Beheersondersteuner (m/v/x)

Ben jij een organisatietalent met een passie voor structuur, samenwerking en continue verbetering? Dan zoeken we jou Als beheersondersteuner binnen de Dienst voor geneeskundige verzorging (DGV) draag je proactief bij aan de verdere ontwikkeling, implementatie en gedragen toepassing van (nieuwe) RIZIV-beheersmethodologieën en -instrumenten op dienstniveau, rekening houdend met de specifieke behoeften van de dienst. Concreet zal je de volgende taken uitvoeren: (1) in het kader van het domein project-, programma
- en portfoliomanagement (PMO) implementeren, coördineren en faciliteren van de projectwerking binnen de DGV in nauwe samenwerking met de projectmanagers van de dienst en het project-, programma
- en portfoliomanagement office van het RIZIV, met onder andere de volgende

taken:
- Ondersteuning en coaching: het inhoudelijk en procesmatig bijstaan van project
- en programmamanagers en executives bij de toepassing van methodologieën inzake de voorbereiding, uitvoering en afsluiting van initiatieven;
- Afstemming en integratie: het borgen van de uniformiteit bij de opstart en opvolging van projecten op dienstniveau en het ondersteunen van de verdere uitbouw van de portfoliowerking binnen de dienst;
- Rapportering: het coördineren en ondersteunen van het rapporteringsproces over de projecten van de dienst ten behoeve van een geïntegreerd portfolio-overzicht;
- Databeheer en toolgebruik: het bewaken van de data-integriteit door de uitvoering van kwaliteitscontroles op de projectinformatie (op vlak van conformiteit, betrouwbaarheid en consistentie) in de tool en het aansturen op de noodzakelijke actualisaties door de gebruikers. (2) in het kader van het domein business procesmanagement (BPM) faciliteren, coördineren en optimaliseren van processen en procesmap binnen de DGV in nauwe samenwerking met de proceseigenaars van de dienst en het business procesmanagement office (BPMO) van het RIZIV, met onder andere de volgende

taken:
- Planning en afstemming: het borgen van de opmaak en uitvoering van jaarlijkse BPM-actieplannen op directie
- en dienstniveau door het actief capteren en vertalen van noden en behoeften, met oog voor de onderlinge samenhang tussen de verschillende organisatieprocessen;
- Ondersteuning en coaching: het inhoudelijk en procesmatig bijstaan van proceseigenaars en functionele verantwoordelijken bij de toepassing van methodologieën inzake het ontwerpen, modelleren en optimaliseren van organisatieprocessen;
- Procesoptimalisatie: het detecteren, stimuleren en begeleiden van continue verbetering binnen de DGV-processen, met bijzondere aandacht voor efficiëntiewinsten, risicobeheer en het objectiveren van procesprestaties;
- Databeheer en toolgebruik: het bewaken van de data-integriteit door de uitvoering van kwaliteitscontroles op de procesinformatie (op vlak van accuraatheid, volledigheid en architecturale conformiteit) in de tool HOPEX en aansturen op de noodzakelijke actualisaties door de gebruikers. Heb je vragen over de jobinhoud? Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "Contact opnemen". Er is 1 vacante plaats bij de Dienst Geneeskundige Verzorging, Departement Beleids
- en beheersondersteuning (BBO) van het Rijksinstituut voor Ziekte
- en Invaliditeitsverzekering (RIZIV) (Galileelaan 5/01 te Brussel). Missie en activiteiten van de entiteit Het Departement Beleids
- en beheersondersteuning is belast met de volgende opdrachten:
- managementondersteuning, via de creatie, de ontwikkeling en de follow-up van boordtabellen
- organisatie en coördinatie van communicatiestromen en communicatieprocessen
- coördinatie van het beheer van projecten
- centrale coördinatie en kwaliteitscontrole van het Verzekeringscomité en van de Algemene raad Je maakt deel uit van een team van 4 personen (1 Nederlandstalige project manager, 1 Franstalige project manager, 1 beheersondersteuner, 1 leidinggevende). Missie en werkcultuur in het RIZIV Onze missie Het RIZIV is een sleutelactor in de sociale zekerheid met een dubbele missie. We zijn er verantwoordelijk voor dat iedere verzekerde
- ongeacht zijn situatie
- effectief toegang heeft tot en vergoed wordt voor de nodige kwalitatieve geneeskundige zorgen (toegankelijkheid), die doeltreffend en in overeenstemming met de tariefafspraken (tariefzekerheid) verleend worden. We staan er ook voor in dat de verzekerde werknemers en zelfstandigen een adequaat vervangingsinkomen ontvangen bij arbeidsongeschiktheid of ouderschap en dat hen reële kansen op re-integratie na een arbeidsongeschiktheid worden aangeboden. Onze werkcultuur Het RIZIV investeert in een werkcultuur waarin responsabilisering, flexibiliteit en transparantie de kernwoorden zijn. We werken volgens de principes van de NWOW (New Way of Working). Samenwerking met onze interne en externe partners, alsook de continuïteit en kwaliteit van onze dienstverlening aan onze klanten staan hierin centraal. Een soepele werkorganisatie waarin overleg de rode draad is, laat ons toe om op een gezonde