Receptie & Office Management

il y a 3 semaines


Flemish Brabant, Flanders, Belgique Robert Half Temps plein

Onze klant is actief in de auditsector en is gevestigd in Zaventem. Het bedrijf beschikt over een vlotte verbinding met het openbaar vervoer. Er is ook voldoende gratis parking aanwezig. Je komt terecht in een tandem van 2 personen aan het onthaal. Gezien je aan het onthaal werkt, is thuiswerk voor deze functie niet haalbaar. De opstart is voorzien voor begin december.

Functieomschrijving

Als Medewerker Receptie & Office Management (m/v/x) heb je de volgende verantwoordelijkheden:

  • Je verwelkomt alle bezoekers;
  • Je combineert receptie en office management taken;
  • Je verzorgt de telefonie;
  • Je beheert de inkomende en uitgaande post;
  • Je beheert de mailbox van de receptie;
  • Je zet vergaderzalen klaar;
  • Je waakt over de algemene orde en netheid op het kantoor;
  • Je beheert de planning van de vergaderzalen;
  • Je bent het aanspreekpunt voor het beheer van printer en ander basis IT-materiaal;
  • Je beheert kantoormateriaal en bestelt tijdig bij;
  • Je ondersteunt bij het praktische aspect & de organisatie van evenementen, zowel voor klanten als voor interne evenementen voor collega's;
  • Je ondersteunt praktisch wanneer het opleidingen plaatsvinden op kantoor;
  • Je coördineert de opvolging van de poetsploeg en de leveringen.

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at https://www.roberthalf.com/be/en/privacy.

Profiel

De vereiste kwalificaties als Medewerker Receptie & Office Management (m/v/x) zijn:

  • Je hebt een zeer goede kennis, zowel mondeling als schriftelijk, van het Frans, het Nederlands en het Engels.
  • Je volgde een administratieve opleiding of gelijkwaardig door ervaring;
  • Je hebt minimum 3 jaar ervaring binnen administratie;
  • Je hebt ervaring met onthaal;
  • Je bent stressbestendig en oplossingsgericht;
  • Je hebt een goede kennis van Teams, Word en Powerpoint. Kennis van Sharepoint is een pluspunt;
  • Je hebt een corporate presentatie;
  • Je hebt sterke communicatieskills en bent klantvriendelijk.
Aanbod

De voordelen voor deze functie als Medewerker Receptie & Office Management (m/v/x)zijn:

  • Competitief salaris;
  • Opstart begin december;
  • Functie met zicht op een vast contract;
  • Voltijdse functie;
  • De ene week werk je van 08-17h, de andere van 09-18h;
  • 12 ADV-dagen;
  • Maaltijdcheques;
  • Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer;
  • Groeps-en hopsitalisatieverzekering na de interimperiode;
  • Netto onkostenvergoeding
  • Laptop en gsm

  • Allround Office Manager

    il y a 3 semaines


    Flemish Brabant, Flanders, Belgique Robert Walters Belgium Temps plein

    Ben jij op zoek naar een breed takenpakket met veel afwisseling binnen een leuke en motiverende werkfsfeer? Lees dan zeker verder! Functieomschrijving Jouw takenpakket als Allround Office Manager :* Je staat in voor het correct behandelen van vragen van klanten en leveranciers* Je beheert de agenda* Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van...

  • medewerker import

    il y a 3 semaines


    Flemish Brabant, Flanders, Belgique Robert Half Temps plein

    Dit snelgroeiende bedrijf is toonaangevend in zijn vakgebied en staat bekend om zijn dynamische werksfeer. Ben jij op zoek naar een uitdagende logistieke functie waarbij Nederlands en Engels essentieel zijn? Dan is dit de baan voor jou! Functieomschrijving De verantwoordelijkheden als Medewerker Import (m/v/x) zijn:je coördineert de importdossiers;je...

