Personal assistant

Bij Liantis engageren we ons om een werkplek te bieden waar iedereen zich thuis voelt en waar jouw welzijn en professionele groei voorop staan. Ben je klaar om deel uit te maken van een team dat met trots compagnon is van meer dan 246.000 klanten? Functieomschrijving Liantis zoekt een personal assistant met een neus voor juridische dossiers. Als personal assistant/paralegal maak je deel uit van ons centrale team van personal assistants, en ben je van daaruit de rechterhand van onze chief legal & risk. Dicht bij het hart van de legal dienst, maar met je collega-PA's als thuisbasis: als vertrouwenspersoon en aanspreekpunt voor de chief legal & risk en zijn/haar collega's verleen je ondersteuning gaande van agendabeheer , het voorbereiden van vergaderingen en dossiers tot het uitvoeren van discrete en vertrouwelijke opdrachten . Samenwerken staat centraal , binnen je PA-team en over diensten heen. Zo bouw je een helder beeld op van de volledige organisatie en ben je een helpende hand op administratief en organisatorisch vlak . Van inkomende telefoons tot correspondentie en mails: een verscheidenheid aan administratieve en juridisch-ondersteunende taken passeert de revue, altijd op een professionele en discrete manier. Ook bij het voorbereiden en opvolgen van juridische dossiers speel je een rol. Daarmee help je de dagelijkse processen rond de dienst automatiseren en efficiënter maken. Juridische materies trekken je aan, en daar verdiep je je concreet in. Zo bouw je een schat aan kennis op waarmee je binnen je PA-team het aanspreekpunt wordt voor alles wat legal betreft
- je houdt die kennis natuurlijk up-to-date . Je hebt liefst een bachelordiploma op zak, een eerste voeling met juridische materies is een troef. Hierbij ga je discreet om met vertrouwelijke en juridisch gevoelige informatie en ben je plichtsbewust. Als personal assistant ben je service
- en mensgericht . Vlot in omgang met een luisterend oor naar collega's, externe contacten en juridische partners. Een woordje Frans is hierbij mooi meegenomen. Je werkt vlot samen binnen je team en over de diensten heen, met een helder beeld van de volledige organisatie. Word je personal assistant? Mensen zijn het kloppende hart van onze organisatie. Daarom zetten we bij Liantis sterk in op persoonlijke ontwikkeling . Met e-learnings en georganiseerde opleidingen.