Administratief medewerker
il y a 4 jours
Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het bieden van ondersteuning aan het management door zelfstandig je taken te beheren, de regels na te leven en de post te verwerken. Je hebt verschillende taken, waaronder het sorteren van inkomende en uitgaande correspondentie en het beantwoorden van vragen met betrekking tot het secretariaat
- Uitvoeren van algemene administratieve taken volgens de geldende regelgeving ter ondersteuning van de dienst.
- Ontvangen, registreren, klasseren en archiveren van allerlei documenten (digitaal en op papier).
- Identificeren van eventuele problemen en deze melden aan jouw dienstverantwoordelijke.
- Op een professionele manier alle inkomende contacten ontvangen (telefonisch, per mail of per brief).
- Op basis van de geldende richtlijnen en specifieke instructies, diverse documenten opstellen zoals mails, brieven en verslagen.
- Een efficiënte en kwaliteitsvolle dienstverlening garanderen
- Je hebt voldaan aan de leerplicht en je hebt de leeftijd van 25 jaar nog niet bereikt op het moment van aanwerving.
- Je hebt een goede kennis van informatica (Word, Excel, Outlook, Internet).
- Je bent bereid met nieuwe interne informatica programma's te werken.
- Je werkt gestructureerd en behandelt personeelsgegevens met de nodige integriteit
. Kennis van de 2de landstaal is een pluspunt maar geen vereiste.
Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je op de aanstellingsdatum:
- Belg zijn of de nationaliteit hebben van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (EER) of van de Zwitserse Bondsstaat.
- De burgerlijke en politieke rechten genieten.
- Een gedrag hebben dat in overstemming is met de eisen van de beoogde betrekking
: Je wordt tewerkgesteld in een tweetalige eenheid
Je wordt aangeworven met een contract van bepaalde duur van 1 jaar - niveau D.
Naast een aantrekkelijke verloning en de aspecten die werken bij Defensie uniek maken zoals teamwork, afwisselend en uitdagend werk, unieke ervaringen en gelijke kansen, bieden we jou:
- 29 verlofdagen per jaar (26 vakantiedagen + 3 dagen dienstontheffing van het departement)
- Extra vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar
- Vakantiegeld
- Een eindejaarspremie
- Maaltijdcheques
- Een telefoonvergoeding
- Een tweetaligheidstoelage (indien je slaagt voor de taaltest op `werkenvoor.be')
- Mogelijkheid om overuren in tijd op te nemen
- Een toelage voor onregelmatige prestaties
- Glijdende werkuren (kan verschillen naargelang de uitgeoefende functie)
- Gratis medische zorgen bij erkende zorgverstrekkers (dokter, tandarts, kinesist, ...)
- Gratis hospitalisatieverzekering
- Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of mogelijkheid tot een fietsvergoeding
- Een kortingskaart openbaar vervoer voor privégebruik
- Mogelijkheid tot het volgen van opleidingen via OFO (maximum dienstvrijstelling van 120 uren)
- Bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
- Mogelijkheid tot sporten tijdens de werkuren en gratis gebruik van de sportinfrastructuur
- Allerhande kortingen via CDSCA (winkels, pretparken, vakanties, ...)
- FED+-kaart (allerhande voordelen en kortingen)
Na een goede evaluatie kan het contract jaarlijks verlengd worden tot de ouderdom van 26 jaar.
Tijdens de uitvoering van jouw functie heb je de mogelijkheid om:
- Testen af te leggen bij 'werkenvoor.be' om in aanmerking te komen voor een statutaire (vaste) loopbaan binnen een FOD (minimum hoger secundair diploma vereist).
- Ingangsexamen af te leggen als beroepsmilitair.
- Te solliciteren voor een functie als reservemilitair in een 'directe vrijwillige encadrering Prestatie' (dVEP).
Opleiding op de werkplek:
Tijdens je
Administratie, Outlook, Archive, Juridische richting, Management, Sorteren, Correspondentie, MS Excel, Politiek, Informatica
-
Administratief Medewerker Klantbeheer
il y a 4 jours
Evere, Brussels, Belgique Robert Half Temps pleinBen je een klantgerichte en communicatieve professional die graag huurders ondersteunt en begeleidt? In deze functie speel je een sleutelrol als wooncoach en ben je het eerste aanspreekpunt voor huurders in jouw regio. Samen zorg je ervoor dat zij vlot een warme thuis vinden. Functieomschrijving Als Administratief Medewerker Klantbeheer (m/v/x) ben je...
