Assistant(e) Support Recrutement

[LE DEFI EN BREF]

Devenir le véritable pilier organisationnel de notre équipe RH en structurant l'administratif, la logistique événementielle et en automatisant nos processus.

[À PROPOS DE PREVOR ET DU POSTE]

Prevor est un acteur international majeur dans la prévention du risque chimique. Rejoindre nos équipes, c'est s'engager dans une mission qui a un véritable sens : concevoir et déployer des solutions pour protéger et sauver des vies à travers le monde.

Notre cellule Recrutement & Carrière (composée de 3 recruteurs) se structure pour accompagner la forte croissance du groupe. Pour fonctionner efficacement, notre équipe s'inspire du domaine médical : les recruteurs interviennent comme des chirurgiens sur leur expertise métier, et nous recherchons notre "infirmière de bloc" pour préparer minutieusement le terrain, coordonner les opérations et assurer le suivi. En rejoignant Prevor, vous prenez en charge la centralisation de nos outils, la gestion administrative de bout en bout et la logistique de nos événements. Vous serez un facilitateur essentiel, jonglant avec les priorités de plusieurs interlocuteurs dans un environnement qui valorise l'innovation et l'utilisation des nouvelles technologies (IA, automatisation).

[VOS MISSIONS : L'ART DE L'ORGANISATION ET DE L'ANTICIPATION]

1. Support Opérationnel au Recrutement

• Centralisation & Diffusion : Centraliser les bulletins de recrutement, gérer les contrats jobboards et diffuser les annonces sur nos différentes plateformes.
• Sourcing & Tri : Effectuer le tri initial des CV sur la base de critères objectifs (géographie, diplômes) et réaliser du sourcing basique pour alimenter nos viviers.
• Suivi Candidats : Assurer la gestion du vivier (relances, demandes d'informations) et l'envoi des réponses négatives personnalisées.

2. Coordination & Onboarding

• Gestion des Agendas : Planifier les entretiens (souvent multi-interlocuteurs), réserver les salles et organiser la logistique d'accueil.
• Dossiers d'embauche : Préparer les éléments de proposition et constituer les dossiers administratifs d'embauche.
• Intégration : Coordonner les agendas du parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs et assurer le suivi administratif des périodes d'essai.

3. Logistique Événementielle RH

• Campus Management : Organiser de A à Z la logistique de notre présence sur les forums écoles et salons (réservation d'emplacements, cahier des charges, gestion des prestataires, budget et rapprochement des factures).
• Événements internes : Assurer le support logistique lors d'événements d'entreprise et préparer les supports de communication (goodies, badges, etc.).

4. Amélioration Continue & SIRH

• Systèmes : Maintenir à jour le SIRH / ATS et actualiser nos modes opératoires administratifs.
• Automatisation : Utiliser votre appétence pour la technologie et l'IA pour créer des trames, automatiser des processus récurrents et faire gagner du temps à toute l'équipe.

[VOTRE PROFIL : RIGUEUR ADMINISTRATIVE ET APPÉTENCE DIGITALE]

• Expérience : Vous êtes un profil junior qui désire avoir un impact immédiat et être mis à l'épreuve ou vous possédez jusqu'à 5 ans d'expérience réussie en assistanat de direction ou support RH.
• Background idéal : Vous êtes issu(e) d'une formation de niveau Bachelier/Licence (Bac +3) en Assistanat de Direction, Ressources Humaines ou assimilé.
• Langues : Votre Français est irréprochable (indispensable). De bonnes notions en Anglais sont également nécessaires pour interagir avec nos candidats internationaux.
• Soft Skills & Tech : Vous possédez une "super organisation" et une rigueur à toute épreuve. Vous savez gérer les priorités venant de plusieurs managers sans vous laisser déborder. Vous avez une forte curiosité pour les outils digitaux, l'automatisation et l'IA.

[CE QUE PREVOR VOUS OFFRE]

• Un rôle central : L'opportunité d'être le véritable moteur organisationnel d'une équipe dynamique.
• Stabilité & Statut : Un contrat CDI avec un statut d'Agent de Maîtrise.
• Package attractif :

- Salaire : Entre 3.340 € brut/mois et 3.700 € brut/mois (selon profil et expérience).

- Outils : PC portable et Téléphone de fonction fournis.

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