Collaborateur.trice au sein de la Cellule juridique/académique

Une fonction ouverte, construite selon le profil retenu La Cellule juridique et académique accompagne les instances, directions, départements et services de la Haute École dans les matières juridiques, académiques et réglementaires. Le périmètre des responsabilités confiées sera déterminé en fonction du profil, de l’expérience et des compétences de la personne engagée. Selon le profil retenu, certaines missions seront exercées prioritairement, tandis que d’autres pourront être développées progressivement ou rester prises en charge par d’autres membres de l’équipe. Une attention particulière sera accordée à la capacité de relier les exigences réglementaires aux réalités du terrain. Selon les besoins du service et le profil de la personne, la fonction pourra également évoluer vers des responsabilités complémentaires en matière de coordination et de gestion de projet ou d’équipe. MISSIONS Afin de soutenir ses activités actuelles et futures, la Haute École recherche un collaborateur juridique et académique dont les missions et le niveau de responsabilités seront adaptés en fonction du profil, de l’expérience et des compétences de la personne engagée. La fonction vise à contribuer à la sécurisation juridique et réglementaire des activités de l’institution tout en accompagnant concrètement les acteurs de terrain. Elle implique de comprendre le fonctionnement des départements et services, puis de traduire les règles applicables en procédures, outils et actions compréhensibles, réalistes et directement utilisables par les enseignants, les directions et les équipes administratives. Elle suppose également de travailler avec d’autres experts et services afin de construire ensemble des solutions répondant à un objectif commun. Gestion académique et accompagnement des départements
- Participer à la mise en œuvre de la législation académique et à son application au sein de la Haute École.
- Accompagner les directions et secrétariats étudiants dans les matières liées notamment aux inscriptions, à l’admissibilité, au financement, aux programmes d’études, aux délibérations et à l’organisation académique.
- Veiller au respect des échéanciers académiques et coordonner les actions nécessaires à leur mise en œuvre.
- Apporter un soutien aux secrétariats étudiants dans la préparation et le suivi des délibérations. Développement et harmonisation des procédures
- Concevoir, mettre à jour et améliorer les procédures, référentiels, modèles de documents et outils administratifs communs.
- Traduire les règles et évolutions réglementaires en dispositifs opérationnels, procédures, outils et consignes concrètes, adaptés aux besoins de l’institution et aux contraintes des acteurs de terrain.
- Recueillir et intégrer les besoins, contraintes et pratiques des enseignants, des membres du personnel, des départements et des services afin de proposer des modalités d’application réalistes et partagées.
- Contribuer aux projets transversaux de la cellule et de l’administration centrale dans une logique d’amélioration continue.
- Participer au développement d’outils administratifs, informatiques et de gestion favorisant l’efficience des processus. Gestion des outils et systèmes d’information
- Participer à la gestion et à l’évolution des outils et applications liés aux activités de la cellule.
- Assurer le lien avec les services informatiques concernant les développements, paramétrages, accès et besoins fonctionnels.
- Contribuer à la production, à la mise à jour et à la diffusion des documents et informations nécessaires au fonctionnement des services. Expertise juridique et académique
- Assurer une veille juridique et réglementaire dans les matières relevant de l’enseignement supérieur et du fonctionnement institutionnel.
- Analyser les dispositions légales et réglementaires, en évaluer les impacts sur l’organisation et formuler des recommandations adaptées aux réalités de terrain.
- Fournir des avis, conseils et expertises clairs et directement exploitables aux directions, secrétariats étudiants, coordinations, services administratifs et instances de décision.
- Accompagner les départements et services dans la rédaction et la sécurisation de documents juridiques ou administratifs (conventions, règlements, procédures, décisions, etc.).
- Assurer un soutien dans le traitement des dossiers complexes, contentieux, recours et procédures disciplinaires. Collaboration transversale et conduite de projets
- Collaborer étroitement avec les autres services et expertises de la Haute École afin de construire des solutions partagées au service d’un objectif commun.
- Recueillir, clarifier et formaliser les besoins des utilisateurs, notamment des enseignants, des membres du personnel, des départements et des services administratifs.
- Assurer l’interface entre les exigences juridiques ou académiques et les contraintes techniques, organisationnelles ou fonctionnelles des autres services.
- Dans le cadre de la création ou de l’évo