Office Manager
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Wil jij een sleutelrol spelen binnen een toonaangevend executive search kantoor? Ben je organisatorisch sterk, administratief nauwkeurig én haal je energie uit het ondersteunen van professionals op hoog niveau? Dan is deze functie iets voor jou.
If you are interested in applying for this job, please make sure you meet the following requirements as listed below.
Over Altior
Altior, opgericht in 2006, behoort vandaag tot de Belgische top van executive search kantoren. Wij helpen bedrijven in heel België bij het aantrekken van uitzonderlijk leiderschapstalent en bouwen dagelijks bruggen tussen ambitieuze kandidaten en vooruitstrevende organisaties. Dankzij onze sterke groei zijn we voor vele gerenommeerde bedrijven uitgegroeid tot een preferentiële partner in executive search.
Om onze verdere groei te ondersteunen, zoeken we een gedreven Office Manager die mee zorgt voor de vlotte werking van onze kantoren.
Jouw uitdaging
Als Office Manager ben je een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Je combineert administratieve expertise met organisatorisch talent en zorgt ervoor dat onze consultants en partners zich volledig kunnen focussen op hun klanten.
Je verantwoordelijkheden
Administratieve ondersteuning van partners en consultants:
- Beheer van agenda's en afspraken
- Organiseren van klanten- en kandidatenmeetings
- Opmaak en kwaliteitscontrole van offertes, rapporten en contracten
Professioneel onthaal:
- Ontvangst van klanten en kandidaten
- Telefonisch aanspreekpunt
- Verzekeren van een uitzonderlijke client & candidate experience
Office management:
- Coördinatie van leveranciers, catering, schoonmaakdiensten en kantoorbenodigdheden
- Algemene organisatie van beide kantoren
Financiële administratie:
- Opmaak van verkoopfacturen
- Opvolging van betalingen en debiteurenbeheer
- Verwerken van aankoopfacturen en betalingen
HR & payroll support:
- Contactpersoon voor medewerkers en sociaal secretariaat
- Ondersteuning van loon- en personeelsadministratie
- Beheer van het wagenpark
IT & digitalisering:
- Beheer van de interne databank
- Coördinatie met externe IT-partners
- Actieve bijdrage aan de verdere digitalisering en optimalisatie van processen
Wie ben jij?
- Bachelor- of masterdiploma, bij voorkeur in een businessgerichte richting
- Ervaring als Office Manager, Personal Assistant of een vergelijkbare ondersteunende functie
- Servicegericht, positief en professioneel
- Sterke organisatorische vaardigheden en uitstekende multitaskingcapaciteiten
- Discreet, betrouwbaar en nauwkeurig
- Sterke communicatieve vaardigheden op alle niveaus
- Uitstekende kennis van Microsoft Office
- Perfecte beheersing van het Nederlands
- Goede kennis van Engels en Frans
- Plaats van tewerkstelling is Waregem; je woont op bereikbare afstand en bent bereid om af en toe vanuit het kantoor in Diegem te werken
Wat bieden wij jou?
- Een uitdagende en gevarieerde functie binnen een succesvolle en groeiende organisatie
- Een sleutelpositie met directe impact op de werking van het bedrijf
- Professionele contacten met ondernemers en beslissingsnemers op directieniveau
- Een dynamische werkomgeving waar kwaliteit, ondernemerschap en samenwerking centraal staan
- De kans om actief mee te bouwen aan de verdere groei en digitalisering van de organisatie
Interesse? xlxgzvr
Klaar om een belangrijke rol op te nemen binnen een van de toonaangevende executive search kantoren van België?
Stuur je CV en motivatie naar
-
Office Manager
Il y a 3 jours
Kortrijk, Flanders, Belgique Altior | Executive Search Temps pleinWil jij een sleutelrol spelen binnen een toonaangevend executive search kantoor? Ben je organisatorisch sterk, administratief nauwkeurig én haal je energie uit het ondersteunen van professionals op hoog niveau? Dan is deze functie iets voor jou.If you are interested in applying for this job, please make sure you meet the following requirements as listed...
