Sales Administrator

table cellspacing="0" cellpadding="0" no-style="height:100%;width:100%;border-collapse:collapse;" trtd no-style="font-weight:bold;" colspan="2"Description /td /trtrtd colspan="2"pBen jij administratief sterk, klantgericht en hou je ervan om een centrale rol te spelen binnen een verkoopafdeling? Dan is deze functie als Sales Administrator misschien wel iets voor jou. In deze veelzijdige binnendienstfunctie ondersteun je het verkoopteam, verzorg je de administratieve opvolging van offertes en orders, en ben je een belangrijk aanspreekpunt voor klanten. /p pTaakomschrijving /p ul liAls Sales Administrator ben je verantwoordelijk voor een vlotte administratieve en commerciële ondersteuning van het verkoopteam: /li liOpstellen, vervolledigen en opvolgen van offertes voor klanten en prospecten. /li liRegistreren van offertes in het systeem en nauw samenwerken met de buitendienst voor de verdere opvolging. /li liVerwerken en administratief opvolgen van rapporten afkomstig van de buitendienst. /li liTelefonisch adviseren en informeren van klanten. /li liFungeren als schakel tussen klanten en de buitendienst door relevante informatie tijdig door te geven. /li liActief zoeken naar beschikbare machines die aansluiten bij de behoeften van klanten. /li liVerwerken van verkooporders en alle bijhorende documenten, zoals koopovereenkomsten en interne orderformulieren. /li liOndersteunen van het verkoopteam bij dagelijkse administratieve en commerciële werkzaamheden. /li liCorrect beheren en actualiseren van de klantengegevens in het CRM-systeem. /li liVerwerken van de volledige verkoopadministratie, waaronder orderverwerking, facturatie en opvolging van aanbetalingen. /li liVertalen van technische documenten met behulp van beschikbare vertaaltools. /li liBewaken van levertijden en opvolgen van administratieve dossiers. /li liUp-to-date houden van technische documentatie. /li liZorgen voor een ordelijke en professionele werkplek. /li liUitvoeren van diverse administratieve taken die bijdragen aan een efficiënte werking van de afdeling. /li /ul /td /tr trtd no-style="font-weight:bold;" colspan="2"Company /td /trtrtd colspan="2"pOnze klant is een Japans internationaal bedrijf met verschillende vestigingen over de hele wereld. Zij hebben 1 vestiging in België: Heverlee. /p /td /tr trtd no-style="font-weight:bold;" colspan="2"Profile /td /trtrtd colspan="2"ul liJe beschikt over een diploma secundair onderwijs of een bacheloropleiding in een commerciële, administratieve of gelijkwaardige richting. /li liJe communiceertstrong vlot in het Nederlands, Engels en Frans /strong zowel mondeling als schriftelijk. /li liJe hebt een goede kennis van het strongMicrosoft Office-pakket. /strong /li liErvaring met strongDynamics 365 is een pluspunt /strong, maar kan ook intern aangeleerd worden. /li listrongTechnische interesse in machines /strong en industriële apparatuur is een meerwaarde. /li liJe bent sterk communicatief en voelt je comfortabel bij frequent telefonisch contact met klanten en collega's. /li liJe hebt een commerciële ingesteldheid en legt gemakkelijk contacten. /li liJe bent klantgericht, servicegericht en denkt mee in oplossingen. /li liJe werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail. /li liJe kan zelfstandig werken, maar functioneert ook uitstekend binnen een team. /li liJe neemt initiatief en durft verantwoordelijkheid op te nemen. /li liJe bent administratief sterk en weet verschillende dossiers efficiënt te beheren. /li liJe bent niet bang om de telefoon op te nemen en ziet klantencontact als een belangrijk onderdeel van je job. /li /ul /td /tr trtd no-style="font-weight:bold;" colspan="2"Offer /td /trtrtd colspan="2"ul liEen gevarieerde binnendienstfunctie met veel verantwoordelijkheid. /li liWerken binnen een team van ervaren collega's met uitgebreide technische en commerciële expertise. /li liGrondige begeleiding en opleiding op de werkvloer. /li liMogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien binnen de organisatie. /li liEen stabiele werkomgeving waar kennisdeling centraal staat. /li liEen afwisselende combinatie van administratie, klantencontact en commerciële ondersteuning. /li liEen collegiale werksfeer waarin samenwerking en klantgerichtheid centraal staan. /li /ul /td /tr /table