijdse betrekking bedraagt minimum € 2349.46 aangevuld met maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, vakantiegeld, eindejaarstoelage, extralegaal pensioen, interessante vakantieregeling en flexibele arbeidstijden.
  • Er wordt een wervingsreserve aangelegd.
Solliciteren
1. Indien je na het screenen van je diploma weerhouden bent voor deelname aan de procedure word je uitgenodigd voor een computergestuurde proef bestaande uit een online selectietest binnen een vooraf vastgelegde tijdspanne (deze test kan uit meerdere onderdelen bestaan) op het niveau van secundair onderwijs. Deze proeven zullen plaatsvinden op 26, 27 of 30/11/2024.
Als je hierop slaagt, mag je deelnemen aan de volgende proef.
2. Een mondelinge proef. Deze zal plaatsvinden op 06, 13 of 16/12/2024. Ten laatste op 03/12/2024 mag je het resultaat van je online test via mail ontvangen en eventueel een uitnodiging verwachten voor de mondelinge proef.
3. Opname wervingsreserve
Alle geslaagde kandidaten worden opgenomen op een wervingsreserve voor toekomstige vacatures. Deze wervingsreserve is twee jaar geldig.
Tijdens de gesprekken geef je aan of je voltijds of deeltijds wil werken, of je ook interesse hebt in tijdelijke jobs en of er specifieke jobs zijn die je interesseren. Zo brengen we in kaart voor welke functies je geschikt bent (bijvoorbeeld voor front- en/of backoffice functies) en welk werkregime haalbaar is voor jou. Op basis daarvan zal je dus bepaalde vacatures wel of niet aangeboden krijgen.
Daarnaast speelt ook mee welke ervaring en expertise je eventueel hebt opgebouwd. Voor bepaalde vacatures kan dat zeker een voordeel zijn.
Eens je op de wervingsreserve staat, en wanneer wij een openstaande functie hebben die voldoet aan jouw opgegeven voorkeuren, zal je naargelang je plaats op de rangschikking van de wervingsreserve uitgenodigd worden voor een matchingsgesprek met de leidinggevende van de betrokken dienst. Zo proberen we finaal de beste match te zoeken tussen de job en de kandidaat.
Heb je interesse in deze functie?
  • Solliciteren kan enkel via de onderstaande link met CV, motivatiebrief in het Nederlands en kopie van je diploma;
  • Geldig solliciteren kan t.e.m. 17/11/2024.
De kracht van onze dienstverlening zit voor een deel ook in de diversiteit van onze teams. Wij zijn geïnteresseerd in jouw capaciteiten ongeacht jouw leeftijd, afkomst, kleur, religie of geaardheid.


  • Genk, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Als administratief medewerker draag je bij aan het algemene succes door de optimale realisatie van orderverwerking. Dit omvat het volledige proces van binnenkomende orders tot aan de levering van de klant. Je bent het aanspreekpunt voor klanten en je rapporteert aan de verantwoordelijke van de binnendienst. Onderstaande taken...


  • Genk, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**: Voor een klant van ons, gelegen te Genk, zijn wij op zoek naar een administratief medewerker binnendienst. **Wie zoeken we?**: Als administratief medewerker binnendienst beschik je over volgende skills: - je bent sterk in administratie - je kan goed overweg met Excel - je hebt reeds ervaring met het werken met ERP - je kan zelfstandig...


  • Genk, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half Hasselt is op zoek naar een **Administratief Medewerker **op de** Binnendienst** voor een klant gelegen in **Genk**. Robert Half Hasselt is op zoek naar een **Administratief Medewerker **op de** Binnendienst** voor een klant gelegen in **Genk**. Onze klant is een internationale producent in duurzame -pallets, industriële verpakkingen en...


  • Genk, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: **Vivaldis Office** is op zoek naar een **administratief bediende **voor onze klant in **Genk**. Onze klant is gespecialiseerd in **het verkopen, onderhouden en verzekeren van auto's**. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Je takenpakket als **administratief bediende /...


  • Genk, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om **jouw** **talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als administratief medewerker heb jij de volgende verantwoordelijkheden; -...


  • Genk, Belgique ITZU Temps plein

    Voor een van onze klanten in Genk zijn we op zoek naar een Allround administratief medewerker. Administratieve ondersteuning: Je begeleidt projecten van a tot z. Van prijsaanvragen tot facturatie, jij zorgt dat alles vlot verloopt. Opvolging van werven: Je volgt onze werven administratief op, van tot materiaalbeheer. Samenwerking met onderaannemers: Jij...


  • Genk, Belgique ITZU Temps plein

    Voor een van onze klanten in Genk zijn we op zoek naar een Allround administratief medewerker. Administratieve ondersteuning: Je begeleidt projecten van a tot z. Van prijsaanvragen tot facturatie, jij zorgt dat alles vlot verloopt. Opvolging van werven: Je volgt onze werven administratief op, van tot materiaalbeheer. Samenwerking met onderaannemers: Jij...


  • Genk, Belgique KwadrO Temps plein

    KwadrO Ramen en Deuren is een snelgroeiende Vlaamse speler in de markt van buitenschrijnwerk voor nieuwbouw en renovatie. Om onze klanten nog beter van dienst te zijn, zoeken we voor snelle indiensttreding een administratief medewerker (M/V) voor ons kantoor in Genk. Als administratieve medewerker sta je in voor administratieve, commerciële - en...


