SAP Training Coordinator

pDe SAP Training Coordinator is verantwoordelijk voor het plannen, coördineren, organiseren, monitoren en rapporteren van alle trainingsactiviteiten die nodig zijn om een succesvolle adoptie van SAP S/4HANA binnen het shERPa Program te verzekeren. /ppDe consultant fungeert als het centrale coördinatiepunt tussen Business Process Owners, Key Users, Change Management, PMO, IT Learning Development, IT Infrastructure teams en andere stakeholders. /ph3Hoofdtaken /h3ulliIdentificeren van trainingsbehoeften samen met Business Process Owners, Key Users en zakelijke stakeholders. /liliUitvoeren van trainingsgap-analyses en definiëren van trainingsprioriteiten. /liliOndersteunen van SAP S/4HANA gebruikersadoptie via trainingsinitiatieven. /liliDefiniëren en monitoren van trainings-KPI's en readiness-indicatoren. /liliAfstemmen van trainingsplanning met Change Management activiteiten. /liliCoördineren van de ontwikkeling van trainingsmateriaal. /liliZorgen voor naleving van trainingsdocumentatie, e-learning content en SAP Enable Now content volgens de standaarden van de organisatie. /liliMonitoren van de kwaliteit en volledigheid van trainingsmateriaal. /liliOpvolgen van trainingsdeliverables via Jira. /li /ulh3Training Planning Uitvoering /h3ulliOntwikkelen en onderhouden van het geïntegreerde trainingsplan afgestemd op projectmijlpalen en Go-Live planning. /liliCoördineren van Train-the-Trainer sessies en eindgebruikers trainingen. /liliMonitoren van aanwezigheid, voltooiingspercentages en certificeringen. /liliOrganiseren van assessments en feedbackmechanismen. /liliRapporteren van trainingsvoortgang en readiness status aan Program Management en PMO. /liliCoördineren van trainingslocaties, virtuele omgevingen en benodigde apparatuur. /liliZorgen dat trainingsomgevingen beschikbaar en getest zijn voor trainingssessies. /liliCoördineren van deelnemersidentificatie en mapping van trainingspubliek. /liliBeheren van trainerbeschikbaarheid en trainingsschema's. /liliCoördineren van trainingsuitnodigingen en communicatie naar deelnemers. /liliEscaleren van technische problemen die de training beïnvloeden. /liliValideren van SAP systemen en demonstratieomgevingen voor trainingssessies. /liliOndersteunen van testen van gebruikersrechten en technische configuraties. /li /ulh3Hypercare Kennisoverdracht /h3ulliAnalyseren van trainingsgerelateerde incidenten en ondersteuningsverzoeken. /liliIdentificeren van aanvullende trainingsbehoeften tijdens Hypercare. /liliCoördineren van aanvullende trainingsinitiatieven na Go-Live. /liliOrganiseren van kennisoverdracht naar het SAP Competence Center. /liliFungeren als centraal aanspreekpunt voor trainingsgerelateerde activiteiten. /liliCommuniceren van risico's, voortgang en readiness status. /liliOndersteunen van communicatie
- en adoptiecampagnes binnen het programma. /li /ulpDe consultant werkt binnen het shERPa PMO en werkt nauw samen met: /pulliMinimaal 10 jaar professionele ervaring in training coördinatie, learning management of training delivery management binnen SAP-omgevingen. /liliMinimaal 1 afgeronde opdracht als Training Coordinator in een SAP S/4HANA implementatie, migratie of transformatieprogramma. /liliMinimaal 3 jaar praktische ervaring met SAP Enable Now. /liliMinimaal 3 jaar praktische ervaring met Learning Management Systems (LMS). /liliMinimaal 3 jaar ervaring in het coördineren van trainingsactiviteiten voor SAP-programma's met minstens 500 eindgebruikers. /liliAantoonbare ervaring met Business, IT en Change Management stakeholders in een SAP transformatieomgeving. /liliProfessionele beheersing van Nederlands, Frans en Engels. /liliMinimaal 3 jaar ervaring met Microsoft Teams en SharePoint in een project
- of trainingscoördinatierol. /liliBachelor diploma of gelijkwaardig door professionele ervaring. /liliVoor deze opdracht is aanwezigheid op kantoor tot vijf dagen per week vereist, met variërende aanwezigheid die gecommuniceerd wordt door de organisatie. /li /ulh3Evaluatiecriteria /h3pDe mate waarin het voorstel de vereiste competenties en eisen duidelijk, volledig en overtuigend aantoont, wordt meegenomen in de evaluatie. Meer aantoonbare relevante ervaring leidt tot een hogere score. /pulliErvaring met SAP Enable Now, SAP Companion, e-learning oplossingen en trainingsgovernance. /liliErvaring in grootschalige ERP transformatieprogramma's met meer dan 1.000 gebruikers. /liliErvaring in het coördineren van Train-the-Trainer programma's, Key User netwerken en eindgebruikers readiness activiteiten. /liliErvaring in Change Management, trainingsreadiness rapportage en stakeholder communicatie-initiatieven. /li /ul