Employé(e) administratif(ve)

Il y a 5 heures

SaintJossetenNoode, Brussels, Belgique Actiris Temps plein

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Beschrijving van de functie Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez assurer le bon suivi administratif de plusieurs dossiers en parallèle ? Vous maîtrisez le français et le néerlandais et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique lié aux projets d'infrastructure et de télécommunications ? Cette opportunité est faite pour vous Au sein d'une entreprise familiale reconnue pour son expertise et son esprit d'innovation, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et le suivi opérationnel des projets. Vos

responsabilités:
- Centraliser et assurer le suivi des états d'avancement des projets jusqu'à leur facturation.
- Participer aux réunions de projet, rédiger les comptes rendus et en assurer la diffusion.
- Gérer et mettre à jour la documentation ainsi que les fichiers partagés avec les clients.
- Assurer le suivi des tickets, offres, chantiers, plannings et échéances.
- Collecter, contrôler et transmettre les rapports d'intervention des techniciens.
- Relancer les équipes internes et les clients afin de garantir le respect des délais.
- Gérer la correspondance, la préparation des documents, l'organisation et l'archivage administratif.
- Collaborer quotidiennement avec les chefs de projet, les techniciens, les équipes administratives et les clients.
- Assurer un suivi administratif précis de plusieurs projets simultanément.

Jouw profiel

Votre profil
- Vous disposez d'une expérience dans une fonction administrative, idéalement dans un environnement technique.
- Vous maîtrisez parfaitement le français et possédez un bon niveau professionnel en néerlandais.
- L'anglais technique constitue un atout.
- Vous utilisez aisément les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, etc.).
- Vous êtes à l'aise avec les plateformes de gestion documentaire et de suivi de tickets.
- Vous faites preuve d'organisation, d'autonomie et de rigueur.
- Vous êtes capable de gérer plusieurs priorités et de respecter des délais exigeants.
- Vous appréciez le travail d'équipe et les environnements dynamiques. Voordelen van de betrekking Nous vous proposons:
- Présence requise 4 jours par semaine à Anderlecht .
- Présence requise 1 jour par semaine à Charleroi.
- Une rémunération attractive conforme au marché.
- Un poste varié et stimulant avec de réelles perspectives d'évolution.
- Un accompagnement et des formations pour développer vos compétences.
- L'opportunité d'intégrer une entreprise solide, en pleine croissance.
- Une communication ouverte et une ambiance de travail conviviale.
- Un environnement de travail familial où l'esprit d'initiative est valorisé.

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