Coördinator en financieel medewerker

Als Coördinator en financieel medewerker speel je een centrale rol in de algemene leiding, de organisatorische continuïteit, het personeelsoverzicht en het financiële beheer van de Vlaamse Vereniging van Studenten (VVS). Je focust op het bewaken van de strategische doelstellingen, het ondersteunen van het studentenbestuur, het opvolgen van de subsidieplanning en het waarborgen van een gezonde financiële werking. Je bent een organisatorische spilfiguur en raadgever die een brug slaat tussen het studentenbestuur en de staf.

*De Vlaamse Vereniging* *van Studenten (VVS) behartigt de belangen van elke student die studeert aan een hogeschool of universiteit in de Vlaamse Gemeenschap. VVS strijdt bij de overheid en de hogeronderwijsinstellingen voor een kwaliteitsvol, maar ook toegankelijk hoger onderwijs voor elke (toekomstige) student zonder onderscheid.

Concreet bestaat je takenpakket onder meer uit:

Coördinatie van de werking van VVS (70%)

• Strategische coördinatie en beleidsopvolging (20%): Monitoren van de voortgang van het beleidsplan en het subsidiedossies, adviseren van het bestuur bij operationele doelstellingen en actiepunten, uitwerken van het jaarverslag en onderhouden van contacten met strategische partners.
• Personeelsoverzicht en aansturing (20%): Bewaren van het overzicht over de taken van stafmedewerkers, afstemmen van de werkdruk met het bestuur, rechtstreeks aansturen van jobstudenten en verzorgen van de administratieve personeelsopvolging.
• Dagdagelijkse en organisatorische coördinatie (15%): Waarborgen van de kantoorwerking, beheren van de algemene mailbox, voorbereiden van teamvergaderingen en coördineren van statutaire vergaderingen.
• Projectwerking (15%): Actief zoeken naar nieuwe projectmogelijkheden, bewaken van de haalbaarheid qua middelen en rapporteren over de voortgang aan het bestuur.

Financiële werking en beheer van het gebouw (30%)

• Financiële coördinatie (15%): Opstellen van de begroting en eventuele herbegroting, aanvullen van de boekhouding waaronder het bijhouden van inkomende facturen, aansturen van de jobstudent boekhouding en adviseren van het bestuur over budgettaire keuzes.
• Algemeen beheer Scholieren- en Studentenhuis (15%): Waarborgen van een veilige en efficiënte werkomgeving, overleggen met mede-inwonende organisaties, opvolgen van onderhoud en renovaties en rapporteren. Specifiek voor de eerste maanden houdt dit ook in dat je ondersteunt in het verantwoordingsdossier voor het kantoorgebouw.