Payroll Specialist + projecten

Il y a 2 heures

Kortrijk, Flanders, Belgique NOWA HR Temps plein

Haal je energie uit een correcte loonverwerking en het verbeteren van processen? Voor een internationale marktleider in West-Vlaanderen zijn we op zoek naar een Payroll Advisor



If you are considering sending an application, make sure to hit the apply button below after reading through the entire description.

In deze rol maak je deel uit van een warm payrollteam en krijg je de verantwoordelijkheid over je eigen medewerkerspopulatie (+- 400 medewerkers: arbeiders en bedienden). Je bent het centrale aanspreekpunt voor payrollgerelateerde vragen, zorgt voor een vlotte salarisverwerking en denkt actief mee na over optimalisaties en digitalisering binnen HR

Daarnaast krijg je de kans om mee te werken aan diverse projecten, waaronder de verdere uitrol van een nieuw tijdsregistratiesysteem en de optimalisatie van payrollprocessen.


Jouw takenpakket:

• Verantwoordelijk voor de volledige payrollverwerking van een eigen medewerkerspopulatie van zowel arbeiders als bedienden

• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij payrollgerelateerde vragen

• Begeleiden van medewerkers van onboarding tot offboarding vanuit payrollperspectief

• Correct toepassen van de Belgische sociale wetgeving en adviseren rond diverse payroll- en HR-vraagstukken

• Verwerken en opvolgen van afwezigheden, verloven, tijdsregistratie en andere personeelsadministratieve dossiers

• Actief meewerken aan payroll- en HR-projecten, waaronder de implementatie en optimalisatie van systemen

• Beheren en up-to-date houden van personeelsgegevens in HR-systemen

• Signaleren van verbeterkansen en meedenken over efficiëntere processen, automatisering en digitalisering

• Samenwerken met verschillende interne stakeholders en bijdragen aan een kwalitatieve dienstverlening richting medewerkers


Jouw profiel

• Je hebt minstens 5 jaar relevante ervaring binnen payroll of personeelsadministratie (of een beetje minder maar dan heb je heel veel

potentieel en ambitie)

• Ervaring binnen een internationale context is mooi meegenomen

• Je hebt een goede kennis van Belgische sociale wetgeving

• Je bent analytisch sterk en werkt nauwkeurig

• Je neemt initiatief en denkt graag mee over verbeteringen en optimalisaties

• Je bent communicatief en bouwt vlot relaties op met medewerkers en leidinggevenden

• Je voelt je comfortabel in een omgeving waar verandering, digitalisering en innovatie centraal staan. AI schrikt je niet af

• Je spreekt vloeiend Nederlands en kan je vlot uitdrukken in het Engels (meetings in het Engels). Je kunt je ook goed behelpen in het Frans (ook Franstalige medewerkers).

• Ervaring met payroll- of HR-systemen zoals Workday, UKG of vergelijkbare tools is mooi meegenomen


Aanbod

• Een vaste functie binnen een internationaal actieve organisatie

• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen

• Hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques

• 20 wettelijke verlofdagen aangevuld met 12 ADV-dagen

• Flexibele werkuren met aandacht voor een gezonde work-life balance

• Mogelijkheid tot hybride werken (2 dagen thuiswerk per week bij een voltijdse tewerkstelling)

• Ruimte voor opleiding, ontwikkeling en interne doorgroeimogelijkheden

• De kans om naast payroll ook betrokken te worden bij projecten rond international mobility, internationale payroll en People Operations

• Een moderne werkomgeving met een sterke focus op welzijn, samenwerking en medewerkersbetrokkenheid

• Tal van teamactiviteiten, afterworks en bedrijfsevents

• Een filevrije werkomgeving in West-Vlaanderen


Waarom deze functie?

Deze rol biedt veel meer dan klassieke payroll. Je komt terecht in een organisatie die sterk inzet op innovatie, digitalisering en de verdere professionalisering van HR-processen. Er is ruimte voor initiatief, eigen ideeën en persoonlijke groei. Of je nu een ervaren payrollspecialist bent of een ambitieuze professional die zich verder wil ontwikkelen: hier krijg je de kans om impact te maken.


Interesse? xirbnpk Solliciteer snel