COO

Als Chief Operations Officer (COO) maak je deel uit van het directieteam en rapporteer je aan de CEO. Je stuurt de productie-afdeling, verpakkingsafdeling, technische dienst en supply chain aan en waarborgt, samen met je managers en supervisors, een efficiënte werking van de operations.

Je hoofdfocus in deze rol is het zorgen voor de productie van kwalitatieve producten conform de vereisten van hun klanten en in lijn met de normering van de farmaceutische industrie, op een zo kost-efficiënt mogelijke manier om zo (wereldwijde) klantentevredenheid te garanderen. Hiervoor vorm je een tandem met de Chief Quality Officer (CQO), die de verschillende kwaliteitsafdelingen leidt.

Concreet betekent dit jouw inzet op volgende domeinen:

Operationeel:

• Je zorgt dat klanten en eindgebruikers wereldwijd producten van perfecte kwaliteit ontvangen, rekening houdend met de specifieke eigenheden die elk product vereist en de normen die binnen de farmaceutische industrie gangbaar zijn. Je bent verantwoordelijk voor de goede uitvoering van de productieprocessen en verpakkingstechnieken.
• Binnen je domein zorg je voor een excellente interne arbeidsorganisatie en bekijk je verbetermogelijkheden om verder te optimaliseren. Hiervoor werk je actief rond lean zoals 5S, TPM, werkplekorganisatie, arbeidsplanning, loonkosten,
• Samen met je managers en supervisors zorg je voor een vlotte werking van de verschillende afdelingen, monitor en bewaak je KPI’s.
• Je bewaart het strategisch overzicht, maar speelt eveneens hands-on in op ad hoc problemen die zich voordoen.
• Als COO ben je verantwoordelijk voor een veilige, gezonde en ergonomische werkomstandigheden. Je bekleedt hierin een voorbeeldfunctie en draagt actief bij tot het algemeen welzijn op het werk.

Financieel:

• Door je analytisch inzicht en het opvolgen van data, doe je voorstellen om het rendement van de productie te verbeteren. Je speelt in op opportuniteiten die bijdragen aan een betere ROI.
• Investeringen onderbouw je met een gedegen dossier, waarbij je je voorstel staaft met financiële cijfers om je case met voldoende impact intern te kunnen ‘verkopen’.
• Je zorgt voor een goede opvolging en verbetering van het waste management, stock management en het aankoopbeleid en optimaliseert waar mogelijk.

People:

• Je bouwt een sterke vertrouwensrelatie op met jouw teams en werkt actief rond motivatie en ontwikkeling.
• Je focust op de groei van je medewerkers vanuit een coachende rol en stimuleert hen zo om het beste uit henzelf te halen.
• Je bent actief betrokken bij het algemene personeelsbeleid en de organisatieontwikkeling. Je zorgt voor actieve input, maar vertaalt ook de strategie van de organisatie en het HR beleid naar je medewerkers.
• Ook voor de arbeiders op de werkvloer ben je een inspirerende people manager die discipline bewaart en hen aanmoedigt om zich ten volle in te zetten.

Commercieel:

• Je zal betrokken worden bij de bespreking van offertes, waarbij jouw input gevraagd wordt bij de evaluatie van de operationele parameters die de rentabiliteit bewaken. Je begeleidt klanten met operationele vragen en bij interne rondleidingen. Je speelt een belangrijke rol bij het uitbouwen van een goede klantenrelatie en het realiseren van een sterke klantentevredenheid.

Algemeen:

• Je maakt deel uit van het directieteam en ondersteunt mee in beleidsmatige en strategische visies en doelstellingen.
• Je bent een betrokken en geëngageerde director die het belang van de organisatie vooropstelt en dit vertaalt naar een mensgerichte en gedragen aanpak op de werkvloer.

• Je hebt een Master opleiding genoten en hebt ruime bagage in een productie-omgeving opgebouwd. Je hebt ervaring op directors- of C-level.
• Je hebt een grondige ervaring in de volle breedte van operations zowel naar het managen van de bedrijfsprocessen als van het aansturen van teams
• Bij voorkeur kom je uit een sterk gereguleerde omgeving, waarbij je kennis hebt opgedaan mbt GMP, maar interesse om je hierin te verdiepen kan evenwel ook.
• Vanuit je analytische skills, kritische zin en resultaatsgerichtheid, weet je verbeteropportuniteiten te detecteren en om te zetten in optimalisaties. Operational Excellence heeft voor jou geen geheimen, denken vanuit lean-methodologieën zoals Kaisen, 5S,… zijn voor jou een evidentie.
• Met je financieel inzicht begrijp je financiële bedrijfsparameters en kan je vanuit jouw vakdomein de nodige input bezorgen.
• Je bent een people person met goede leidinggevende vaardigheden die in staat is om een team te motiveren, alsook de nodige sturing te geven waar nodig. Je kan vlot om met zowel je collega’s op C-level, alsook je collega’s op de werkvloer.
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en Engels.

Je krijgt de kans om deel uit te maken van een gevestigde waarde binnen de farmaceutische industrie met bijna 40 jaar op de teller. Bij Purna kan je rekenen op veel ruimte voor autonomie en entrepreneurship, waarbij je mee je schouders kan zetten onder hun verdere groei. In de rol van COO krijg je de mogelijkheid om verder te optimaliseren en professionaliseren met het oog op het creëren van een meer efficiënte organisatie. Je maakt deel uit van het directieteam en bent vanuit je organisatiebetrokkenheid een belangrijke pion in de organisatie.