Team Coördinator

Bij de Nationale Bank van België (NBB) zijn we op zoek naar een Team Coördinator / Team Leader voor onze afdeling Aankopen & reizen, dat instaat voor de aankoop van goederen, werken, diensten en zakenreizen die nodig zijn voor de Bank.
Dit dynamisch team van 8 personen analyseert de aankoopaanvragen en de contracten van uiteenlopende complexiteit alsook de aanvragen voor zakenreizen, voordat zij de bestellingen plaatst bij de leverancier. De aankopen worden verwerkt in een specifieke aankoopmodule binnen onze toepassing Enterprise Resource Planning (ERP).
De NBB hecht veel belang aan de opleiding en de ontwikkeling van haar medewerkers. Daarom wordt een intern opleidingstraject voorzien om je te helpen bij het ontwikkelen van je vaardigheden en om vertrouwd te raken met onze interne processen zodat u stap voor stap uw functie kan vervullen.
Heb je een passie voor het dagelijks leiden van een team naar gemeenschappelijke doelen en het opbouwen van langetermijnrelaties met je collega's en interne klanten? Herken je jezelf in onderstaand profiel en wil je graag evolueren in een stimulerende omgeving? Aarzel dan niet om te solliciteren
Functieomschrijving Als Team Coordinator / Leader :

• werk je samen met de Team Manager (bepalen van de team doelstellingen voor het team Aankopen & reizen, detecteren en oplossen van dagelijkse problemen, rapportering, aanwervingen, voortdurende verbetering van processen, implementeren van wetswijzigingen,...) en vervang je hem wanneer nodig
• organiseer je en verdeel je de operationele activiteiten van het team, rekening houdend met de werklast, de aanwezigheden en de bestaande of te ontwikkelen vaardigheden, dit alles met als doel conflicten te voorkomen
• coach, train en motiveer je d.m.v. stimulerende objectieven, en evalueer je de medewerkers in overeenstemming met het competentiemodel, terwijl je hun ontwikkeling, inzetbaarheid en welzijn waarborgt

Specifiek voor het team [Aankopen & reizen]:

• in het domein van Reizen, beheer je verschillende contracten en/of IT-toepassingen en je volgt de ontwikkelingen ervan op. Je zorgt ervoor dat jouw team de reizigers correct begeleidt (vervoer en accommodatie in overeenstemming met het interne reisbeleid, diverse behoeften en aandachtspunten, ...) voordat hun aanvraag wordt goedgekeurd via een specifieke toepassing en wordt doorgestuurd naar het reisagentschap, dat vervolgens de effectieve boeking uitvoert via een GDS (Global Distribution System).
• je zorgt ervoor dat bestellingen correct worden verwerkt, op basis van overheidsopdrachten die worden gelanceerd en toegewezen door de afdeling [Overheidsopdrachten, contractbeheer en ERP-support] of door verschillende Belgische en Europese aankoopcentrales.
• je verwerft een diepgaande kennis in het vakgebied zodat je complexe dossiers (goederen, werken, diensten en zakenreizen) persoonlijk kan behandelen en je verwerft inzicht in alle taken van jouw medewerkers zodat je hen kan adviseren en hun dossiers kan valideren.
• je bent verantwoordelijk voor het bijwerken van tweetalige handleidingen en het doorgeven van je expertise aan nieuwe collega's.

Profiel

• je bezit een Masterdiploma (bedrijfskunde, economie, rechten, …) of een Bachelordiploma, met een succesvolle ervaring in het leiden van een team (minimaal 5 personen), idealiter in het domein van aankopen onderworpen aan overheidsopdrachten.
• je beheerst het Nederlands perfect en je hebt een goede praktische kennis van het Frans (niveau B2) en het Engels (niveau B2); de te behandelen dossiers zijn immers in deze drie talen en de evaluatie-/functioneringsgesprekken worden gevoerd in de taal van de taalrol van de betrokken medewerker (Frans of Nederlands)
• je kan d.m.v. je ervaring aantonen dat je in staat bent om complexe wetgeving, uitgebreide contracten en talloze interne policies te begrijpen, en uit te leggen en door je medewerkers en interne klanten te laten toepassen
• je bent stressbestendig, klantgericht en een sterke teamspeler
• je hebt de nodige IT-vaardigheden om bij te dragen aan de constante evolutie van de gebruikte toepassingen en voor je betrokkenheid bij vernieuwingsprojecten (behoefteanalyse, prospectie, overheidsopdracht, implementatie, changemanagement, unit-, integratie- en parallelle tests, gebruikershandleidingen en training voor de gebruikers, transitie, ...)

Aanbod

• Een aantrekkelijk loon en tal van bovenwettelijke voordelen (groepsverzekering, uitgebreide hospitalisatieverzekering, iPhone met abonnement...) en een goed evenwicht tussen werk- en privéleven evenals de mogelijkheid tot thuiswerk
• Een echte carrière: de NBB biedt je de mogelijkheid om je voortdurend te blijven ontwikkelen. We bieden je een breed scala aan opleidingen om de vaardigheden te verwerven die je nodig hebt om je carrière verder uit te bouwen
• Een unieke job, waar we onze kennis en expertise ten dienste stellen van de maatschappij
• Een plek waar je initiatief kan nemen en wordt aangemoedigd om te laten zien wat je kunt
• Een fijne, collegiale en dynamische werksfeer
• Aandacht voor je welzijn: om ervoor te zorgen dat je je goed voelt op de werkvloer en thuis, biedt de NBB een ruim aanbod aan sportactiviteiten (fitnessruimte, groepslessen…), culturele activiteiten en inspirerende workshops.

Alleen de kandidaturen die vergezeld gaan van een motivatiebrief, een CV en een kopie van het/de diploma('s), komen in aanmerking. Buitenlandse diploma’s zijn enkel geldig in combinatie met een gelijkwaardigheidsattest.

---