Teamverantwoordelijke administratie handhaving

Kom werken bij de grootste stad van Vlaanderen. Hier heeft elke job effect, op de stad en op de mensen die er vertoeven, werken en studeren. Jouw talent maakt Antwerpen nog straffer.

Functieomschrijving

Antwerpenaren willen zo weinig mogelijk overlast in hun stad. Bouwtoezichters controleren daarom of de stedenbouwkundige wetgeving correct wordt toegepast. We zoeken een leidinggevende voor het administratief team dat hen ondersteunt. Ben jij een overtuigende coach die kritisch kijkt naar werkwijzen? En wil je meewerken aan een aangenaam, veilig en leefbaar Antwerpen? Solliciteer dan nu

 

Wat doe je?

 

• Je leidt en coördineert de activiteiten van je team. Je zorgt ervoor dat de taken correct en tijdig uitgevoerd worden. Je stuurt bij als dat nodig is.
• Je geeft feedback aan de procesdeskundige over de draaiboeken.
• Je organiseert tussentijdse feedbackgesprekken en evaluatiemomenten.
• Je stimuleert de samenwerking tussen medewerkers. Je zorgt voor genoeg kennisuitwisseling.
• Je rapporteert aan je eigen leidinggevende over behaalde resultaten.
• Je communiceert open met partners. Je organiseert overlegmomenten met hen om de werking bij te sturen.
• Je geeft feedback over projecten die worden opgeleverd door collega’s. Je ondersteunt bij de invoering van nieuwe processen.
• Je organiseert momenten voor informatie- en kennisuitwisseling tussen jouw team en de andere teams.
• Je volgt je medewerkers op (administratief en functionering):
• Je volgt vakantieaanvragen en andere afwezigheden op, zodat er permanentie is.
• Je voert constructieve feedbackgesprekken. Als het nodig is, voer je functioneringsgesprekken.
• Je stelt een opleidingstraject op voor nieuwe medewerkers. Tijdens dat traject geef je hen tussentijds feedback over hun werk.

 

Meer info over je team

 

We verwelkomen je in een team dat uit 7 collega’s bestaat. Er wordt nauw samengewerkt met de bouwtoezichters. Dankzij hun goede voorbereiding en opvolging van dossiers kunnen de toezichters zich focussen op de controles op het terrein.

 

Profiel

• Je hebt een bachelordiploma of een diploma van gegradueerde van het hoger beroepsonderwijs (HBO5) of een universitair kandidaatsdiploma. Of je hebt een diploma hoger secundair onderwijs (7e jaar in geval van een beroepsopleiding) én minstens 1 jaar relevante leidinggevende ervaring. Relevante werkervaring betekent leidinggevende of coachende ervaring in een professionele of niet-professionele context.
• Je voldoet aan de sollicitatievoorwaarden van stad Antwerpen.
• Je slaagt of bent geslaagd voor een simulatie leidinggeven, dat is een onderdeel van de selectie.
• Je solliciteert voor een functie waarin je GAS-vaststellingen zal doen (GAS = Gemeentelijke Administratieve Sanctie). Daar zijn een aantal voorwaarden aan verbonden die worden vastgelegd op federaal niveau.
  • Je hebt de Belgische nationaliteit.
  • Je hebt een blanco uittreksel uit het strafregister voor specifieke beroepen: 596.1.33 – voor GAS-bevoegdheid. Als je uittreksel niet blanco is, wordt dat individueel beoordeeld.
  • Na een succesvolle deelname aan de selectie, volg je en slaag je voor de opleiding van GAS-vaststeller.
  • Lees alle informatie over solliciteren voor een job met GAS-bevoegdheid. 
• Je leert de visie kennen van Maatschappelijke Veiligheid en Handhaving. Je werkt je snel in in de processen van je eigen team.
• Je kan opdrachten duidelijk communiceren naar een team.
• Je probeert jezelf constant te verbeteren door nieuwe informatie op te nemen, efficiënt te verwerken en toe te passen.
• Je werkt nauwkeurig en wil je inwerken in verschillende regelgevingen.
• Je toont interesse in de domeinen en processen van de andere teams.
• Je bent proactief en doet verbetervoorstellen. Beslissingsnoden en knelpunten geef je tijdig door aan het diensthoofd.
• Je bent bereid om GAS-ambtenaar te worden.
• Je herkent je in de visie op leidinggeven en de waarden van de stad. Je wil je inzetten voor een straffer Antwerpen.

 

Aanbod Groepsverzekering Maaltijdcheques Smartphone Laptop Individuele hospitalisatieverzekering Opleiding Thuiswerk

• Je start bij Maatschappelijke Veiligheid met een contract van onbepaalde duur. Je kan voltijds of 80% werken.
• Je werkplek is Den Bell (Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen).
• Je verdient (als je voltijds werkt) maandelijks bruto minimaal 3030 euro als je geen relevante ervaring hebt, 3272 euro bij 5 jaar relevante ervaring en 3433 euro bij 10 jaar relevante ervaring. Je loonpakket kan je berekenen met de loonsimulator van de stad. Gebruik daarvoor je officiële functietitel: B1-deskundige leidinggevende / teamleider.
• Je krijgt ook veel extra voordelen: maaltijdcheques, vergoeding voor woon-werkverkeer via fiets of openbaar vervoer, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen, vakantiegeld, eindejaarspremie, smartphone met abonnement, kortingen en promoties in winkels en recreatieparken, opleidingen en een goede werk-privébalans: een (voltijdse) werkweek van 38 uren met 35 vakantie- en 14 officiële feestdagen, werk in de Antwerpse regio en flex- en thuiswerkmogelijkheden.
• We leggen een werfreserve aan tot minstens 31 december 2027.
• We verwelkomen diversiteit. We focussen op je kwaliteiten, niet op je afkomst, religie, geboortejaar, geaardheid of beperkingen.

 

---