-
HR Officer
Il y a 2 heures
Kortrijk, Flanders, Belgique Jobbydoo Temps pleinVoor een modern sport- en vrijetijdscomplex in Kortrijk zoeken we een veelzijdige HR Officer & Office Manager. In deze dynamische sleutelrol stuur je de dagelijkse administratieve en personele processen aan binnen een energieke omgeving waar sportiviteit en gastvrijheid centraal staan. Vanaf de eerste dag krijg je de ruimte om processen te optimaliseren en...
-
HR & Office Manager - Kortrijk
Il y a 3 heures
Kortrijk, Flanders, Belgique Dajobs Kortrijk Temps pleinBen jij sterk in administratie, heb je een passie voor HR en haal je energie uit het coachen van mensen? Voor een dynamische sport- en recreatieomgeving in Kortrijk zijn wij op zoek naar een HR- & Office Manager die mee de dagelijkse werking ondersteunt en het team naar een hoger niveau tilt.Als HR- & Office Manager ben je verantwoordelijk voor een brede...
-
Office Manager Konvert HR
Il y a 3 heures
Kortrijk, Flanders, Belgique Jobbydoo Temps pleinOver de functie HR Office Manager gezocht voor ons kantoor! Ben jij een natuurlijke leider met commerciële flair, people skills waar je u tegen zegt en een onweerstaanbare drive om alles uit de kast te halen? Dan is dit je moment. Bij Konvert zoeken we een HR Office Manager die niet alleen het kantoor runt, maar het hele team laat shinen. Jij bent de...
-
HR & Office Manager - Kortrijk
Il y a 2 jours
Kortrijk, Flanders, Belgique Kortrijk Temps pleinOmschrijving vacatureBen jij sterk in administratie, heb je een passie voor HR en haal je energie uit het coachen van mensen? Voor een dynamische sport- en recreatieomgeving in Kortrijk zijn wij op zoek naar een HR- & Office Manager die mee de dagelijkse werking ondersteunt en het team naar een hoger niveau tilt.Als HR- & Office Manager ben je...
-
manager office
Il y a 3 heures
Kortrijk, Flanders, Belgique Sander Brussels Temps pleinFor one of our clients, an independent Wealth Management and Family Office firm, we are looking for an experienced Wealth Manager. Operating within an international financial group, the firm combines the agility and proximity of an entrepreneurial organization with access to a broad investment ecosystem and an open-architecture approach.This opportunity is...
-
manager office
Il y a 20 heures
Kortrijk, Flanders, Belgique Career Wallet Temps pleinFor one of our clients, an independent Wealth Management and Family Office firm, we are looking for an experienced Wealth Manager. Find out if this opportunity is a good fit by reading all of the information that follows below.Operating within an international financial group, the firm combines the agility and proximity of an entrepreneurial organization...
-
HR Officer
Il y a 3 heures
Kortrijk, Flanders, Belgique Actiris Temps pleinBeschrijving van de functie Voor een modern sport- en vrijetijdscomplex in Kortrijk zoeken we een veelzijdige HR Officer & Office Manager. In deze dynamische sleutelrol stuur je de dagelijkse administratieve en personele processen aan binnen een energieke omgeving waar sportiviteit en gastvrijheid centraal staan. Vanaf de eerste dag krijg je de ruimte om...
-
HR & Office Manager - Kortrijk
Il y a 5 jours
Kortrijk, Flanders, Belgique DAOUST INTERIM Temps pleinBen jij sterk in administratie, heb je een passie voor HR en haal je energie uit het coachen van mensen? Voor een dynamische sport- en recreatieomgeving in Kortrijk zijn wij op zoek naar een HR- & Office Manager die mee de dagelijkse werking ondersteunt en het team naar een hoger niveau tilt.Als HR- & Office Manager ben je verantwoordelijk voor een brede...
-
Commerciële Office Manager Konvert Leuven M/V/X
Il y a 9 heures
Kortrijk, Flanders, Belgique Actiris Temps pleinBeschrijving van de functie HR Office Manager gezocht voor ons kantoor! Ben jij een natuurlijke leider met commerciële flair, people skills waar je u tegen zegt en een onweerstaanbare drive om alles uit de kast te halen? Dan is dit je moment. Bij Konvert zoeken we een HR Office Manager die niet alleen het kantoor runt, maar het hele team laat shinen. Jij...