  • Recruitment Officer

    il y a 3 semaines


    Flemish Brabant, Flanders, Belgique MIVB Temps plein

    Taken en verantwoordelijkhedenHoe zal je Brussel laten bewegen?  Ben je gepassioneerd door de mens en in het bijzonder door rekrutering? Heb je een eerste relevante ervaring in dit domein? Ben je klant- en resultaatgericht en tweetalig? Kom dan bij de MIVB werken en laat ons samen Brussel bewegen! Hoe zal je dag eruit zien?   Je bent van A tot Z...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Flemish Brabant, Flanders, Belgique Robert Half Temps plein

    Onze klant is actief binnen de juridische sector. Functieomschrijving De verantwoordelijkheden voor deze functie als Management Assistant (m/v/x) zijn:Telefonisch en persoonlijk onthaal van ons cliënteel;Algemeen dossierbeheer en klassement;Behandelen van inkomende en uitgaande briefwisseling;Agendabeheer;Gebouw- en stockbeheer voor algemene...

  • HR Talent Officer

    il y a 3 semaines


    Flemish Brabant, Flanders, Belgique Ethias NV Temps plein

    Taken en verantwoordelijkhedenUn regard sur votre prochain défi...Pour toi, les ressources humaines sont une réelle passion et les termes « formation », « recrutement », « administration » et « analyses » n’ont aucun secret pour toi ?Alors, lis ce qui suit !Tu soutiens les Talent Acquisition Managers dans le recrutement en rédigeant et...

  • Talent Manager Diegem

    il y a 3 semaines


    Flemish Brabant, Flanders, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is geëngageerd om een inclusieve en diverse cultuur uit te dragen. We zijn gefocust op gelijkheid en begrijpen het belang van het unieke in iedereen. We zijn vastberaden om een partner te zijn die onze klanten en kandidaten reflecteert en vertegenwoordigt. Als Great Place To Work bieden we niet alleen carrièremogelijkheden, maar hechten we...

  • Senior Transformation Manager

    il y a 3 semaines


    Flemish Brabant, Flanders, Belgique NMBS Temps plein

    Taken en verantwoordelijkhedenHoe maak jij mee het verschil? Als Senior Transformation Manager zal je werken in het Business Transformation Office van NMBS. Je ontwerpt, ontwikkelt, beheert en coördineert transversale transformatieprojecten, zowel voor de operationele beroepen (zoals treinbesturing en treinbegeleiding) als voor ondersteunende transversale...


  • Flemish Brabant, Flanders, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is geëngageerd om een inclusieve en diverse cultuur uit te dragen. We zijn gefocust op gelijkheid en begrijpen het belang van het unieke in iedereen. We zijn vastberaden om een partner te zijn die onze klanten en kandidaten reflecteert en vertegenwoordigt. Sounds good?Als Great Place To Work bieden we niet alleen carrièremogelijkheden, maar...

  • Program Business Manager

    il y a 3 semaines


    Flemish Brabant, Flanders, Belgique NMBS Temps plein

    Taken en verantwoordelijkhedenHoe maak jij mee het verschil? Wil je een sleutelrol spelen in het consolideren en uitvoeren van de operationele strategie van het departement Transport Operations (B-TO) van NMBS? Als Program Business Manager werk je in het Projects & Digital Systems Support team, dat verantwoordelijk is voor het coördineren van (digital)...

  • Strategic Sales Manager B2B

    il y a 3 semaines


    Flemish Brabant, Flanders, Belgique NMBS Temps plein

    Taken en verantwoordelijkhedenHoe maak jij mee het verschil? De directie Customer Service (Marketing & Sales) is verantwoordelijk voor de commerciële strategie van NMBS, zowel op nationaal als op internationaal niveau.  Zij staat in voor de commerciële relaties met de B2B- en B2C-klanten en staat ook in voor het prijsbeleid van NMBS.  Deze directie is...


  • Flemish Brabant, Flanders, Belgique NMBS Temps plein

    Taken en verantwoordelijkhedenHoe maak jij mee het verschil? De Senior Manager Continuous Improvement (CI), ontwikkelt een visie, initieert en beheert projecten en acties op de drie gebieden van continue verbetering in de onderhoudswerkplaatsen van treinen: operationele praktijken, managementsystemen,  attitude en  gedrag van het personeel. Jouw rol is...