-
commercieel administratief medewerker
il y a 4 jours
Evere, Brussels, Belgique XLG Temps pleinXLG is een sterke Belgische familiale groep met meer dan 35 jaar ervaring in een brede waaier van activiteiten. We verenigen op vandaag meer dan 24 servicebedrijven onder één dak! Al onze bedrijven zijn gegroepeerd in 4 activiteiten: FACILITY – INDUSTRY – BUILDING – HOME. Werken bij XLG... is kiezen voor een écht familiebedrijf waar de gedeelde...
-
administratief medewerker kwaliteitsbeheer
il y a 2 semaines
Evere, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse Administratief Medewerker Kwaliteitsbeheer (M/V/X) voor een gekende speler in de recyclagesector.Het bedrijf is gelegen in Evere. Het gaat om een voltijdse opdracht met zicht op vast contract. Onze klant is een gekende speler in de recyclagesector. Het is een stabiele omgeving met een open, vriendelijke...
-
Administratief Medewerker
il y a 4 semaines
Evere, Belgique Spring Professional Temps pleinWij zijn op zoek naar een administratief medewerker ter ondersteuning van ons Learning & Development (L&D) team. In deze voltijdse functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve taken rondom de organisatie en uitvoering van trainingen en evenementen, waarbij je direct bijdraagt aan de ontwikkeling van medewerkers bij onze klant. **Je taken**: -...
-
Administratief Medewerker Kwaliteitsbeheer
il y a 4 semaines
Evere, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse administratief medewerker kwaliteitsbeheer (M/V/X) voor een gekende speler in de recyclagesector. Het bedrijf is gelegen in Evere. Het gaat om een voltijdse opdracht met zicht op vast contract. Onze klant is een gekende speler in de recyclagesector. Het is een stabiele omgeving met een open, vriendelijke...
-
administratief medewerker kwaliteitsbeheer
il y a 1 mois
Evere, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse administratief medewerker kwaliteitsbeheer (M/V/X) voor een gekende speler in de recyclagesector.Het bedrijf is gelegen in Evere. Het gaat om een voltijdse opdracht met zicht op vast contract. Onze klant is een gekende speler in de recyclagesector. Het is een stabiele omgeving met een open, vriendelijke...
-
Administratief Medewerker Bouw
il y a 1 mois
Evere, Belgique ITZU Temps plein**Administratief medewerker bouw**: **About the job**: Voor onze klant in Evere zijn wij op zoek naar een administratieve ondersteuning. **Your responsibilities**: Voor onze afdeling administratie zijn we op zoek naar een tijdelijke administratieve ondersteuning die onze diensten halftijds kan versterken. - ** Tijdscontrole**: jij controleert of alle...
-
Administratief Medewerker Student
il y a 4 semaines
Evere, Belgique ITZU Temps plein**Administratief medewerker student**: **About the job**: Voor onze klant in Evere zijn wij op zoek naar een student voor de administratieve ondersteuning. **Your responsibilities**: Voor onze afdeling administratie zijn we op zoek naar een tijdelijke administratieve ondersteuning die onze diensten halftijds kan versterken. - **Tijdscontrole**: jij...
-
Administratief medewerker student
il y a 4 semaines
Evere, Belgique ITZU Temps pleinAdministratief medewerker studentAbout the jobVoor onze klant in Evere zijn wij op zoek naar een student voor de administratieve ondersteuning.Your responsibilitiesVoor onze afdeling administratie zijn we op zoek naar een tijdelijke administratieve ondersteuning die onze diensten halftijds kan versterken.Tijdscontrole: jij controleert of alle medewerker zijn...
-
Polyvalent Administratief Medewerker
Il y a 4 mois
Evere, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is op zoek naar een voltijdse polyvalent administratief bediende (M/V/X) voor een kleine, familiale KMO. Het gaat om een voltijdse functie met zicht op vast contract. Onze klant is een kleine familiale KMO. Ze zijn gelegen in Evere. Voor deze functie ondersteun je rechtstreeks de zaakvoerders. Ze zijn actief in de sector van de inrichting van...
-
Customer Service Medewerker
Il y a 7 mois
Evere, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Onze klant, een familievriendelijke speler in de **farmaceutische sector, gespecialiseerd in homeopathie,** is op zoek naar een toegewijde Customer Service Medewerker/Administratief assistent voor een** tijdelijke positie tot in ieder geval midden juli.** U wordt onder leiding van de chef of zijn assistent, de **voortdurende telefonische...
