Administratief medewerker HR en financiën

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag structuur brengt, nauwgezet werkt en energie krijgt van een gevarieerd takenpakket? Dan ligt bij POM Antwerpen een mooie uitdaging voor je klaar

Wie zijn wij?

De Provinciale Ontwikkelingsmaatschappij (POM) Antwerpen versterkt de economie in de provincie Antwerpen door de (her)ontwikkeling van duurzame bedrijventerreinen en innovatieclusters. Als publieke ontwikkelaar pakken we het tekort aan kwalitatieve ruimte voor bedrijven aan. Met strategische projecten en investeringen versterken we de economische slagkracht van de provincie Antwerpen en creëren we maatschappelijke meerwaarde.

Om onze organisatie professioneel en efficiënt te ondersteunen, zijn we op zoek naar een administratief medewerker HR & financiën.

Word de administratieve spil van POM Antwerpen

Als administratief medewerker HR en financiën ben jij een belangrijke schakel in onze organisatie. Je takenpakket omvat onder andere:

• Instaan voor de personeelsadministratie van aanwerving tot uitdiensttreding en ondersteuning bieden aan medewerkers en leidinggevenden doorheen de volledige medewerkerscyclus. Personeelsgegevens zorgvuldig en discreet verwerken en mee waken over de correcte toepassing van privacy- en GDPR-richtlijnen;
• Voorbereiding van de loonverwerking, opvolging van tijdsregistratie en afwezigheden en afstemming met het sociaal secretariaat;
• Assisteren bij selectieprocedures , onboarding en de evaluatiecyclus;
• Ondersteuning bij de financiële administratie , zoals de verwerking van facturen, voorbereiding van betalingen, debiteurenopvolging en diverse boekhoudkundige taken;
• Instaan voor algemene administratieve taken zoals notulen, briefwisseling, mailboxbeheer, telefonisch onthaal en secretariaatsondersteuning;
• Logistieke ondersteuning bieden bij vergaderingen, evenementen en personeelsactiviteiten;
• Fungeren als aanspreekpunt voor collega’s, leidinggevenden en externe partners bij (ad-hoc) uiteenlopende administratieve vragen;
• Actief meedenken over digitalisering en procesoptimalisatie en kansen zien om onze werking nog efficiënter te maken;
• Meewerken aan een systeem van onderlinge vervanging en kennisdeling .

Wie zoeken we?

• Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs ;
• Je kan minstens drie jaar relevante werkervaring binnen een HR- en/of boekhoudkundige functie voorleggen;
• Je beschikt over een sterk organisatietalent en houdt ervan om structuur te brengen in verschillende administratieve processen;
• Je werkt nauwkeurig , zonder het grotere geheel uit het oog te verliezen;
• Je communiceert vlot en helder;
• Je neemt initiatief en wacht niet af wanneer je merkt dat iets beter of efficiënter kan;
• Je kunt zelfstandig werken, maar stemt ook vlot af met collega’s en partners;
• Je gaat zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke informatie;
• Je bent vlot met courante computer toepassingen;
• Je werkt graag met cijfers ;
• Kennis van sociale wetgeving of HR-processen is een pluspunt.

Wat krijg je van ons?

We bieden een gevarieerde functie waarin je samen met een dynamisch en deskundig team je schouders mee kunt zetten onder de verdere professionalisering van de organisatie. Je krijgt een boeiende uitdaging waarin je een zichtbare bijdrage levert aan een vlotte dagelijkse werking.

Ons aanbod:

• We bieden je een halftijds contract (19u/week) van onbepaalde duur .
• Een brutosalaris conform de provinciale loonschaal niveau C1 .
• Bij je aanwerving gaan we na hoeveel jaar relevante ervaring je in eerdere functies hebt opgebouwd. Die ervaring wordt meegenomen in de berekening van je brutosalaris. Bekijk onze loonsimulator ( om een inschatting te maken;
• GSM-budget, GSM-abonnement en laptop ter beschikking;
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;
• Flexibele werkuren, telewerkmogelijkheden en een aantrekkelijke verlofregeling met 18,5 vakantiedagen per jaar voor jouw halftijds werkregime;
• Vakantiegeld en 13e maand;
• Extralegaal pensioen;
• Verzekering gewaarborgd loon;
• Gratis hospitalisatieverzekering;
• Fietsleasing mogelijk;
• Ruime opleidings- en ontwikkelingskansen.