Office Coördinator
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
*Ben je sterk in organiseren, breng je graag structuur en krijg je energie van administratie en het verbeteren van processen? Dan is deze functie echt iets voor jou* Als Project & Office manager bij ACCTO A&B, ben jij de centrale schakel voor onze kantoren in Oost-Vlaanderen, Antwerpen en Vlaams-Brabant. Je ondersteunt het management en de kantoorverantwoordelijken en draagt bij aan een efficiënte en steeds betere interne werking van de groep. Bij de overname of integratie van nieuwe kantoren neem je de projectcoördinatie op en zorg je ervoor dat alles organisatorisch en administratief vlot verloopt. Je werkt hoofdzakelijk vanuit Turnhout of Mechelen, afhankelijk van je woonplaats, met regelmatige verplaatsingen naar de andere kantoren.
Jouw verantwoordelijkheden:
Administratie & Officemanagement
- Verantwoordelijk voor de algemene administratie van de kantoren in Oost-Vlaanderen, Antwerpen en Vlaams-Brabant.
- Instaan voor de financiële administratie, waaronder facturatie, doorfacturatie en debiteurenbeheer.
- Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen en voorbereiden van leveranciersbetalingen.
- Ondersteunen bij de btw-verwerking en boekhoudkundige afsluiting.
- Beheren en opvolgen van kantoormateriaal, promomateriaal, nieuwjaarsgeschenken en verzekeringen.
Kwaliteit & Coördinatie
- Meewerken aan het continu verbeteren van de interne werking van de Accto-groep.
- Processen en werkwijzen analyseren, optimaliseren en waar mogelijk uniformiseren.
- Documentatie, procedures en wetgeving centraliseren en beheren.
- Softwarelicenties beheren en optimaliseren.
- Bij de overname of integratie van een nieuw kantoor neem je de rol van projectleider op en coördineer je de organisatorische, administratieve en praktische overgang.
Interne Communicatie & HR
- Fungeren als centrale verbindingsschakel tussen management en de verschillende kantoren.
- Mee organiseren van infodagen voor kantoorverantwoordelijken en interne activiteiten.
- Organiseren van de personeelsdag.
-
Technisch Coördinator
Il y a 3 heures
Turnhout, Flanders, Belgique LGA Engineering Temps pleinVoor een sterk groeiende en innovatieve fabrikant binnen de voedingssector in de regio Herentals zoeken wij een gedreven leidinggevende voor de technische dienst.Find out more about this role by reading the information below, then apply to be considered.Binnen deze hoogtechnologische productieomgeving wordt continu geïnvesteerd in een geavanceerd...
-
Operations coördinator
Il y a 5 heures
Turnhout, Flanders, Belgique Vivaldis Temps pleinFunctieVivaldis Office zoekt: Operations coördinator / supervisor technische productie Focus: coördinatie planning, technische productie, inpak/verzending sturen. Hands-on mentaliteit! (inspringen indien nodig) Wat moet je doen? Operationele ondersteuning/ supervisieAansturen teamJe bewaart het overzicht en bent verantwoordelijke voor de inpak- en...
-
Facility Coördinator | regio Turnhout | vast contract
Il y a 3 heures
Turnhout, Flanders, Belgique Adecco Temps pleinTechniek, verantwoordelijkheid en afwisseling in één veelzijdige functie Ben jij technisch sterk, hou je ervan om zaken zelf vast te pakken en krijg je energie van gebouwen die perfect functioneren? Dan is dit misschien wel de uitdaging waar je naar op zoek bent! Voor het beheer van een gevarieerd portfolio van professionele bedrijfspanden zijn we op zoek...
-
Logistiek Bediende/ Shipping Coördinator
Il y a 3 jours
Turnhout, Flanders, Belgique Vivaldis Temps pleinFunctieKlaar om de logistieke stroom vlekkeloos te laten verlopen? Vivaldis Office zoekt een Logistiek Bediende/ Shipping Coördinator / administratieWaar moet je zijn? Regio TurnhoutSector: bureaumateriaalKennis Douane! Ervaring binnen Customer relations, admin. Wat moet je doen?Je print en bereidt warehouse receipts en picking lists voor.Je maakt zendingen...
-
Facility Coördinator | regio Turnhout | vast contract
Il y a 3 jours
Turnhout, Flanders, Belgique Adecco Belgium Temps pleinFunctieomschrijvingTechniek, verantwoordelijkheid en afwisseling in één veelzijdige functie Ben jij technisch sterk, hou je ervan om zaken zelf vast te pakken en krijg je energie van gebouwen die perfect functioneren? Dan is dit misschien wel de uitdaging waar je naar op zoek bent! Voor het beheer van een gevarieerd portfolio van professionele...
-
Technisch coördinator/dispatch techniekers
Il y a 4 jours
Turnhout, Flanders, Belgique Vivaldis Temps pleinFunctieVivaldis Office zoekt ....... Technisch coördinator/dispatch techniekers (ned/fra) Waar moet je zijn? België, Turnhout Specialisatie: Technische installatie, Energiemanagement, hvac, elektriciteit, laadpalen, ... Takenpakket Coördinatie interventies, techniekers aansturen + waterdichte planning borgenIs alle info correct doorgegeven?...
-
Facility Coördinator
Il y a 1 semaine
Turnhout, Flanders, Belgique JENI REAL ESTATE Temps pleinJeni Real Estate is een bedrijfsmatige en residentiële projectontwikkelaar, die deel uitmaakt van de familiale groep Jeni Invest. Jeni Real Estate ontwikkelt, herontwikkelt, verhuurt en beheert een ruim patrimonium van bedrijfsgebouwen. Met ons team van meerwaardegedreven experten creëren en realiseren we op maat van onze klanten, én met een persoonlijke...
-
HSE-manager
Il y a 24 heures
Turnhout, Flanders, Belgique Select HR Temps pleinAls HSE Manager werk je bij een toonaangevend familiebedrijf in Arendonk. Het bedrijf, met wereldwijde vestigingen, levert grondstoffen, compounds, halffabricaten en eindproducten aan diverse sectoren.For a complete understanding of this opportunity, and what will be required to be a successful applicant, read on.Je komt terecht in een innovatieve en...
-
Transportplanner - Dispatcher 2 ploegen
Il y a 3 heures
Turnhout, Flanders, Belgique CTRL-F Temps pleinFunctie Het Transport team zet elke dag alles op alles om te zorgen voor een tijdige en correcte levering aan klanten. Als Transportplanner ben jij dé schakel tussen onze klant en onze chauffeur waarbij de service naar de klant én de tevredenheid van de chauffeur centraal staan. De planningsafdeling bestaat momenteel uit 3 planners, 1 logistiek bediende en...
-
Projectleider Staal
Il y a 3 heures
Turnhout, Flanders, Belgique Stadsbader NV Temps pleinThe family company Stadsbader was founded in 1946 in Harelbeke. In the meanwhile, the company is directed by third generation Dominique Valcke. The acquisitions of Deckx AO and Deckx EM in Dessel (2009), Van Maercke Prefab in Kluisbergen (2014) and BAM Contractors (2022) were a strong expansion of the specialisation segments and a reinforcement of the...
