Administratieve duizendpoot | Diest M/V/X

Beschrijving van de functie Jouw taken Je ondersteunt verschillende afdelingen en neemt onder andere volgende taken op:
- Opstellen en verwerken van offertes
- Beantwoorden en opvolgen van klantenvragen via mail en telefoon
- Verwerken van actieaanvragen
- Registreren en opvolgen van klachten in samenwerking met de kwaliteitsafdeling
- Uitvoeren van correcties op facturaties
- Communicatie naar klanten over onder andere verlofperiodes en prijswijzigingen
- Interne communicatie met verschillende afdelingen zoals productie, kwaliteit, aankoop, marketing en order entry
- Praktische organisatie van demo's en bedrijfsbezoeken
- Administratieve ondersteuning bij beurzen
- Administratie rond leeggoed, waaronder controle van CMR's, transportlijsten, facturaties en crediteringen

Jouw profiel
Wie zoeken we?
- Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig en georganiseerd
- Je neemt graag verantwoordelijkheid en kan zelfstandig werken
- Je bent stipt en hebt oog voor detail
- Je werkt proactief en kan goed omgaan met verschillende taken
- Je hebt een goede affiniteit met cijfers
- Je kan vlot overweg met Microsoft Office, waaronder Excel, Word en Outlook
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels
- Ervaring in een administratieve functie is een pluspunt, maar gemotiveerde junior profielen zijn zeker welkom Taalvaardigheden
- Nederlands (troef)
- Begrijpen : Vaardig
- (C1)
- Schrijven : Vaardig
- (C1)
- Lezen : Vaardig
- (C1)
- Spreken : Vaardig
- (C1)
- Engels (troef)
- Begrijpen : Basis (A)
- Schrijven : Basis (A)
- Lezen : Basis (A)
- Spreken : Basis (A) Voordelen van de betrekking Wat bieden we?
- Een voltijdse functie van 38 uur per week
- Een gevarieerd en veelzijdig takenpakket
- Ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling
- Een aangename en flexibele werkomgeving
- Een functie met verantwoordelijkheid en zelfstandigheid
- Een mooie kans om ervaring op te doen en jezelf verder te ontwikkelen
- Snelle opstart mogelijk