  • Genk, Belgique Motmans & Partners Temps plein

    **Organisatie**: - en grondwaterverontreiniging. Hun missie is om de wereld schoner en gezonder te maken door innovatieve duurzame technologieën te ontwikkelen en te implementeren. Met een bewezen staat van dienst in het saneren van complexe bodemverontreinigingen, blijven ze vooroplopen in de sector. Centraal in het bieden van deze oplossingen staan hun...


  • Genk, Belgique ITZU Temps plein

    Voor een van onze klanten in Genk zijn we op zoek naar een Allround administratief medewerker . Administratieve ondersteuning: Je begeleidt projecten van a tot z. Van prijsaanvragen tot facturatie, jij zorgt dat alles vlot verloopt. Opvolging van werven: Je volgt onze werven administratief op, van check-inwork tot materiaalbeheer. Samenwerking met...


  • Genk, Belgique HiGenius Temps plein

    **Over ons**: **Next-inves**t is een dynamisch bedrijf met uitgebreide expertise in alle aspecten van **vastgoedinvesteringen**, met een specialisatie in zowel de verhuur als verkoop van woningen. Ons team bestaat uit gepassioneerde professionals die streven naar excellentie en klanttevredenheid. Vanwege de groei van ons bedrijf zijn we op zoek naar een...


  • Genk, Belgique Start People Temps plein

    Voor onze klant, een verpakkingsbedrijf te Genk zijn wij op zoek naar een administratief talent met sterke organisatorische skills. Als Administratief Medewerker Productieplanning vervul je een cruciale rol in het organiseren en optimaliseren van de productieactiviteiten. Hier zijn enkele belangrijke aspecten van je functie: **Werkorderbeheer**: - Haal...


  • Genk, Belgique Actief Interim Temps plein

    Voor een keukenwinkel gelegen in Genk, selecteren we een administratief bediende met pit, die niet bang is om van tijd tot tijd de handschoenen aan te trekken en te ondersteunen in het magazijn. Als administratief bediende vervul je een essentiële rol binnen het team. Je ontvangt klanten met een warm onthaal, zorgt ervoor dat inkomende telefoontjes en mails...


  • Genk, Belgique Select Temps plein

    Je bent het directe aanspreekpunt voor onze klanten. - Je bent verantwoordelijk voor opvolging van de orders van de klanten. - De communicatie met de klanten verloopt per mail en telefoon. - Je bouwt en onderhoudt sterke werkrelaties met onze klanten. - Je voorziet klanten van alle benodigde informatie. - Je werkt nauw samen met diverse interne afdelingen om...


  • Genk, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor een handelszaak te Genk zijn we op zoek naar een administratief medewerker in de commerciële binnendienst Je take in deze functie: - Je bent mee verantwoordelijk voor het up-to-date houden van het artikelbestand - Je beheert de productverrijking van de data voor de website - Je beheert en volgt aankoopbestellingen en retours op - Je...


  • Genk, Belgique ITZU Temps plein

    Voor een van onze klanten in Genk zijn we op zoek naar een Allround administratief medewerker. Administratieve ondersteuning: Je begeleidt projecten van a tot z. Van prijsaanvragen tot facturatie, jij zorgt dat alles vlot verloopt. Opvolging van werven: Je volgt onze werven administratief op, van check-in@work tot materiaalbeheer. Samenwerking met...

  • Administratief medewerker

    il y a 1 semaine


    Genk, Belgique Stad Genk Temps plein

    Stad en OCMW Genk vormen samen het moderne, dynamische en ambitieuze bestuur van een fascinerende, kleurrijke stad die constant evolueert, nieuwe plannen realiseert en altijd naar de toekomst kijkt. Werken bij ons betekent werken in een grote organisatie met meer dan 1000 collega’s, actief in een brede waaier aan functies. Stap je in ons verhaal, dan ga je...

  • Administratief medewerker

    il y a 1 semaine


    Genk, Belgique Stad Genk Temps plein

    Stad en OCMW Genk vormen samen het moderne, dynamische en ambitieuze bestuur van een fascinerende, kleurrijke stad die constant evolueert, nieuwe plannen realiseert en altijd naar de toekomst kijkt. Werken bij ons betekent werken in een grote organisatie met meer dan 1000 collega’s, actief in een brede waaier aan functies. Stap je in ons verhaal, dan ga je...

  • Administratief medewerker

    il y a 1 semaine


    Genk, Belgique Stad Genk Temps plein

    Stad en OCMW Genk vormen samen het moderne, dynamische en ambitieuze bestuur van een fascinerende, kleurrijke stad die constant evolueert, nieuwe plannen realiseert en altijd naar de toekomst kijkt. Werken bij ons betekent werken in een grote organisatie met meer dan 1000 collega’s, actief in een brede waaier aan functies. Stap je in ons verhaal, dan ga je...

  • Administratief medewerker

    il y a 1 semaine


    Genk, Belgique Stad Genk Temps plein

    Stad en OCMW Genk vormen samen het moderne, dynamische en ambitieuze bestuur van een fascinerende, kleurrijke stad die constant evolueert, nieuwe plannen realiseert en altijd naar de toekomst kijkt. Werken bij ons betekent werken in een grote organisatie met meer dan 1000 collega’s, actief in een brede waaier aan functies. Stap je in ons verhaal, dan ga je...