Attaché soutien management

Vous aimez les chiffres, vous avez un esprit analytique et travailler dans un environnement bilingue ne vous fait pas peur ? La Cour de cassation recherche un attaché soutien au management francophone (niveau A1) pour renforcer l’équipe de son service d’appui, en particulier dans le domaine de la gestion budgétaire et financière. En tant qu’attaché soutien au management au sein du service d’appui, vous épaulez le management de l’Entité cassation dans la gestion de domaines très variés. Vous constituez un maillon important entre les différents services et collaborateurs et assurez avec efficacité la gestion et la coordination des informations, dossiers et missions. Vous travaillez en équipe avec un expert financier et opérez en synergie avec vos collègues francophones et néerlandophones du service d’appui, du secrétariat du premier président, du greffe et du secrétariat du parquet. Qu’accomplirez-vous ? 1. En tant que coordinateur, vous suivez et coordonnez des dossiers et missions, afin de garantir le traitement de ces dossiers et missions dans le respect des directives, des délais et des exigences de qualité préalablement fixés. Exemples de tâches
· Vous assurez le suivi de dossiers dans différents domaines et faites rapport au management de l’Entité sur l’état d’avancement, les résultats et les points d’attention.
· Vous assurez le suivi de groupes de travail et de projets dans des matières diverses.
· Vous faites office de coordinateur dans l’organisation d’événements ou de projets auxquels différents services collaborent. 2. En tant que collaborateur stratégique, vous fournissez des avis et collaborez à l’élaboration de certaines parties du plan de management et des plans d’action, afin de permettre au management de l’Entité de prendre les bonnes décisions stratégiques et d’atteindre les objectifs fixés. Exemples de tâches
· Vous assurez le monitoring et le rapportage des différentes enveloppes budgétaires (crédits de personnel, de fonctionnement et d’investissement) afin de fournir des avis au comité de direction et à la commission budget.
· Vous élaborez des planifications prévisionnelles, par exemple des états estimatifs EERS, des propositions de plans de places vacantes ou de plans du personnel.
· Vous préparez des dossiers soumis au comité de direction pour décision et apportez un soutien dans l’implémentation de décisions stratégiques. 3. En tant que collaborateur administratif, vous guidez les collaborateurs et effectuez vous-même des tâches administratives complexes afin de de coordonner les activités administratives du service. Exemples de tâches
· Vous assurez le secrétariat de la commission budget, du comité de direction, de réunions du Bureau commun des 3 piliers ou de groupes de travail (organiser les réunions, établir les ordres du jour, préparer des présentations et rédiger les comptes rendus).
· Vous assurez, en équipe avec l’expert financier, la préparation et le suivi des commandes en SAP (Fedcom) et E-procurement, et le suivi de la liquidation des factures.
· Vous traitez la correspondance en lien avec vos missions et assurez le suivi de boîtes mails fonctionnelles du service d’appui. 4. En tant que personne de contact, vous rassemblez et conservez des informations et favorisez la communication interne et externe afin de mettre à la disposition des collaborateurs les documents pertinents et de diffuser l’information en interne et en externe. 5. En tant que conseiller-expert dans un domaine (budgétaire), vous fournissez des avis et apportez un soutien dans la préparation et le traitement des dossiers afin d'en garantir le traitement efficace sur la base d'un avis fondé. Vous pouvez obtenir la description de fonction complète sur simple demande à hrm.bxl@just.fgov.be en mentionnant la référence BMH-026-001 Diplôme
· Diplôme de niveau master tel que spécifié sous Conditions de participation. Expérience
- Vous disposez d’une expérience professionnelle pertinente d’au moins 1 an dans au moins 4 des domaines/tâches suivants : o Elaborer un budget et suivre son exécution o Analyser l’impact budgétaire, financier et comptable de décisions stratégiques o Gérer des données chiffrées sous Excel o Rapportage financier o Gestion, suivi et traitement de commandes o Utilisation du logiciel Fedcom (solution logicielle pour la comptabilité fédérale) o Rédaction de comptes rendus de réunions o Gestion de projets L’expérience pertinente visée ci-dessous doit ressortir de votre CV. Compétences comportementales et techniques
· Vous faites preuve d’agilité et montrez un esprit d’initiative, y compris lors de périodes où l’activité professionnelle est plus intense. Vous êtes orienté(e) solutions et êtes capable d’implémenter celles-ci dans un processus d’amélioration continue. Dans un domaine d’expertise en perpétuelle évolution, vous êtes aussi capable de vous développer : vous vous tenez au courant des dernières évolutions dans le champ du budget ou du management et v