Administratief medewerker HR en financiën

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag structuur brengt, nauwgezet werkt en energie krijgt van een gevarieerd takenpakket? Dan ligt bij POM Antwerpen een mooie uitdaging voor je klaar

Be one of the first applicants, read the complete overview of the role below, then send your application for consideration.
Wie zijn wij?
De Provinciale Ontwikkelingsmaatschappij (POM) Antwerpen versterkt de economie in de provincie Antwerpen door de (her)ontwikkeling van duurzame bedrijventerreinen en innovatieclusters. Als publieke ontwikkelaar pakken we het tekort aan kwalitatieve ruimte voor bedrijven aan. Met strategische projecten en investeringen versterken we de economische slagkracht van de provincie Antwerpen en creëren we maatschappelijke meerwaarde.
Om onze organisatie professioneel en efficiënt te ondersteunen, zijn we op zoek naar een administratief medewerker HR & financiën.
Functieomschrijving

Word de administratieve spil van POM Antwerpen
Als administratief medewerker HR en financiën ben jij een belangrijke schakel in onze organisatie. Je takenpakket omvat onder andere:
Instaan voor de

personeelsadministratie

van aanwerving tot uitdiensttreding en ondersteuning bieden aan medewerkers en leidinggevenden doorheen de volledige medewerkerscyclus. Personeelsgegevens zorgvuldig en discreet verwerken en mee waken over de correcte toepassing van privacy- en GDPR-richtlijnen;
Voorbereiding van de loonverwerking, opvolging van tijdsregistratie en afwezigheden en afstemming met het sociaal secretariaat;
Assisteren bij

selectieprocedures

, onboarding en de evaluatiecyclus;
Ondersteuning bij de

financiële administratie

, zoals de verwerking van facturen, voorbereiding van betalingen, debiteurenopvolging en diverse boekhoudkundige taken;
Instaan voor

algemene administratieve taken

zoals notulen, briefwisseling, mailboxbeheer, telefonisch onthaal en secretariaatsondersteuning;
Logistieke ondersteuning bieden bij vergaderingen, evenementen en personeelsactiviteiten;
Fungeren als aanspreekpunt voor collega’s, leidinggevenden en externe partners bij (ad-hoc) uiteenlopende administratieve vragen;
Actief meedenken over

digitalisering en procesoptimalisatie

en kansen zien om onze werking nog efficiënter te maken;
Meewerken aan een systeem van onderlinge

vervanging en kennisdeling

.
Profiel

Wie zoeken we?
Je bent in het bezit van een

diploma secundair onderwijs

;
Je kan minstens

drie jaar relevante werkervaring

binnen een HR- en/of boekhoudkundige functie voorleggen;
Je beschikt over een sterk

organisatietalent

en houdt ervan om structuur te brengen in verschillende administratieve processen;
Je werkt

nauwkeurig

, zonder het grotere geheel uit het oog te verliezen;
Je

communiceert

vlot en helder;
Je neemt

initiatief

en wacht niet af wanneer je merkt dat iets beter of efficiënter kan;
Je kunt

zelfstandig

werken, maar stemt ook vlot af met collega’s en partners;
Je gaat zorgvuldig en

discreet

om met vertrouwelijke informatie;
Je bent vlot met courante

computer

toepassingen;
Je werkt graag met

cijfers

;
Kennis van sociale wetgeving of HR-processen is een pluspunt.
Aanbod Van € 1.246,6 tot € 1.794 per maand

Wat krijg je van ons?
We bieden een gevarieerde functie waarin je samen met een dynamisch en deskundig team je schouders mee kunt zetten onder de verdere professionalisering van de organisatie. Je krijgt een boeiende uitdaging waarin je een zichtbare bijdrage levert aan een vlotte dagelijkse werking.
Ons aanbod:
We bieden je een

halftijds

contract (19u/week) van

onbepaalde duur

.
Een brutosalaris conform de provinciale

loonschaal niveau C1

.
Bij je aanwerving gaan we na hoeveel jaar relevante ervaring je in eerdere functies hebt opgebouwd. Die ervaring wordt meegenomen in de berekening van je brutosalaris. xlxgzvr Bekijk onze loonsimulator ( om een inschatting te maken;
GSM-budget, GSM-abonnement en laptop ter beschikking;
Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;
Flexibele werkuren, telewerkmogelijkheden en een aantrekkelijke verlofregeling met 18,5 vakantiedagen per jaar voor jouw halftijds werkregime;
Vakantiegeld en 13e maand;
Extralegaal pensioen;
Verzekering gewaarborgd loon;
Gratis hospitalisatieverzekering;
Fietsleasing mogelijk;
Ruime opleidings- en ontwikkelingskansen.