Management Assistant

pbOperations management /b /p ul liJe verzekert het secretariaat (telefoon, e-mails, ontvangen van bezoekers); /li liJe ondersteunt de shopping manager en de Facility Manager in hun administratieve

taken:
beheer van agenda's, organisatie en opvolging van team meetings, organisatie van en deelname aan verschillende vergaderingen en het opstellen van verslagen, opvolging van verzekeringsdossieren,…); /li liIn samenwerking met de Shopping Centre Manager ben je het eerste aanspreekpunt voor huurders en verantwoordelijk voor hun administratief beheer (schriftelijke communicatie, databasebeheer, enz.); /li liJe werkt diverse projecten uit en volgt deze op in samenwerking met facility manager, shopping manager en marketingmanager, zoals contacten met leveranciers, budgetanalyses, analyse bezoekersaantallen, organiseren van evenementen, enz.… ; /li liJe beheert SharePoint en update de verschillende documenten; /li liJe bent verantwoordelijk voor de controle van de aankoopfacturen en de verwerking hiervan; /li liJe bent verantwoordelijk van het economaat; /li liJe bent aanwezig in de shopping Center en zorgt voor permanentie in het weekend in afwisseling met andere collega's; /li liJe rapporteert eventuele problemen aan de Shopping Center Manager; /li liJe hebt een uitstekende kennis van de Shopping Center, zijn partners en huurders.br /li /ul pbSpecialty Leasing The Point /b /p ul li Je bent verantwoordelijk voor de prospectie, opmaak en beheer van de tijdelijke contracten, facturatie en het behalen van de opgelegde targets voor de verkoop van tijdelijke pop-ups en verkoopstanden. /li liJe zorgt ervoor dat tijdelijke stands voldoen aan de visuele merchandisingvereisten van Shopping; /li liJe evalueert de commerciële mix en identificeert potentiële concepten om deze te versterken; /li liJe bent verantwoordelijk voor de organisatie van de kerstmarkten en de eco-days; /li liJe beheert de diensten die The Point aanbiedt en hebt een duidelijk beeld van contracten en doelstellingen; /li liJe coördineert en speelt een actieve rol in de prospectie naar nieuwe diensten en producten om aan onze klanten aan te bieden /li liJe bent verantwoordelijk voor het financiële en operationele beheer van ‘The Point' ; /li liJe bent verantwoordelijk voor de planning, coaching en training van de The Point medewerkers; /li liZeer uitzonderlijk fungeer je als back-up bij afwezigheid van The Point medewerkers (inclusief weekends) /li /ulbrul liResultaatgericht /li liAmbitie /li liFlexibiliteit en openheid voor verandering /li liTeamwerk /li liCommunicatieve vaardigheden /li liJe beschikt over een diploma hoger onderwijs of gelijkwaardig door ervaring /li liNederlands is jouw moedertaal en je hebt een goede basis kennis in het Frans en het Engels. /li liJe hebt een goede kennis van de MS-Office programma's (Word, Excel, PowerPoint, Access en Outlook), een goede beheersing van SharePoint is een pluspunt. /li liJe hebt een professionele uitstraling. Daarnaast ben je dynamisch, een uitstekende organisator en zelfstandig in je werkzaamheden. /li liJe bent proactief en zoekt naar mogelijkheden om de Shopping Center Manager te ondersteunen /li liJe kan vlot communiceren en werkt stipt, nauwkeurig en bent stressbestendig. /li liJe bent een administratieve duizendpoot en werkt graag met cijfers. /li liJe bent een teamplayer. /li liJe hebt geen 9
- to-5 mentaliteit en zaterdagwerk schrikt jou niet af. /li /ulbrul liEen dynamische werkomgeving in een financieel gezond en beursgenoteerd bedrijf, waar we beseffen dat onze mensen het verschil maken. /li liEen marktconform salaris, afhankelijk van je competenties en je ervaring, inclusief extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatie
- en groepsverzekering en bonus. /li /ulbrFacturering, Communicatie, Outlook, Planning, Analyse, Management, Onderwijs, Communicatie, Samenwerken, Coaching, Administratie, Gegevensbankbeheer, Training, Stressbestendigheid, Verkoop, Engelse taal, Frans, MS Office Suite, Ambitie, Klanten werven, Sharepoint, Nederlands, MS Excel, PowerPointbrpJBRP1_BE /p