Personal Assistant NL/FR

Il y a 3 heures

Brussels, Brussels, Belgique Jobat Temps plein

Gratuit avec email ou Google

Enregistrez cette offre et organisez votre recherche

Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.

Gratuit avec email ou Google

Mijn klant is een investeringsbedrijf.

Jobomschrijving

Beheer van een complexe en dynamische agenda, afgestemd op de strategische prioriteiten;
Vertrouwelijke afhandeling van inkomende en uitgaande correspondentie om de uitwisseling van professionele informatie te faciliteren, binnen de vereiste termijnen en met inachtneming van de kwaliteitseisen;
Interne en externe verzoeken filteren en prioriteren;
De organisatie van vergaderingen en/of reizen van de CEO op zich nemen, inclusief alle bijbehorende praktische en administratieve regelingen;
Instaan voor het verzamelen en structureren van de informatie die nodig is om dossiers samen te stellen voor vergaderingen;
Toezien op het naleven van deadlines, de opvolging van beslissingen en een soepele interacties.

Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders (ExCo, Raad van Bestuur, gelieerde ondernemingen, partners, instellingen, …);
De communicatie met de verschillende stakeholders faciliteren;
Het administratieve beheer coördineren, specifieke taken afhandelen en de dagelijkse werkzaamheden van de CEO proactief stroomlijnen, zodat deze zich kan concentreren op kerntaken.

Digitale tools en AI inzetten om het informatie- en procesbeheer te optimaliseren;
Concrete verbeteringen voorstellen voor de organisatie en werkmethoden;
Bijdragen aan de voortdurende professionalisering van de functie.