Finance & Administration Officer

Il y a 8 heures

SintDenijsWestrem, Flanders, Belgique Brantsandpatents bv Temps plein

Voor ons kantoor te Gent zijn we op zoek naar een gemotiveerde FINANCE & ADMINISTRATION OFFICER.

  • Het correct verwerken van alle aan- en verkoopfacturen in Exact (in combinatie met Teamleader en ons IP-managementsysteem) en het uitvoeren/opvolgen van betalingen
  • Het beheren van de lopende rekeningen bij internationale instanties zoals EPO, FOD Economie, ... (provisies aanleggen, afnames controleren & overeenstemmen)
  • Het correct verwerken en boeken van alle verrichtingen, bankafschriften en lonen (deels via SODA)
  • Het voorbereiden van de maand- en jaarafsluitingen (reconciliaties, wachtrekeningen, ...)
  • Het onderhouden van contacten met banken, beheren van betaalkaarten en optimaliseren van termijnrekeningen
  • Het opmaken van financiële rapporten
  • Het fungeren als aanspreekpunt voor KMO-portefeuille, Belspo en andere samenwerkingsverbanden
  • Het opvolgen van onze verzekeringen
  • Het beheer van ons wagenpark
  • Het uitvoeren van de loonbetalingen en -administratie
  • Het opvolgen van onze onderhoudscontracten en gebouwbeheer
  • Het plaatsen van bestellingen (vb. koffie, kantoormateriaal, ...)
  • Het uitvoeren van ad hoc taken of bijdragen aan optimalisatieprojecten (vb. digitalisatie)

Kortom, een veelzijdige hands-on functie waarbij je breed inzetbaar bent. Je werkt hierbij nauw samen met ons accountancykantoor, HR, onze COO, CEO of andere collega's/partners.