Assistant de Direction

La Croix-Rouge luxembourgeoise recrute Un Assistant de direction (M/F/D) – Référence : 6527 pour son siège à Luxembourg-Ville en CDI à 40h/semaine.

Missions:
* Apporter un support administratif et logistique à la Direction générale (correspondance, planning, préparation des réunions, rédaction de rapports et de comptes-rendus, organisation des déplacements, relecture, correction et traduction de textes, etc.)
* Veiller au bon fonctionnement de l'assistance téléphonique et de la réception du Siège
* Gérer les contacts avec les instances publiques et les organes de gouvernance de la Croix-Rouge luxembourgeoise
* Assurer le suivi de dossiers (actes notariés, conventions avec les ministères, projets internes, etc.)
* Participer à l'archivage (identification et inventaire des dossiers, définition des périodes de conservation, documentation des emplacements, destruction des archives obsolètes, etc.)
* Organisation des assemblées générales des 27 sections locales de la Croix-Rouge luxembourgeoise. Profil :
* BTS (classement en carrière C5 de la CCT SAS) dans le domaine administratif, secrétariat ou similaire
* Expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans un poste similaire
* Maîtrise des langues luxembourgeoise, française, allemande et anglaise
* Maîtrise des outils de secrétariat et de bureautique
* Excellentes capacités organisationnelles, rédactionnelles et interpersonnelles
* Flexibilité, autonomie et capacité de travailler en équipe
* Rigueur et précision dans l'exécution des tâches
* La connaissance du secteur social luxembourgeois est considérée comme un atout. En cas d'embauche, un extrait de casier judiciaire vous sera demandé.