Office Manager in Real Estate
Il y a 7 heures
belgium
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Mon client est une société immobiliÈre patrimoniale d’un parc de 80.000 M2 qui est à la recherche d’une Office manager.
Missions principales:
- Superviser le suivi quotidien des immeubles et des demandes des locataires.
- Réceptionner, traiter et suivre les demandes, réclamations et incidents.
- Coordonner les interventions des entreprises, artisans, fournisseurs et prestataires.
- superviser les travaux d’entretien, de réparation et de rénovation.
- Veiller au respect des délais, de la qualité des prestations et des budgets.
- Assurer le suivi administratif des contrats ( baux ) , assurances, factures et documents relatifs aux immeubles.
- Maintenir à jour les tableaux de suivi, dossiers locataires et dossiers techniques des bâtiments.
- Anticiper et budgétiser les besoins d’entretien et contribuer à la préservation de la valeur du patrimoine immobilier.
- Préparer des points de situation réguliers sur l’état des immeubles et les actions en cours.
Profil recherché
- Organisé (e) , rigoureux (se) et autonome.
- Réactive, fiable et dotée d’un excellent sens des priorités.
- À l’aise dans la gestion simultanée de plusieurs dossiers.
- Ayant un bon relationnel et une communication professionnelle.
- Capable de suivre efficacement des demandes jusqu’à leur résolution complète.
- Pragmatique, avec le sens du service et de la diplomatie.
- À l’aise avec les outils informatiques et les tableaux de suivi
Une expérience technique dans le bâtiment, même partielle, constitue un atout.
Nous offrons :
- Une ambiance de travail motivante au sein d’une dynamique
- Un cadre professionnel moderne et innovant
- Un apprentissage continu, avec des formations enrichissantes internes et externes
- Rémunération en adéquation avec vos compétences et résultats