HR Data en Systems Specialist | Vacature | Joris Ide

AlsHR Data & Systems Specialist zorg je voor een toekomstgerichte, data-gedreven HR-aanpak. Je bent verantwoordelijk voor HR-data, rapportering, CSRD-opvolging, HR-systemen en procesoptimalisatie.

Daarnaast speel je een belangrijke rol in de implementatie en het beheer van HR-systemen.

Je bent een sterke communicator die collega's begeleidt in het correct toepassen van HR-processen en systemen. Je geeft duidelijke instructies, volgt acties nauwgezet op en ontwikkelt praktische trainingen, handleidingen en procedures die zorgen voor een uniforme werkwijze binnen de organisatie.

• Verzamelen, analyseren en rapporteren van gegevens met betrekking tot headcount, FTE en CSRD.
• Ontwikkelen en onderhouden van dashboards, KPI's en rapporten voor HR-management en andere stakeholders.
• Signaleren van trends en inzichten en deze vertalen naar concrete acties.
• Zorgen voor tijdige en correcte HR-rapportering.
• Verzamelen, valideren en beheren van HR-data uit verschillende bronnen.
• Opbouwen van dashboards, KPI's en analyses die de organisatie ondersteunen bij datagedreven besluitvorming.
• Waken over de kwaliteit, integriteit en consistentie van HR-data binnen het HRIS.
• Samenwerken met IT en andere afdelingen om datakwaliteit verder te optimaliseren.
• Fungeren als divisional key user voor SAP HR en andere HR-systemen.
• Ondersteunen van gebruikers bij vragen, problemen en optimalisaties.
• Opstellen van handleidingen, procedures en opleidingsmateriaal.
• Geven van trainingen aan collega's en opvolgen van een correcte toepassing van systemen.
• Identificeren van verbeteringen en optimalisaties binnen HR-processen en systemen.
• Uitvoeren van parametrisatie, testing en validatie van nieuwe functionaliteiten.
• Actief bijdragen aan een uniforme toepassing van HR-processen binnen de volledige organisatie.

Implementatie van HRIS

• Actief deelnemen aan de implementatie en verdere uitrol van HRIS-oplossingen.
• Configureren en valideren van business rules, securityrollen en lokale vereisten.
• Uitvoeren van User Acceptance Testing (UAT).
• Coördineren van communicatie rond systeemwijzigingen.
• Ondersteunen en opleiden van eindgebruikers tijdens implementatie- en verandertrajecten.
• Bachelor- of masterdiploma in een relevante richting (HR, Data-analyse, Informatica, Bedrijfskunde of gelijkaardig).
• Minstens 2 jaar ervaring binnen HR met een sterke interesse in data, systemen en procesoptimalisatie.
• Ervaring met HRIS-systemen zoals UKG, Workday, SAP SuccessFactors of SAP HR.
• Sterke analytische vaardigheden en een gevorderde kennis van Excel.
• Ervaring met data-analyse en rapportering.
• Ervaring met Power BI, Tableau of vergelijkbare visualisatietools is een pluspunt.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en resultaatgericht.
• Je bent communicatief sterk en kan complexe informatie helder vertalen naar verschillende doelgroepen.
• Een goede kennis van het Engels. Kennis van het Frans is een pluspunt.

Wat mag je verwachten?

• Filevrije fulltime job in een dynamisch, internationaal bedrijf
• Aantrekkelijk salarispakket
• Extralegale voordelen zoals groeps- & hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques
• Mogelijkheid om een fiets te leasen en duurzaam naar het werk te komen
• Flexibele uren (in overleg) en veel ruimte voor eigen initiatief
• Een gezonde work-life balance zodat je zowel op het werk als thuis sterk staat
• Gezellige teambuildings en bedrijfsevents waar samenwerken centraal staat
• Kansen om bij te leren en jezelf verder te ontwikkelen binnen HR-systemen, data en procesoptimalisatie
• Een uitdagende functie waar je een directe impact hebt op de verdere digitalisering en professionalisering van HR
• Werken bij een ecologisch bewust bedrijf. Ontdek ons Planet Passionate-programma

Ook staal in je bloed? Ideaal