-
Administratief Bediende
Il y a 6 mois
Evere, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als** Administratief Bediende** ben je verantwoordelijk voor het A tot Z opvolgen van het orderproces in een bedrijf gespecialiseerd in kantoor - en schoolmateriaal. Heb je interesse om in deze boeiende werkomgeving te starten? Solliciteer dan nu! Je takenpakket ziet er als volgt uit: - Je beheert de bestellingen die binnenkomen via mail...
-
Administratief Medewerker/planner
Il y a 6 mois
Evere, Belgique XLG&CO Temps pleinXLG is op zoek naar een administratief / planningsassistent om de administratie en planning van de afdeling Building te ondersteunen. De afdeling Building levert diensten voor de renovatie en het onderhoud van gebouwen aan klanten in sectoren zoals de banksector, de kleinhandel (voeding/textiel), de vastgoedsector, enz. Als administratief assistent zal je...
-
Customer Service Medewerker
Il y a 6 mois
Evere, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Onze klant, een familievriendelijke speler in de **farmaceutische sector, gespecialiseerd in homeopathie,** is op zoek naar een toegewijde Customer Service Medewerker/Administratief assistent voor een** tijdelijke positie tot in ieder geval midden juli.** U wordt onder leiding van de chef of zijn assistent, de **voortdurende telefonische...
-
Administratief Bediende
Il y a 6 mois
Evere, Belgique Actief Interim Temps pleinAls klant heb je graag dat je product goed werkt maar ook dat wanneer er iets mis is, de service na verkoop op zijn best draait. Daarom zoeken we jou! Onze nieuwe collega die in het logistieke team de volledige retour service mee zal ondersteunen. Als administratief - Logistiek medewerker zijn dit jouw taken: - Je verzorgt de retours administratief en...
-
Technische Administratief Medewerker
il y a 5 jours
Evere, Belgique XLG Building Temps plein**Welcome bij XLG Building** Heb je een affiniteit met de technische sector? Zoek je een innovatieve en dynamische onderneming? Solliciteer dan! Met 35 jaar ervaring is XLG een **Belgische groep** die meer dan 24 dienstverlenende bedrijven voor bedrijven en particulieren verenigt. Onze bedrijven zijn nu gegroepeerd in 4 grote activiteiten: FACILITY -...
-
Medewerker Commerciële Binnendienst
Il y a 7 mois
Evere, Belgique Accent Temps pleinDit bedrijf is gespecialiseerd in verwarming - sanitair - ventilatie. Ze leveren de meest energiezuinige en duurzame HVAC-oplossingen aan particulieren en bedrijven. **Functiebeschrijving** - Planning van technici en hun schema beheren - Servicebons en bestellingen van leveranciers opvolgen, inclusief ontvangst van leveringen - Offertes en facturen beheren,...
-
Administratief Medewerker Chod
Il y a 6 mois
Evere, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - ANG24222**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Marché interne - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1140 Evere**Temps plein/temps partiel**: - À temps...
-
Customer Service Medewerker
Il y a 7 mois
Evere, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **voltijdse Customer Service Medewerker** voor een gekende speler in de recyclagesector. Robert Half is momenteel op zoek naar een **voltijdse Customer Service Medewerker** voor een gekende speler in de recyclagesector. Het bedrijf is gelegen in **Evere**. Het gaat om een voltijdse opdracht met zicht op vast...
-
Customer Service Medewerker
Il y a 6 mois
Evere, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **voltijdse** **Customer Service Medewerker** voor een klant actief in de industriële sector. Een tewerkstelling in 4/5de of 90% is bespreekbaar. Robert Half is momenteel op zoek naar een **voltijdse** **Customer Service Medewerker** voor een klant actief in de industriële sector. Een tewerkstelling in 4/5de of...
-
Administratief Medewerker
Il y a 4 mois
Evere, Belgique XLG&CO Temps plein**XLG** is een sterke Belgische familiale groep met 35 jaar ervaring die meer dan 48 dienstenactiviteiten voor bedrijven en particulieren onder één noemer brengt. Onze 24 servicebedrijven worden ondergebracht in 4 activiteiten**:FACILITY - INDUSTRY - BUILDING - HOME**. Werken bij XLG... betekent dat je je aansluit bij een groep die **Samenwerking,...
-
Administratief Medewerker
Il y a 7 mois
Evere, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Je bent verantwoordelijk voor het beheer van alle administratieve aspecten van de afdeling: - Typen van offertes - Telefoon - vaak onderbroken - Facturen opstellen - Factureren - Declareren van uitzendkrachten - Afspraken maken - Diverse contacten met leveranciers - Logisch denken omdat er veel ingewikkelde relaties zijn **Profiel** De...