  • HR Talent Officer

    il y a 3 jours


    Flemish Brabant, Flanders, Belgique Ethias NV Temps plein

    Taken en verantwoordelijkhedenUn regard sur ton prochain défi... Les RH sont ta passion ?Tu jongles aussi bien avec « Formation » que « développement » ?Alors ce qui suit pourrait t’intéresser !En tant que HR Talent Officer, tu es responsable de la gestion des formations internes et externes, en ce compris l'administration, la logistique...

  • Site Manager Infra

    il y a 1 semaine


    Flemish Brabant, Flanders, Belgique Colas USA Temps plein

    Selecteer hoe vaak (in dagen) u een waarschuwing wilt ontvangen: Alert makenColas Belgium maakt deel uit van de groep Colas, wereldleider in duurzame transportinfrastructuur. Colas Belgium is gespecialiseerd in wegenwerken, stadsplanning en infrastructuur. Wij behoren tot de Belgische topspelers in de aanleg van stadskernen, wegen en snelwegen,...

  • Executive Assistant

    il y a 3 semaines


    Flemish Brabant, Flanders, Belgique Robert Walters Belgium Temps plein

    Functieomschrijving Jouw takenpakket als Executive Assistant: * Behandelen van mails en telefoons* Agenda management * Organiseren van meetings* Notuleren tijdens meetings* Vertalingen maken van documenten en presentaties* Presentaties opstellen* Organiseren van team evenementen * Opmaken van PO's en goedkeuren van facturen * Bijkomende administratieve taken...


  • Flemish Brabant, Flanders, Belgique Datadobi Temps plein

    Location: Leuven, Belgium (Hybrid)Why work for usDatadobi is the global leader in unstructured data management, bringing order to heterogeneous unstructured storage and hybrid-cloud environments via our StorageMAP solution. Our software allows customers to go beyond data stored to data managed both on-premises and in the cloud. We help enterprises manage...

  • Inside Sales

    il y a 3 semaines


    Flemish Brabant, Flanders, Belgique Robert Half Temps plein

    Onze klant is actief in de gezondheidssector. Functieomschrijving Inside Sales & Marketing Assistant (m/v/x) De verantwoordelijkheden voor deze functie als Inside Sales & Marketing Assistant (m/v/x) zijn:Het ondersteunen en uitbouwen van relaties met audiologen, revalidatiecentra, scholen en andere potentiële klanten;Link tussen accountmanagers en...


  • Flemish Brabant, Flanders, Belgique Robert Half Temps plein

    Ben je klantgericht, analytisch en gedreven om processen te verbeteren? Heb je ervaring in customer service of affiniteit met projectmanagement? Dan is deze uitdagende rol misschien iets voor jou! Functieomschrijving Als Klantbeheerder (50%) ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse Order-to-Cash proces van jouw klantenportfolio. Je zorgt ervoor dat orders...


  • Flemish Brabant, Flanders, Belgique STIB Temps plein

    Taken en verantwoordelijkheden  Comment faites-vous bouger Bruxelles ?En tant que Gestionnaire Organisational Structure au sein de la division RH, vous êtes responsable de la gestion et de la maintenance de la structure SAP HR/OM. Vous assurez la gestion des autorisations/accès (SAP/HR, folders). Vous effectuez des contrôles data quality sur les...

  • Projectleider industriebouw

    il y a 3 semaines


    Flemish Brabant, Flanders, Belgique Engi Talents Temps plein

    Taken en verantwoordelijkhedenEngi Talents, je kan ons gerust beschouwen als een club van gedreven professionals. Onze ingenieurs beschikken over technische skills, ondernemerszin en dit met een drang naar efficiëntie. Zij zijn elk uniek, maar delen wel dezelfde passie voor projectwerk en engineering.Als projectleider ben je de drijvende kracht die in...

  • IT Auditor

    il y a 3 semaines


    Flemish Brabant, Flanders, Belgique KBC Temps plein

    KBC innoveert omdat de verwachtingen van klanten nu eenmaal evolueren. Digitale innovaties spelen een belangrijke rol in onze strategie, dus willen we er zeker van zijn dat we die goed aanpakken. Als (IT) auditor ben jij het extra paar ogen dat dit voor ons dubbel checkt.Je neemt onze IT-processen, -infrastructuur, -systemen en -projecten onder de loep en...