Head of Internal Control

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JR103938Head of Internal Control## À propos de Medi-MarketDepuis sa création en 2014, Medi-Market s'est imposé comme l'un des acteurs les plus dynamiques du secteur de la santé et du bien-être. Présent en Belgique, au Luxembourg, aux Pays-Bas, en Italie et en Espagne, notre ambition est simple : rendre l'expertise santé et bien-être accessible à tous, au meilleur prix.

Aujourd'hui, Medi-Market, c'est :* Plus de 200 points de vente à travers l'Europe (parapharmacies, pharmacies et instituts).* Une expérience omnicanale unique grâce à nos magasins physiques et à nos plateformes e-commerce.* Plus de 2.000 collaborateurs passionnés qui contribuent chaque jour à notre succès.* Une croissance soutenue portée par l'innovation, l'excellence opérationnelle et une forte orientation client.

## Votre missionDans le cadre de notre croissance et de notre expansion internationale, nous créons une nouvelle fonction stratégique au sein de notre département Finance : Head of Internal Control.Rattaché(e) directement au Group CFO, vous aurez pour mission de construire, déployer et faire évoluer le dispositif de contrôle interne du Groupe à travers l'ensemble de nos pays, entités et fonctions.Dans cette fonction nouvellement créée, vous partirez d'une feuille encore largement à construire : définition du cadre de contrôle interne, formalisation de la gouvernance, mise en place des politiques et procédures, cartographie des risques, mécanismes de contrôle et outils de suivi.Votre objectif : accompagner la croissance de Medi-Market en mettant en place un environnement de contrôle robuste, pragmatique et évolutif, capable de sécuriser nos activités tout en soutenant l'efficacité opérationnelle du Groupe.

## Vos responsabilités

## Construire le dispositif de contrôle interne du Groupe* Concevoir, structurer et déployer le Group Internal Control Framework.* Définir les politiques, standards et méthodologies de contrôle interne du Groupe.* Mettre en place une gouvernance cohérente à travers les différents pays et entités.* Développer et maintenir la Risk & Control Matrix du Groupe.* Piloter les évaluations annuelles des risques et identifier les principaux risques financiers et opérationnels.* Faire évoluer le dispositif de contrôle interne en fonction de la croissance et de la transformation du Groupe.

## Structurer les politiques, processus et procédures* Piloter la formalisation et la standardisation des principaux processus du Groupe.* Développer et maintenir les politiques et procédures essentielles, notamment :Financial Authority Matrix ;procédures d'approbation des factures ;procédures de paiement ;séparation des fonctions et niveaux d'autorisation ;gouvernance des Master Data ;contrôles liés à la gestion des stocks ;procédures de gestion des caisses et contrôles Retail.* Définir clairement les responsabilités et niveaux d'ownership au sein des différents processus.* Veiller à ce que les procédures restent adaptées aux besoins du Groupe et à son évolution.## ## Piloter les contrôles et leur suivi* Développer un programme structuré de testing et monitoring des contrôles.* Évaluer la conception et l'efficacité opérationnelle des contrôles clés.* Identifier les éventuelles faiblesses et définir les plans d'actions correctifs avec les équipes concernées.* Assurer le suivi de la mise en œuvre des actions de remédiation.* Développer des KPI et KRI permettant de mesurer l'efficacité du dispositif de contrôle interne.* Assurer un reporting régulier auprès du Group CFO, du Management et des instances de gouvernance.

## Renforcer les contrôles Retail et opérationnels* Renforcer les contrôles liés aux opérations en magasin et à la gestion des caisses.* Sécuriser les processus de gestion des stocks et contribuer à la réduction de la démarque.* Superviser les contrôles relatifs aux ajustements de stocks, aux write-offs et à l'exactitude des inventaires.* Analyser et sécuriser les processus liés aux achats, aux prix et aux promotions.* Identifier les risques opérationnels et les traduire en contrôles concrets et efficaces.* Contribuer à l'excellence opérationnelle à travers l'amélioration continue des processus.

## Renforcer l'environnement de contrôle financier* Veiller à la bonne mise en œuvre de la séparation des tâches et des workflows d'approbation.* Renforcer les contrôles liés aux processus de clôture financière.* Garantir la fiabilité et la cohérence du reporting financier au niveau des pays et du Groupe.* Revoir et renforcer les processus de contrôle du bilan et de réconciliation des comptes.* Collaborer étroitement avec les équipes Finance afin d'améliorer continuellement la gouvernance financière.* Accompagner les projets de transformation et de digitalisation sous l'angle gouvernance, risques et contrôles.

## Accompa