Vacature projectmanager.

Als

Projectplanner

ben je de

centrale schakel

tussen de klanten, plaatsers, calculator/verkoper en leveranciers. Je zorgt ervoor dat de juiste mensen, materialen en voertuigen op het juiste moment op de juiste werf aanwezig zijn. Je beheert verschillende lopende werven tegelijkertijd en houdt daarbij steeds het grotere geheel in het oog. Loopt een werf vertraging op? Dan zoek je meteen naar een oplossing en bekijk je welke andere werf eventueel kan worden ingepland. Efficiënt plannen en snel schakelen zijn dan ook essentieel. Functieomschrijving

Plan en coördineer

de verschillende werven en stem de planning af met klanten en plaatsers. Schakel snel bij wijzigingen: wanneer een werf niet kan starten, zoek je een alternatief en zorg je dat alle betrokken

partijen geïnformeerd

zijn. Stem

materialen en leveringen

af met leveranciers en zorg dat de nodige materialen tijdig beschikbaar zijn op het depot of de werf. Coördineer

de verschllende camionetten en zorg dat mensen, materiaal en transport

efficiënt

op elkaar afgestemd zijn. Verwerk werkbonnen, bestellingen en facturatie in het

ERP-systeem

en bewaak dat de administratie rond elk project correct opgevolgd wordt. Volg

vragen en problemen

na de plaatsing op en zorg voor een concrete oplossing, bijvoorbeeld door een bijkomende interventie of nieuwe planning te organiseren. Daarnaast sta je dagelijks

telefonisch in contact

met klanten, leveranciers en de plaatsers op de baan. Je bent het eerste aanspreekpunt wanneer er op een werf iets verandert of een probleem opduikt. Profiel

We zoeken vooral iemand die

overzicht kan bewaren

wanneer er veel tegelijk gebeurt. Je hoeft niet uit de vloerensector te komen, maar ervaring in

planning

,

werfcoördinatie

, bouw, interieur, installatie of een gelijkaardige omgeving is mooi meegenomen. Je bent sterk in

planning en organisatie

en houdt moeiteloos verschillende projecten tegelijkertijd bij. Je

denkt vooruit

en in oplossingen: je wacht niet af wanneer een planning dreigt te veranderen. Communiceren gaat je natuurlijk af en je bent niet bang om

telefonisch

de nodige partijen aan te spreken. Je bent

assertief

op een correcte manier en durft bij te sturen wanneer een werf niet klaar is of een planning niet haalbaar blijkt. Een

hands-on en flexibele

ingesteldheid is belangrijk: ad-hoc wijzigingen horen bij de job en daar krijg jij net energie van. Je bent

administratief

nauwkeurig en hebt voldoende digitale vaardigheden om vlot met een

ERP-systeem

(robaws) en Outlook te werken. Een functie met verantwoordelijkheid Je start niet zomaar in een nieuwe functie. Tijdens je eerste maanden word je klaargestoomd door de zaakvoerder die deze functie nu uitvoer met passie, en leer je stap voor stap de werking, de klanten en de plaatsers kennen. Je gaat tijdens je éérste week ook mee naar de werven om de praktijk te leren kennen en een goed zicht te krijgen op de manier van werken. Op termijn krijg je de verantwoordelijkheid om de volledige planning en coördinatie zelfstandig op te nemen. Je krijgt daarbij de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en mee te denken. We zoeken dan ook iemand die op termijn durft zeggen: \"Geef maar door, ik neem het over.\" Aanbod

Een voltijdse functie van 40 uur per week binnen een stabiel en familiaal bedrijf. Een gevarieerde en verantwoordelijke functie waarin je een centrale rol binnen de organisatie opneemt. 20 vakantiedagen + 12 ADV-dagen. Collectief bouwverlof

: 3 weken in de zomer en 2 weken rond Kerst/Nieuwjaar, aangevuld met 7 vrij te kiezen vakantiedagen. Maaltijdcheques van €8 en ecocheques. GSM-abonnement en laptop. Flexibele werkuren binnen de openingsuren van 08u00 tot 17u30. Een praktische en

familiale werkomgeving

waarin service, kwaliteit en verantwoordelijkheid centraal staan.