tijdelijk administratief bediende
Il y a 24 heures
Kortrijk, Flanders, Belgique
Jobbydoo
Temps plein
Gratuit avec email ou Google
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Gratuit avec email ou Google
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Voor de brandweerzone zijn wij dringend op zoek naar een administratief sterke allround administratief medewerker voor een tijdelijke tewerkstelling t.e.m. eind mei 2027. In deze afwisselende combinatiefunctie ondersteun je zowel de directie risicobeheersing als de directie operaties.
Je speelt een cruciale rol in de administratieve opvolging van de hulpverleningszone. Je start vanaf begin november zodat er een grondige opleiding en een overdracht kan zijn.
-
key responsibilities
Ondersteuning Risicobeheersing:
- Verslaggeving en opmaak van officiële documenten op basis van vaste sjablonen.
- Informatie en gegevens van collega’s correct verwerken in rapporten en dossiers.
- Verwerken, classificeren en opzoeken van preventiedossiers.
- Opvolgen algemene mailbox en telefonie. Ondersteuning Operaties:
- Administratief toekennen en beheren van functies en kwalificaties van brandweermannen. Wanneer ze specifieke modules behalen, zorg jij voor een nauwkeurige verwerking in de systemen. Dit is uiterst secuur werk, want fouten in de administratie hebben een grote impact op de werking van de hulpverleners.
- qualifications
- Diploma &
Ervaring:
Je bent in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs en beschikt over een relevante administratieve achtergrond.
- Uiterst precies: Je bent zeer nauwkeurig, punctueel en werkt zonder fouten.
- IT-
vaardigheden:
Je hebt een zeer goede en grondige kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Flexibel & Zelfstandig: Je kan snel schakelen tussen twee verschillende domeinen en werkt gestructureerd.
- Integriteit: Je bent betrouwbaar en discreet in het omgaan met vertrouwelijke gegevens.
- Je bent beschikbaar vanaf begin november 2026 tot en met mei 2027. share this job.
-
key responsibilities
Ondersteuning Risicobeheersing:
- Verslaggeving en opmaak van officiële documenten op basis van vaste sjablonen.
- Informatie en gegevens van collega’s correct verwerken in rapporten en dossiers.
- Verwerken, classificeren en opzoeken van preventiedossiers.
- Opvolgen algemene mailbox en telefonie. Ondersteuning Operaties:
- Administratief toekennen en beheren van functies en kwalificaties van brandweermannen. Wanneer ze specifieke modules behalen, zorg jij voor een nauwkeurige verwerking in de systemen. Dit is uiterst secuur werk, want fouten in de administratie hebben een grote impact op de werking van de hulpverleners.
- qualifications
- Diploma &
Ervaring:
Je bent in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs en beschikt over een relevante administratieve achtergrond.
- Uiterst precies: Je bent zeer nauwkeurig, punctueel en werkt zonder fouten.
- IT-
vaardigheden:
Je hebt een zeer goede en grondige kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Flexibel & Zelfstandig: Je kan snel schakelen tussen twee verschillende domeinen en werkt gestructureerd.
- Integriteit: Je bent betrouwbaar en discreet in het omgaan met vertrouwelijke gegevens.
- Je bent beschikbaar vanaf begin november 2026 tot en met mei 2027. share this job.