Employé d'accueil et de secrétariat

Beschrijving van het bedrijf Une start-up fondée en 2019 et située à Woluwe-Saint-Lambert recherche un Employé pour l'accueil et le secrétariat (H/F/X) dans le cadre d'un stage First de 3 mois rémunéré et à temps plein. Cliquer sur le lien pour plus d'info sur le stage First: https://www.actiris.brussels/fr/citoyens/stage-first/ Beschrijving van de functie Accueil bureau et téléphonique
- 10% Accueillir visiteurs et appels, identifier besoins, orienter vers bons interlocuteurs, fournir informations, noter messages, vérifier rendez-vous, proposer boissons si nécessaire, maintenir un environnement professionnel, courtois et organisé en toutes circonstances. Suivi des stock
- matériel de chantier et matériel de bureau
- 20% Contrôler niveaux de stock, enregistrer entrées et sorties, anticiper réapprovisionnements, coordonner commandes, vérifier livraisons, signaler manques ou surplus, tenir inventaire à jour pour matériel de chantier et de bureau. Gestions de commandes (support)
- 10% Recevoir demandes internes, préparer bons de commande, contacter fournisseurs, suivre livraisons, contrôler conformité des produits, signaler anomalies et archiver documents liés aux achats. Support administratif et logistique pour la direction
- 30% Organiser réunions, coordonner prestataires, assurer logistique d'événements, classer et archiver, dossiers, garantir un appui efficace et réactif à la direction Support à l'équipe opérationnelle
- 30% Préparer et mettre en forme documents techniques, classer et archiver dossiers, assurer un appui réactif et précis à une équipe d'ingénieur(e)s Horaire Du lundi au jeudi de 08h30 à 17h30 Le vendredi de 08h30 à 15h30 Pause : de 12h30 à 13h30

Jouw profiel
. Profiel komt in aanmerking voor de vacature Attention, pour postuler être dans les conditions suivantes :
- Avoir moins de 30 ans ;
- Etre domicilié en Région de Bruxelles-Capitale ;
- Etre inscrit depuis minimum 1 mois après études ;
- Avoir au maximum le certificat d'enseignement secondaire supérieur ;
- Ne pas avoir une expérience professionnelle de plus de 90 jours consécutifs ;
- Ne pas avoir déjà réalisé un stage (STE ou First) de plus de 1 mois. Diploma
- Lager middelbaar
- Hoger middelbaar Taalvaardigheden
- Frans (vereist)
- Begrijpen : Onafhankelijk + (B2)
- Schrijven : Onafhankelijk + (B2)
- Lezen : Onafhankelijk + (B2)
- Spreken : Onafhankelijk + (B2) Voordelen van de betrekking
- Contrat de stage first rémunéré de 3 mois
- Dates de fermeture prévue éventuelle,
- Remboursement des frais de transport
- Le stage First est rémunéré.
- Actiris vous accompagnera durant tout votre parcours, et vous proposera des coachings avant, pendant et après le stage.
- L'entreprise désigne également une personne pour vous encadrer pendant toute la durée du stage Intéressé? Postulez maintenant Votre candidature sera lue avec la plus grande attention et nous vous informerons de la suite qui lui sera donnée.