Administratief medewerker bouw

Il y a 5 heures

Damme, Flanders, Belgique Jobbydoo Temps plein
Een hecht bouwteam met korte communicatielijnen Voor een bouwonderneming zoeken we een veelzijdige administratieve medewerker. Met 5 bedienden en 13 eigen metsers hecht de onderneming veel belang aan een goede samenwerking tussen kantoor en werf. Je komt terecht in een betrokken team waar collega's elkaar ondersteunen en jouw organisatietalent rechtstreeks bijdraagt aan het vlotte verloop van de bouwprojecten. Jij brengt structuur in elk bouwproject Als Administratief Medewerker ben jij het centrale aanspreekpunt op kantoor. Je combineert administratie, klantencontact en praktische werfondersteuning en zorgt ervoor dat alle informatie correct wordt verwerkt en opgevolgd. Jouw

verantwoordelijkheden:
- Je beantwoordt telefoons, ontvangt nieuwe aanvragen en maakt projectdossiers aan in Bouwsoft en Dropbox.
- Je vraagt prijzen op bij leveranciers en onderaannemers en volgt offertes op ter voorbereiding van de calculatie.
- Je stelt overeenkomsten op met klanten en onderaannemers.
- Je verwerkt e-mails, verstuurt werfverslagen en volgt goedkeuringen per project nauwkeurig op.
- Je ondersteunt de werven door klein materiaal klaar te leggen, herstellingen op te volgen en kraanverplaatsingen en vergunningen te regelen.
- Je controleert leveranciersfacturen aan de hand van offertes en jaarcontracten.