Gestionnaire Business Real Estate

Vous travaillez au sein du département Real Estate et vous rapportez à l’Asset Officer. La mission principale du département Real Estate est la gestion du patrimoine immobilier de la STIB (bâtiments dont la STIB est propriétaire ou bien dont la STIB est utilisateur).
En tant que Gestionnaire Business Real Estate vous jouez un rôle clef au sein du département Real Estate.

Vos responsabilités principales seront entre autre :

• Suivi contractuel : la STIB loue une partie de son patrimoine à des tiers.  Vous analysez la solidité financière de ces tiers, établissez des contrats de prise de location, faites le suivi opérationnel, vous gérez la bonne intégration des données contractuelles dans nos systèmes internes (SAP).
• Suivi Comptable : vous assurez la facturation et le rôle d’interface entre les clients Real Estate et les services comptables, juridiques et financiers de la STIB.  Pour les contrats ou la STIB elle-même est locataire, vous assurez le paiement de tous les contrats.
• Suivi budgétaire : vous coordonnez la procédure de prévisions budgétaires et préparez l’introduction du budget.  Vous êtes l’interlocuteur de votre département vis-à-vis du département Finance et apportez les réponses aux demandes d’informations
• Suivi administratif : vous êtes responsable pour une variété de tâches administratives comme la tenue à jour des contrats-types (servant à l’établissement de conventions), le suivi de lancement de marchés publics (liés à l’activité de la cellule), rédaction de notes aux organes de gestion , suivi des engagements contractuels de la STIB, etc.

• Niveau de diplôme minimum Bachelier (orientation administrative/secrétariat, comptabilité ou droit) ou équivalent par expérience dans une fonction similaire.
• De l’expérience en gestion administrative et gestion de dossiers ou contrats est nécessaire.
• Une expérience à orientation juridique, immobilier, retail ou Real Estate est considérée comme un atout.
• Bonne maitrise des outils informatiques courants
• Une bonne maitrise la deuxième langue nationale 
• Vous êtes capable de fonctionner comme un couteau Suisse. Vous êtes multitâche, autonome, débrouillard et capable de tenir une excellente gestion administrative.  
• Vous avez d’excellentes compétences rédactionnelles.
• Esprit curieux, analytique et synthétique.

• Un travail rempli de sens dans une ambiance familiale hors normes où nous nous entraidons tous.
• Un équilibre vie professionnelle et privée avec, quand votre fonction s'y prête, des horaires flexibles et du télétravail, ainsi que 35 jours de congé par an.
• Un package mobilité (carte MOBIB STIB, Tec, De Lijn pour vous et votre famille, Brupass, indemnité vélo, 80% de réduction sur votre abonnement SNCB, abonnement annuel Vilo ainsi que tarif préférentiel pour les abonnements Cambio)
• De nombreux avantages extra-légaux (Chèques-repas, assurance groupe, allocations familiales extralégales, participation aux frais de stages pour les enfants, restaurant d’entreprise, facilités sportives, ristournes auprès de divers organismes et magasins)
• Une politique de rémunération équitable vous offrant un salaire reflétant vos compétences et expériences.