Udstationering til Belgien – Leder af Information Management Cell ved Den Europæiske Unions Militærstab

Vil du være en del af EUs militære stab?

Vi kan tilbyde en attraktiv stilling i et internationalt miljø. Som den næste leder af Information Management Cell ved EUMS i Bruxelles bliver du en central spiller i den daglige understøttelse af staben, udviklingen af information management og effektiv anvendelse af EUMS' informations
- og IT-værktøjer.

Om os

EUMS er EUs permanente militære stab med en bemanding på lidt over 200 militære og civile medarbejdere. EUMS arbejder på det militærstrategiske niveau og er en del af EUs fælles udenrigstjeneste i Bruxelles (EEAS).
Militærstaben varetager tidlig varsling, situationsvurdering og strategisk planlægning i forbindelse med EU's militære missioner og operationer og leverer militærfaglig rådgivning til EUs Militærkomité og EUs højtstående repræsentant for udenrigs-anliggender og sikkerhedspolitik.
Herudover varetager chefen for EUMS i sin egenskab af direktør for Military Planning and Conduct Capability (MPCC) kommando og kontrol på det militærstrategiske niveau i forbindelse med planlægningen og gennemførelsen af ikke-eksekutive militære missioner.

Om stillingen

Du er sagsbehandler og leder af Information Management Cell (IMC) i Synchronisation Branch og refererer til Assistant Chief of Staff (ACOS) Synchronisation. IMC består af dig og din assistent. Synchronisation Branch indeholder ud over IMC en række mindre selvstændige stabsstøtte teams; Front Office, Chefen for EUs Militærkomité Support Cell, Internal Tasking Cell og Sub-Registry. I alt 11 medarbejdere. Der er et tæt dagligt samarbejde mellem IMC, Front Office og Sub-registry om understøtning af stabens opgaver.
Som leder af Information Management Cell er du ansvarlig for EUMS' information management-politikker og -procedurer, herunder kvalitetssikring, formidling til og vejledning af brugerne samt uddannelse af nytilkomne. Du er kontaktpunkt for information management i samarbejde med EUMS CIS Directorate over for EEAS Resource Management. Herudover vil du typisk blive stabens tovholder ud fra et information management perspektiv på EEAS IT-udviklingsprojekter fx udvikling af stabsstøttesystemer, værktøjer og applikationer til informationsstyring og dokumenthåndtering. Opgaven som Deputy Security Officer med ansvar for dokumenthåndtering ligger også på dit bord.
Du er desuden intern uddannelseskoordinator for Synchronisation Branch.
Tjenesten ved EUMS fordrer stor fleksibilitet i løsningen af de daglige opgaver, som kan spænde fra lavpraktisk brugerunderstøttelse, vejledning og uddannelse til koordinering, udvikling af procedurer og IT-værktøjer til udarbejdelse af strategiske papirer.
Stillingen er én af fem danske stillinger ved EUMS og MPCC. Du må forvente at blive udpeget som Senior National Representative ved EUMS og dermed få en særlig rolle i forhold til EUMS' ledelse samt i den daglige koordinering og støtte af de øvrige danske stabsofficerer. Som Senior National Representative vil du desuden repræsentere Danmark ved relevante interne møder, møder med andre nationale repræsentanter og sociale arrangementer.
I stillingen er du centralt placeret i EUMS, og det kan give en unik indsigt i stabens interne overvejelser, de løbende arbejder og beslutninger som vil kunne præge EU militære dagsorden.
Administrativt refererer du til Danmarks Militære Repræsentant til NATO og EU, der har kontor i NATO-hovedkvarteret i Bruxelles.

Om dig

Du er major/orlogskaptajn (M331) og har gennemført Master i Militære Studier (MMS), Videreuddannelsestrin II for militære ledere eller en anden ækvivalerende uddannelse.
Du er en dygtig sagsbehandler med stærke analytiske og kommunikative kompetencer og et godt politisk blik. Du har forståelse for EU Common Security and Defence Policy (CSDP) på både det politisk-strategiske og militærstrategiske niveau samt kendskab til generelle EU-forhold og Danmarks rolle i EU. Erfaring fra det politisk-militære miljø og tidligere international tjeneste, hvor du dagligt har arbejdet og kommunikeret på engelsk er en fordel.
Du har et indgående kendskab til og interesse for informationsteknologi og moderne informationsstyring. Du evner at skære ind til kernen og præsentere komplekse og nogle gange tekniske problemstillinger klart, entydigt og forståeligt såvel skriftligt som mundtligt. Du forstår at identificere, kvalitetssikre og videreformidle relevante oplysninger og kan arbejde selvstændigt med høj kvalitet inden for korte tidsfrister og med begrænset supervision. Du har eventuelt et af forsvarets længerevarende IT kurser.
Din erfaring sætter dig i stand til at håndtere vekslende krav til ressourcer, opgaveløsninger og arbejdsindsats. Du skal være fleksibel, selvstændig, robust og have et godt overblik. Du er udadvendt og god til at skabe kontakter og netværk, og du forstår vigtigheden af at pleje professionelle relationer såvel internt i EUMS som på tværs af EU-institutionerne og de nationale delegatione